Shranite makre v Word in jih pravilno uporabite

Kako ustvariti makre v Wordu

Ali še vedno uporabljate isti ukaz v Wordu in morate klikniti številna polja in pogovorna okna? Lahko je tudi lažje! Z Microsoft Wordom lahko vnose skrajšate tako, da sami postanete programer. Sliši se bolj zapleteno, kot je: Word poenostavi individualno zasnovo in uporabnikom omogoča shranjevanje ukazov in vnosov z uporabo uporabniško določenih kombinacij - in jih nato kmalu prikličejo.

Makri za lažje delo z besedilom: kaj je za njimi?

Kot pri vseh programih je tudi za Wordom jezik, ki opredeljuje delovanje programske opreme. Rezultat programiranja v programu Microsoft Word lahko vidite v obliki besedila, ki ga lahko po potrebi dopolnite z grafiko in ilustracijami, hiperpovezavami, citati, prevodi in številkami strani. Postavitev lahko nastavite tudi v Wordu: izberete lahko poravnavo in velikost glave in noge, razmika in vrstic. Programski jezik za njim se imenuje Visual Basic for Applications - na kratko: VBA.

Makro je nekakšen program v VBA, ki ga lahko sestavite sami. Pogosto uporabljene ukaze ali posebne znake lahko na primer shranite kot bližnjice na tipkovnici v Wordu, da jih lahko hitreje prikličete.

Navodila: Kako ustvariti makre in jih smiselno uporabljati

Če želite ustvariti makro:

1. Odprite zavihek »Pogled« na traku menija datoteke Word.

2. V območju »Makri« kliknite ustrezen gumb in izberite »Posnemi makro«.

   

3. Ali aktivirate želeni vnos s kombinacijo na tipkovnici ali uporabite gumb v programu Office.

   

4. Ko vnesete zahtevani vnos, znova kliknite »Makri« in izberite možnost »Ustavi snemanje«. Na tej točki imate tudi možnost, da po potrebi preprosto zaustavite snemanje.

   

5. Makro shranite pod katerim koli imenom, da ga boste lahko pozneje poklicali.

Shranjevanje makra ne pomeni, da vnosa ni mogoče spremeniti. Imate možnost, da funkcijo popravite po svojih željah in jo po potrebi prilagodite.

Evo, kako lahko posodobite makre v programu Microsoft Word

Če želite posodobiti makro, znova odprite pogovorno okno »Makri«. Poleg možnosti snemanja novega makra obstaja tudi možnost prikaza seznama makrov, ki so bili ustvarjeni. Poleg tega vam Word ponuja različna orodja, to je orodja v programski opremi, ki jih lahko uporabite za urejanje:

1. Na zavihku »Pogled« kliknite zavihek »Makri« na imenu makra, ki ga želite urediti.

2. Še eno pogovorno okno se odpre s klikom miške na gumb »Uredi«.

   

3. Tu lahko dodate ali spremenite nadaljnje programiranje v VBA.

   

4. Takoj, ko dokument vsebuje makro, se datoteki kot razširitev dodeli okrajšava »dotm«. Če odkrijete to kratico na ustreznem mestu za shranjevanje, veste, da je v ustrezen dokument vključen vsaj en makro.

Dobro je vedeti: Za večino ukazov in opravil so v internetu že pripravljene kode za kodiranje v VBA. Odvisno od tega, katere makre želite ustvariti, lahko uporabite te kode in si tako prihranite pri delu. Če že poznate programski jezik, lahko v Wordu ustvarite in aktivirate posamezne, bolj zapletene ukaze.

Funkcije v Wordu: Prenesite orodja za razvijalce za Word

Odvisno od tega, kako dobro poznate programski jezik VBA in programiranje na splošno, lahko uresničite različne zamisli. Enako velja tudi tukaj: praksa je popolna. Zaporedje snemanja makra in uporaba funkcije v Wordu tečeta vse hitreje po nekaj zagonih.

Hitro boste spoznali imena makrov pogosto uporabljenih bližnjic na tipkovnici in lahko preprosto vstavite svoje ukaze. Če bi se radi še bolj poglobili v jezik in ravnanje s programom, je morda vredno prenesti orodja za razvijalce v Word. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. Odprite zavihek »Datoteka« na traku menija dokumenta.

2. V spodnjem delu vrstice na levi strani boste našli gumb »Več« in pod območjem »Možnosti«. Kliknite polje, da odprete ustrezen zavihek.

3. Tudi tukaj imate na izbiro nekaj možnosti. V gumbu na levi kliknite »Prilagodi trak«.

   

4. Zdaj boste videli dve polji. Poglejte polje na desni in poiščite »orodja za razvijalce«, da preverite prazno polje pred njim.

   

Na ta način v nastavitvah omogočite orodja za razvijalce in jih nato poiščete na traku. Toda za kaj so ta orodja uporabna v Wordu? Makre je mogoče oblikovati na različne načine in izvajati naloge, ki jih določi uporabnik.

Z uporabo makrov, ki jih lahko ustvarite z orodji za razvijalce, lahko za svoj dokument ustvarite celotne predloge. Založniki ali podjetja na primer uporabljajo svoje oblike za tiskanje, ki jih je mogoče shraniti v Word. Na primer, lahko določite, kako naj bodo kazalo in seznam virov videti. Razmik, velikosti pisav in prikaz grafike lahko shranite tudi z orodji in jih prikličete v le nekaj korakih. Poleg tega lahko na primer v Wordu enostavno prilagodite izračune datuma.

Zaključek: kompetentno uporabljajte makre v Wordu

Microsoft Word ponuja različne funkcije, ki podpirajo uporabnike na njihovih področjih odgovornosti. Na primer, če morate nekatere ukaze uporabljati večkrat, jih lahko hitreje prikličete z makri. Program Office omogoča zmanjšanje števila delovnih korakov in tako olajša delo z besedili.

Če dokument vsebuje makro, ga lahko po okrajšavi »dotm« prepoznamo kot konec imena dokumenta na ustreznem mestu za shranjevanje. Makre lahko uporabljate ne le v Wordu, ampak na primer tudi v Excelu. Zahvaljujoč orodjem za razvijalce lahko razvijate zelo zapletene programe in ustvarjate posamezne aplikacijske rešitve. S temi orodji vam Word in Excel ponujata široko paleto možnosti prilagajanja.

Poleg teh uporabnih funkcij program Office svojim uporabnikom ponuja še dodatne funkcije:

• Nastavitve strani
• Funkcije polja za datume, citate itd.
• Poišči in zamenjaj
• Shranite datoteko Word kot PDF
• Serijska pisma

Če upoštevate ta nabor funkcij, lahko številne naloge v besedilnem delu poenostavite in pospešite.

Pogosta vprašanja

Kaj so makri v programu Microsoft Word?

Makri so programi v Wordu, ki jih uporabniki sami določijo in shranijo. To pomeni, da se lahko nekateri ukazi in vhodi organizirajo kot kombinacije tipk, ki jih je mogoče priklicati, kadar je to potrebno. Poleg preprostih makrov lahko ustvarite tudi bolj zapletene in velike makre, za katerimi se skrivajo popolnoma predloge datotek.

Kako ustvarim makro?

Gumb »Makri« boste našli na zavihku »Pogled« na menijskem traku datoteke Word. Tukaj imate možnost prikaza vseh obstoječih makrov ali snemanja novega makra. Ustvarite nov makro, mu dajte ime makra in kliknite želeno kombinacijo polj ali vnesite vzorec ključa. Ukaz lahko nato aktivirate v samo nekaj korakih, kot želite.