Ali na primer Skype uporabljate za cenejše mednarodne klice ali za telefonske in videokonference? Nato vključite Skype neposredno v Outlook. To ne samo da olajša klicanje telefonskih številk, ampak tudi omogoča izbiro
Običajno obstaja več ali manj prekrivanja med adresarjem v Outlooku in telefonskim imenikom v Skypeu. Zato je smiselno združiti oboje.
Namestite dodatek
Dodatek za Outlook je na voljo na spletnem mestu Skype:
- To storite tako, da v spletnem brskalniku odprete naslov www.skype.de in kliknete na Prenesite Skype in Drugi prenosi.
- kliknite na Orodna vrstica e-pošte za MS Outlook in potem naprej Prenesi.
- Prenesite namestitveno datoteko, zaprite Outlook in začnite nameščati dodatek s preneseno datoteko MSI.
- Sledite navodilom v čarovniku za namestitev.
- Po namestitvi pojdite v Outlook.
- Zdaj se prikaže pogovorno okno z možnostmi v angleščini. Tukaj izberite na zavihku Pokliči katero državno kodo je treba uporabiti in nato zapreti pogovorno okno v redu. Spodaj bomo razpravljali o preostalih možnostih.
- V Outlooku do različice 2007 boste funkcije Skype našli v orodni vrstici Skype, v Outlooku 2010 na zavihku Dodatki. Če programska oprema Skype še ni zagnana, zaženite Skype z gumbom Skype v Outlooku.
- Preklopite na okno Skype in kliknite pod njim OUTLOOK.EXE želi dostopati do Skypea na gumbu Dovoli dostop.
Če zdaj preklopite nazaj na Outlook, boste ugotovili, da se orodna vrstica in pogovorna okna Skype zdaj pojavljajo v nemščini.
Stikom dodelite svoje ime Skype
Ker pogovorno okno stikov v Outlooku še ne vsebuje polja za naslove Skype, morate sami dodeliti naslove Skype in stike v Outlooku. Outlook si nato zapomni imena Skype, tako da je to dejanje potrebno le enkrat za vsak stik v Outlooku:
- V Outlooku izberite stik ali e -poštno sporočilo, ki ste ga prejeli od tega stika. V orodni vrstici Skype (ali v Outlooku 2010 na Dodatki) se bo zdaj prikazalo ime stika.
- Pokličite ukaz Poiščite ime Skype naprej.
- Zdaj se bo prikazal imenik iz Skypea. Tukaj izberete ime stika v Skypeu in kliknite na v redu.
Komunicirajte prek Skypea
Če želite postati stik v Outlooku, lahko uporabite Skype
- klic - prek svojega računa Skype ali ene od telefonskih številk, vnesenih v Outlook,
- Pošljite sporočila SMS (na številko mobilnega telefona),
- Pošljite sporočila za klepet (z uporabo računa Skype),
- Pošiljanje datotek,
- vabljeni na konferenco,
- vas vabijo v več klepet,
- pošlji glasovno pošto.
Če želite to narediti, izberite stik v imeniku Outlooka ali e-poštno sporočilo tega stika v mapi »Prejeto« in nato kliknite v orodni vrstici Skype ali na zavihku Dodatki (Outlook 2010) na ime stika in nato na želeni ukaz.
Konfigurirajte dodatek in Skype
Če želite konfigurirati Skype in Outlook, storite naslednje:
- Kliknite v orodni vrstici Skype ali na zavihku Dodatki na puščici desno od ikone Skype in pokličite ukaz Opcije naprej.
- Tudi če doslej ni delovalo pravilno: Odprite register stikov in vklopite dve možnosti.
- Če želite v e-poštne podpise dodati neposredno povezavo do svojega imena Skype ali povabiti svoje stike v Skype, odprite zavihek podpis.
- stikalo Vstavite podpis v nova e -poštna sporočila in morda tudi druga možnost.
- Spodaj izberite, kateri gumb je treba vstaviti v podpis.
- Če želite, da Skype samodejno spremeni vaš spletni status za čas, ko je sestanek vnesen v Outlookov koledar, odprite zavihek koledar.
- Preklopite tukaj Med udeležbo na sestanku spremenite stanje na spletu in izberite želeno obvestilo.
- Če želite, da se klici Skype samodejno vnesejo v Outlookov dnevnik, odprite zavihek dnevnik.
- Tukaj aktivirajte vse možnosti in vnesite mapo dnevnika.
- Če želite spremeniti dodelitev orodne vrstice Skype, odprite register Prilagodite, Izberite Vse in odstranite vse nepotrebne možnosti s funkcijo povleci in spusti.
- Zaprite pogovorno okno.
