Vsakdo, ki dela s seznami, je seznanjen s problemom dvojnikov: ti se pri tipkanju prikradejo bliskovito. Ali ste vedeli, da ima Excel standardno orodje, s katerim lahko samodejno poiščete in izbrišete dvojnike? Povedal vam bom, kako to storiti
Tako enostavno je očistiti svoje sezname
Seznam zgoščenk imate pri prodajalcu glasbe ①. Ko prvič pogledate mizo, boste opazili, da sta dva glasbena albuma posneta dvakrat.
Če želite samodejno zaznati in odstraniti dvojnike seznama, uporabite ukaz Odstranite dvojnike:
- Izberite katero koli celico na seznamu.
- Na traku kliknite zavihek podatkov.
- V ukazni skupini Podatkovna orodja aktivirajte ikono za ukaz Odstranite dvojnike②.
- Odpre se pogovorno okno Odstranite dvojnike. Ker ste v prvem koraku že izbrali celico na seznamu, Excel običajno samodejno prepozna strukturo in dolžino seznama.
- Potrdite polje Datumi imajo naslove: Aktivirati ga je treba ③, saj prva vrstica na našem seznamu vsebuje oznake seznama.
- Spodaj stolpci vse oznake stolpcev na vašem seznamu bodo uporabljene kot potrditvena polja. V stolpcih z aktiviranim potrditvenim poljem se preverijo dvojniki. Če so, kot v našem primeru, aktivirani vsi stolpci, se preveri, ali se zapis podatkov z enakimi vrednostmi stolpcev pojavi večkrat na seznamu.
- S klikom na potrdite nastavitve v redu.
Na cilju: Excel samodejno zazna podvojene zapise in jih izbriše. Rezultat podvojenega iskanja ali odstranitve boste prejeli prek sporočila na zaslonu ④. Sporočilo potrdite s klikom na V redu.
Ko potrdite sporočilo z informacijami, boste prejeli seznam, ki je bil očiščen dvojnikov ⑤.
Odziv strele v primeru nepravilnega brisanja
Ali ste z ukazom Odstranite dvojnike Ali ste pomotoma izbrisali napačne zapise? Moj nasvet: Postopek razveljavite s kombinacijo tipk Ctrl + z. Kako popraviti napako v hipu.
Neželeni izbris dvojnikov se lahko pojavi, na primer, če kliknete v pogovornem oknu Odstranite dvojnike potrdil napačna stolpca.
Na primer, samo potrdite polje skupina, podvojeno iskanje se nanaša samo na imena glasbenih skupin. To pomeni, da se bo ime vsake skupine v rezultatu pojavilo samo enkrat, ne glede na to, da sta za vsako skupino posneta dva albuma.
