Če želite po prenosu nalog prek Outlooka vedno vedeti trenutno stanje, lahko določite, da želite prejeti poročilo o stanju prenesenih opravil. Lahko je tudi koristen, zlasti pri obsežnih opravilih
Prenesite naloge
Če želite pooblastiti opravilo, pokličite ukaz v Outlooku 2013 ali novejšem Start - Nove postavke - Zahteva za opravilo v programu Outlook 2010 Začetek - novi elementi - nadaljnji elementi - zahteva za nalogo, v Outlooku 2003/2007 Novo - nova zahteva za opravilo. Nato vnesite podatke in e -poštni naslov zaposlenega, na katerega želite prenesti nalogo, in oddajte nalogo. Kaj pa, če ste nalogo enkrat vnesli v načrtovalnik opravil in šele pozneje ugotovili, da za to nimate dovolj časa in da je bolje, da jo prenesete? Nato nadaljujte na naslednji način:
- Z desno miškino tipko kliknite opravilo v načrtovalniku opravil in pokličite Dodelite nalogo naprej.
- Nato vnesite e -poštni naslov osebe, na katero želite prenesti nalogo, napišite kratko sporočilo in rok prilagodite tako, da boste imeli še čas za pregled rezultata.
- Poskrbite, da imate dve možnosti Shrani posodobljeno kopijo te naloge na moj seznam opravil in Pošlji mi poročilo o stanju takoj, ko je naloga opravljena so vklopljene. V nasprotnem primeru naloga ne bo prikazana v načrtovalniku opravil; poleg tega ne boste samodejno obveščeni, ko bo naloga dokončana.
- Oddajte zahtevo za opravilo.
Na ta način zagotovite, da ste samodejno obveščeni o napredku
Tako da se prenesena opravila vedno prikažejo v načrtovalniku opravil in ste obveščeni, ko je opravilo opravljeno, morate v Outlooku aktivirati dve možnosti, omenjeni v 3. koraku. Potem vam ni treba vedno zapomniti, da pri prenosu omogočite možnosti iz 3. koraka iz prejšnjega razdelka. Možnosti so privzeto vklopljene, vendar jih je bolje preveriti, če so na varnem:
- V Outlooku 2010 ali novejši pokličite ukaz Datoteka - Možnosti - Opravila v Outlooku 2003/2007 Orodja - Možnosti - Možnosti opravil.
- V Outlooku 2010 in novejših različicah omogočite te možnosti: Posodobi svoj seznam opravil s kopijami nalog, ki jih dodelim drugim ljudem in Pošlji poročilo o stanju, ko opravim dodeljeno nalogo A..
- V Outlooku 2003/2007 vklopite dve možnosti Posredujte dodeljena opravila na seznamu opravil in Pošlji poročilo o stanju, ko so dodeljena opravila končana a.
- Zaprite pogovorna okna.
Tako lahko prikažete stanje zaključka in odgovornost
Na seznamu dejavnosti (pogled Preprost seznam) stolpec manjka % dokončanoto v pogledu Seznam podrobnosti se prikaže. Če pogosto prenesete obsežna opravila in vaši zaposleni v Outlooku redno dokumentirajo, koliko odstotkov nalog so že opravili, vam priporočam, da uporabite % dokončano tudi v pogledu Preprost seznam vstaviti. Tako boste na tekočem o napredku. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Izberite pogled v razporejevalniku opravil Preprost seznam: Pogled ukazov - Spremeni pogled - Preprost seznam.
- Z desno tipko miške kliknite enega od naslovov stolpcev, na primer na sklic ali v starejših različicah Zadeva nalogein prikličemo ukaz Izbira polja naprej.
- Povlecite gumb % dokončano B. iz pogovornega okna z levim gumbom miške pritisnete na vrstico z naslovi stolpcev. Moj predlog: povlecite ga na položaj desno od naslova stolpca Rok oddaje. Rdeča puščica prikazuje, kje % dokončano se vstavi kot nov naslov stolpca C.. Takoj, ko je gumb v želenem položaju, spustite gumb miške.
- Če v pogledu ni stolpca Odgovorno se prikaže, vstavite, kot je opisano. Odgovorno najdete na samem koncu seznama v pogovornem oknu Izbira polja.
- Nato zaprite pogovorno okno Izbira polja.
