Hitro skrite označevalno območje

Kako hitro prilagoditi območje označevanja

Z Microsoft Wordom lahko uporabniki naredijo več kot le ustvarjanje besedila. Program za urejanje besedil se uporablja v številnih podjetjih in tudi pri zasebnikih za ustvarjanje in profesionalizacijo dokumentov in besedil v skupinah. Za skupno delo pri besedilu v skupinah ali za popravljanje in urejanje besedil za nadzornika je lahko v Wordu prikazano označevalno območje. Območje označevanja je skrito na zavihkih Microsoft Word. Odprete ga lahko z nekaj kliki in po potrebi hitro zaprete.

Kako prepoznati označevalno območje

Območje označevanja v programu Microsoft Word se prikaže desno od besedila v ločenem območju, ki zavzame približno 1/4 zaslona. Baloni, komentarji in popravki se pojavijo na označevalnem področju. Ta predstavitev je jasna in je v nekaterih situacijah še vedno lahko moteča. To še posebej velja za manjše zaslone, kjer je premalo prostora za dejansko obdelavo besedil in zasnovo besedila z odprtim območjem označevanja.

Video z navodili - Microsoft Word: Skrij oznake - Evo, kako je to storjeno!

Kako vklopiti in izklopiti območje označevanja v Wordu

Območje označevanja v programu Microsoft Word 365 nadzirate na naslednji način:

1. Pomaknite se na zavihek "Preverite.“
2. V registrski postavki "Preverite"V meniju boste našli"Sledenje»Možnosti za nadzor označevalnega območja.

Za prikaz komentarjev lahko izbirate med dvema glavnima načinoma:

• "Označi vse:" S tem izborom lahko natančno vidite, koliko se je besedilo spremenilo. Izvirno besedilo je prikazano v črni barvi, vse spremembe, ki jih naredi urednik, so rdeče in podčrtane.
• "Enostavna oznaka:" Komentarji urednika so prikazani v tem pogledu označevanja. Spremembe lahko prepoznate tudi po rdeči črti na levem robu dokumenta. Zaradi tega lahko preprosto označevanje označimo kot kratke informacije za spremembe. Kliknite na rdečo črto, da odprete pogled »Označi vse« in si ogledate podrobnosti sprememb.

Skrij označevalno območje - tako deluje

Območje označevanja je uporabna funkcija za sledenje spremembam v dokumentu. V kontekstu koncentriranega urejanja zapletenih besedil ali pri delu na majhnem monitorju ali prenosnem računalniku je lahko območje označevanja hkrati moteče. V tem primeru je smiselno to skriti, da se lahko v celoti osredotočite na dokument.

Za skrivanje označevalnega območja vam ni treba urejati ali odstranjevati vseh komentarjev in revizij. To deluje v trenutni različici programa Microsoft Word 365 na naslednji način:

1. V prvem koraku odprite dokument v programu Microsoft Word in se pomaknite na zavihek "Pregled".

2. V skupini "Nadaljnje spremljanje" kliknite spustni seznam v naslednjem koraku.

3. Izberite vnos "Original". Ta izbira prikaže besedilo brez komentarjev.

4. S prikazom vnosa "Oznaka: izberite vse" se znova prikažejo vsi komentarji v dokumentu.

   

Lahko pa tudi nadaljujete na naslednji način:

1. Pomaknite se na zavihek »Pregled« in nato na podpostavko »Nadaljnje ukrepanje«.

2. Preklopite na izbirno območje »Pokaži oznake«. V tem oknu lahko izberete podnaslove:

   • Komentarji.
   • Vstavki in izbrisi.
   • Oblika.

   vklopite in izklopite s klikom nanj. Ali je rubrika izbrana, lahko preverite s kljukico na levi strani vnosa.

   

3. Počistite posamezne kategorije. Če ni izbrana nobena točka, se tudi območje označevanja samodejno skrije.

V Microsoft 2007 in 2010 naredite naslednje, da skrijete območje označevanja:

1. V prvem koraku preklopite na zavihek "PREVERI".

2. Word 2010: V meniju z možnostmi »FOLLOW-UP« odprite spustno polje »SHOW FOR REVISION«.

   Word 2007: V izbirnem območju kliknite element menija "ZASLON ZA REVIZIJO"

3. V zadnjem koraku izberite možnost »Dokončano« ali »Končno«.

   Območje označevanja je prav tako skrito.

namig

Namesto območja označevanja lahko prikažete tudi revizijsko območje za ogled komentarjev in popravkov. To si lahko ogledate pod besedilom dokumenta, tako da kliknete majhno spustno puščico gumba REVISION AREA v skupini REVIEW-FOLLOW-UP in nato izberete HORIZONTALNO PODROČJE REVIZIJE. Če znova izberete ta ukaz, se revizijsko območje znova skrije.

Področje označevanja vsebuje informacije o spremembah dokumenta. Še posebej uporaben in učinkovit je, ko več sodelavcev v skupini dela na konceptu Wordovega dokumenta. Hkrati so lahko komentarji nadležni ali pa zavzamejo preveč prostora na majhnih monitorjih. V tem primeru je mogoče preprosto skriti označevalno območje tako, da prekličete izbiro posameznih kategorij na zavihku "Pregled".

Pogosta vprašanja

Kdaj je pomembno skriti označevalno območje v Wordovem dokumentu?

Pri delu z majhnim monitorjem je lahko pomembno, da skrijete označevalno območje s komentarji. V tem primeru lahko komentarje in navodila dojemamo kot nadležne.

Ali lahko pri tiskanju odstranim komentarje s seznama oznak?

Komentarje je pri tiskanju enostavno odstraniti s seznama oznak. Nastavite na zavihku »Datoteka« v meniju za izbiro »Natisni«. Če želite to narediti, počistite polje »Tiskanje oznak«. Dokument bo nato natisnjen brez komentarjev na označevalnem seznamu.

Kako lahko v Microsoft Word vstavim komentarje?

Če želite dodati komentar, najprej izberite območje besedila, v katerega želite dodati komentar. Druga možnost je, da kliknete na koncu besedila. Pomaknite se na zavihek "Pregled" do vnosa: "Nov komentar." V naslednjem koraku vnesite svoj komentar. Word to prikaže v obliki govornega mehurčka na robu dokumenta.