S funkcijo spremljanja označite e-poštna sporočila za ponovno predložitev.
Vprašanje: Moj šef vedno natisne pomembna e-poštna sporočila in jih da v svoj nabiralnik, da ne pozabi, da mora še odgovoriti ali kako drugače reagirati. Zagotovo je lahko lažje - kajne?
Odgovor: Odvisno od tega, kako daleč je do tiskalnika, je zagotovo hitrejše, če ustvari nalogo z opomnikom v Outlooku.
V Outlooku 2007/2010 je še lažje: tukaj mora le uporabiti funkcijo sledenja. Obstajajo tudi vnaprej določeni datumi spremljanja, na primer Danes; Jutri ali ta teden. Poleg tega - in to vam prihrani pri vnosu opravila - lahko nadaljnje vnose vidite tudi na seznamu opravil.
Za nadaljnje ukrepanje je priporočljivo nastaviti obvestilo za e-pošto, označeno za nadaljnje ukrepanje. Outlook vas nato ob določenem času opomni na opravilo. Od Outlooka 2007 obvestilo deluje pravilno tudi za e-poštna sporočila, razvrščena v mapo (Outlook 2003 prikazuje samo opomnike za e-pošto, ki je v nabiralniku).
E-poštna sporočila, označena za spremljanje, so v nabiralniku in mapah označena z barvno zastavico. V Outlooku 2007/2010 so barve že povezane z sestanki, kot so »Danes«, »Jutri« itd.
Če želite e -poštnemu sporočilu v Outlooku 2007/2010 dodati barvno zastavico, storite naslednje:
1. Z desno miškino tipko kliknite nanjo in prikličite ukaz "Za nadaljnje ukrepanje".
2. Izberite želeno barvo.
Če bi vas morali spomniti na nalogo, izberite "Dodaj opomnik", izberite barvo v polju "Oznaka" (z izbiro povezanega imena) in nastavite čas opomnika.
E-poštna sporočila, označena za nadaljnje ukrepanje, ostanejo v mapi, v katero ste jih shranili. Vnos za to boste našli tudi na seznamu opravil.
Klik na zastavico poleg e-pošte jo znova izklopi in opravilo označi kot »končano«.
