Na ta način lahko brez napak izračunate vrednosti datumov, ki jih Excel ne more obdelati
Ko delate z datumi, Excel postavi zelo jasne meje. S privzeto nastavitvijo sistema datumov 1900 Excel vnosa z vrednostjo datuma pred 1. 1. 1900 ne bo razlagal kot datum. Izhod v celici je nato kot besedilo. Vendar s tem ne morete izvajati nobenih dodatnih izračunov ali ocen.
Če ste nastavili možnost datumov 1904, je 1/1/1904 najzgodnejši datum. Zaradi združljivosti lahko to možnost nastavite v vseh različicah Excela z možnostmi programa Excel. V Excelu 2010 lahko v meniju FILE najdete ukaz OPTIONS. V Excelu 2007 lahko dostopate do ukaza EXCEL OPTIONS prek gumba Office. V Excelu do različice 2003 ukaz pokličete prek menija EXTRAS.
Za premagovanje te datumske vrstice v Excelu lahko uporabite majhen trik. Sistem gregorijanskega koledarja, ki je osnova našega koledarja, pravi, da je dodelitev dni v letu (ob upoštevanju vseh pravil za prestopna leta) enaka. Zato se dodelitev ponavlja vsakih 400 let.
Za vaše tabele, ki zahtevajo datume pred letom 1900, lahko ustrezen datum premaknete štiristo let v prihodnost, z njim izračunate in nato datum premaknete za štiristo let nazaj.
Naslednji primeri prikazujejo, kaj je mogoče s tem trikom in kako ga lahko uporabite v tabelah:
Bi radi vedeli, kateri dan v tednu je bil 17.2.1793? Nato izračunajte dan v tednu 17. 2. 2193. To naredite tako, da v celico A2 vnesete datum 02/17/2193. S kombinacijo tipk CTRL 1 shranite celico s številčno obliko zapisa DATE, s katero so vidni tudi dnevi v tednu.
Vidite, da je bil dan nedelja. Tako je bila 17. februarja 1793 tudi nedelja. Naslednja slika prikazuje uporabo te formule:
Še nasvet: če imate datume v preglednicah pred 1. 1. 1500, lahko datumske vrednosti premaknete v prihodnost za večkratnike 400 - 800 ali 1200.
Pomembno je, da so številke let v vaših datumih vedno zapisane s štirimi številkami v obliki DD.MM.LLLL.