V Outlook lahko vnesete svoj osnovni delovni čas, vendar le enotno za vse dni v tednu. Če pa imate na primer v ponedeljek in petek drugačen delovni čas kot v drugih dneh, vam bo pomagala pametna rešitev, ki sem jo nedavno predstavil
Če ob določenih dneh niste v pisarni ob običajnem času, na primer zaradi zamude v prihod v ponedeljek zjutraj na delo ali zaradi tega, ker se nekega večera odpravite v šport in želite to navesti v koledarju, je najbolje, da blokirajte te čase s fiksnimi urami. Ko vstopite na sestanek, vas bodo opozorili, da obstajajo prekrivanja. Predvsem pa vam kolegi ne morejo več določiti sestankov prek zahtev za sestanke v blokiranem obdobju.
Določite osnovni delovni čas
V možnostih koledarja lahko nastavite, katere ure so prikazane za dnevni in tedenski pogled za vse dni v tednu. Možnost najdete v Outlooku do različice 2007 pod Orodja → Možnosti → Nastavitve → Možnosti koledarja, v Outlooku od leta 2010 pod Datoteka → Možnosti → Koledar. Tu vnesete ure v polja Začne se ob in Konča se ob a.
Recimo, da začnete delati v ponedeljek ob 10. uri in ne v ponedeljek ob 9. uri. Nato nastavite osnovni delovni čas z možnostmi koledarja, na primer od 9. do 18. ure.
Nastavite ponavljajoče se sestanke
Nato nastavite sestanek za serijo na naslednji način, s katerim lahko prihranite čas v ponedeljek zjutraj:
- Ustvarite sestanek, ki traja v ponedeljek od 7. do 10. ure in ga lahko poimenujete na primer "Izven pisarne". Začetek sestanka tako zgodaj (in ne ob 9.00 zjutraj) je preprosto previdnostni ukrep. To preprečuje, da bi nekdo dodal sestanek v vaš koledar pred 9. uro.
- kliknite na Vrsta serije.
- Izberite Vzorec ponovitve: tedensko in Vsi: 1 teden v ponedeljek.
- Spodaj Trajanje serije izberite Ni končnega datuma razen če obstaja tak datum, to zapišite pod Konča se ob a.
- Zapri pogovorno okno Ponavljajoči se sestanki.
- Izberite v polju Poglej kot možnost Odsoten.
- Shranite in zaprite ponavljajoči se sestanek.
