Bralka je pred kratkim poročala: V svojem Outlooku je izbrisal nekaj sto megabajtov prilog datotek, vendar je bila po »pomladnem čiščenju« podatkovna datoteka prav tako velika kot prej.
To je zato, ker Outlook ne sprosti takoj prostora, ki so ga izbrisani elementi zasedli po dejstvu brisanja. Če želite to narediti, je najprej potrebna reorganizacija podatkovne datoteke. Če bi Outlook po vsakem brisanju ali dodajanju podatkov reorganiziral podatkovno datoteko, bi bil program nenehno zaposlen, trdi disk bi se neprekinjeno zaganjal, kar bi drastično povečalo obrabo. Outlook zato označi prostor, ki ga zasedajo izbrisani elementi, kot "neuporabljen" in samodejno počisti le, če izbrisani elementi obsegajo 20 odstotkov podatkovne datoteke. Če želite to narediti, program uporablja čas nedejavnosti, tako da ne opazite reorganizacije.
Ker lahko traja nekaj časa, da Outlook samodejno reorganizira datoteko, priporočam, da po večjem brisanju ročno sprožite stiskanje podatkovne datoteke. S tem boste podatkovno datoteko takoj skrčili. To je potem opazno tudi v prihodnjih postopkih varnostnega kopiranja, saj ti ne trajajo več tako dolgo. Podatkovno datoteko stisnete tako:
- Pokličite Outlook od leta 2010 Datoteka - Nastavitve računa - Nastavitve računa naprej. V Outlooku 2007 in 2003 pokličete Orodja - Možnosti - Nastavitev e -pošte naprej.
- kliknite na Podatkovne datoteke, izberite datoteko in kliknite nastavitve.
- kliknite na Stisnite zdaj A..
- Pojavi se okno, ki prikazuje napredek stiskanja. Takoj, ko okno izgine, zaprite pogovorno okno s slike.
- Če imate več podatkovnih datotek (ker imate v Outlooku več e -poštnih računov), stisnite vse podatkovne datoteke, v katerih ste že izbrisali elemente.
