Tako učinkovito in ekonomično vstavljate vsebino
Podatke lahko izrežete, kopirate in prilepite z istoimenskimi ukazi, ki jih lahko pokličete s kombinacijo tipk CTRL X, CTRL C in CTRL V. Windows deluje z odložiščem. To je pomnilnik, v katerem je shranjena kopirana vsebina za poznejše lepljenje.
Če med delom z Officeovo aplikacijo vsebino shranite v odložišče, se okno »odložišče« v ustreznem programu Office običajno samodejno prikaže po drugi kopiji. Če se to ne zgodi, lahko zaslon vklopite sami. To je uporabno tudi, če želite kopirati več kosov vsebine drug od drugega.
Prikaz odložišča deluje nekoliko drugače, odvisno od različice Excela. Katero različico Excela uporabljate, lahko ugotovite tako, da odprete meni? (Vprašaj) pokličite ukaz "Info".
2
Tako lahko prepoznate vse različice Excela do različice 2007. Različico programa Excel 2007 lahko prepoznate po velikem, okroglem gumbu Office v zgornjem levem kotu Excelovega okna.
Če delate z Officeom različice 2000, pokličite zaslon odložišča na naslednji način:
- Aktivirajte ukaz "Orodne vrstice" v meniju "Pogled".
- V meniju razvejanja izberite ukaz "odložišče".
- Vsebina se nato prikaže na vmesniku.
Če delate s sistemom Office XP, naredite naslednje:
- V meniju "Pogled" pokličite ukaz "Podokno opravil".
- Prikaže se okno New Workbook.
- S puščico na desni odprete polje s seznamom v območju opravil in aktivirate ukaz »odložišče«.
- Območje opravil na desnem robu okna Excel se nato spremeni.
Z miško na želeni vnos vstavite vsebino v svojo tabelo.
Če uporabljate Excel različice 2003, aktivirajte odložišče na naslednji način:
- V meniju "Pogled" pokličite ukaz "Območje opravil". Za to lahko uporabite tudi kombinacijo tipk CTRL F1.
- Excel zdaj prikazuje delovno območje.
- Na izbirnem seznamu v delovnem območju izberite nastavitev »odložišče«.
Če uporabljate Excel 2007, pokličite odložišče na naslednji način:
- Aktivirajte zavihek "Start" na traku.
- Kliknite na majhno ikono desno od imena skupine "Odložišče".
