Diapozitivi, ki se uporabljajo samo za določene ciljne skupine

Morda ste seznanjeni s tem: ustvarili ste obsežno predstavitev, zdaj pa, odvisno od ciljne skupine, želite predstaviti le odlomek iz nje.

Na primer, skupina gledalcev bi se morala najprej naučiti podrobnosti o oddelku A, saj zadevajo le te podatke. Druga skupina gledalcev bi morala biti obveščena le o odseku B.

Ali pa je predstavitev izdelka razdeljena na tehnične in komercialne podatke in glede na ciljno skupino - inženirje ali kupce - je treba prikazati le določene diapozitive. Toda vsi bi morali videti diapozitive za predstavitev podjetja in splošne značilnosti izdelka.

Ker mnogi uporabniki ne vedo, kako rešiti to težavo, ni nenavadno, da se ustvari več datotek, ki so predstavljene posameznim skupinam ljudi. Slabosti so očitne: število datotek se povečuje. Še huje: če želite pozneje spremeniti diapozitive, ki se pojavijo v vsaki kopiji, je iskanje in posodabljanje precej veliko.

Zato Powerpoint ponuja rešitev s funkcijo predstavitve, ki jo določi uporabnik (v starejših različicah predstavitev, usmerjena v ciljno skupino)!

Kaj pomeni izraz "Predstavitev po meri"?

Uporabniško definirana predstavitev ni nič drugega kot izbor diapozitivov iz večjega območja diapozitivov ali celotne predstavitve. Uporabniško definirane predstavitve so torej različne delne različice predstavitve, ki so prilagojene različnim ciljnim skupinam. V posameznih delnih različicah so prikazani samo tisti diapozitivi, ki so ustrezni za zadevno občinstvo.

Primer: Celotna predstavitev je sestavljena iz skupaj 6 diapozitivov. Za sodelavce iz oddelka A pa so pomembni le diapozitivi 1, 4, 5 in 6. Kolegi iz oddelka B potrebujejo le diapozitive 1, 2, 3 in 6.

Prednosti predstavitve po meri

Seveda lahko za vsako občinstvo ustvarite tudi svojo predstavitev in jo nato shranite z drugim imenom. Vendar ima predstavitev po meri tri glavne prednosti:

• Prihranite prostor za shranjevanje, ker delate samo z eno datoteko.
• Ni vam treba ustvariti datoteke za različne ciljne skupine in jih pozneje iskati. Ne more se vam zgoditi, da imate s seboj "napačno" predstavitev, ker so vsi ustrezni diapozitivi vedno v eni datoteki.
• Verjetno boste v več predstavitvah po meri uporabili nekaj diapozitivov. Ko so te posodobljene, morate spremembe narediti samo v eni datoteki.

Kako ustvariti predstavitev po meri od PowerPointa 2007 naprej

Če želite ustvariti predstavitev, usmerjeno v ciljno skupino, v datoteki PowerPoint, storite naslednje:

• Odprite celotno predstavitev, v kateri želite ustvariti podpredstavitve.
• Kliknite zavihek Diaprojekcija na gumbu Diaprojekcija po meri in potem naprej Predstavitve, usmerjene v ciljno skupino.
• V pogovornem oknu kliknite Novo. Določite ime za svojo podpredstavitev.
• V levem polju s seznamom izberite diapozitive, ki jih želite prikazati v predstavitvi, usmerjeni v ciljno skupino, in kliknite na Dodati k.

• Potrdite z v redu in nato kliknite Zaključiti.

Kako dostaviti predstavitev po meri, začenši s PowerPointom 2007

Najpreprostejši in najpreprostejši način prikaza določene podpredstavitve je naslednji:

• Odprite celotno datoteko.
• Preklopite na zavihek Diaprojekcija.
• Kliknite gumb Diaprojekcija po meri in nato izberite vnos, ki ga želite.

Kako natisniti predstavitev, usmerjeno v ciljno skupino, od PowerPointa 2007 naprej

Svojo predstavitev ste imeli pred oddelkom A in zdaj želite občinstvu dati natančno diapozitive, o katerih ste razpravljali na predavanju. Ena od možnosti bi bila zapisati številke strani ustreznih diapozitivov in jih nato določiti kot strani za tiskanje.

Je pa veliko lažje, ker si je PowerPoint že zapisal, kateri diapozitivi gredo z vašo predstavitvijo po meri. Pri tiskanju lahko torej preprosto izberete, katero različico želite natisniti.

Tako deluje v PowerPointu 2010:

• Odprite predstavitev.
• Izberite mapa - Pritisniti.
• Kliknite spodaj nastavitve na gumbu Natisnite vse diapozitive. Zdaj vam bodo predstavljene različne možnosti.
• Izberite pri Predstavitev, ki jo definira ciljna skupina različico, ki jo iščete. Potrdite svojo izbiro z gumbom Pritisniti.

Tako deluje v PowerPointu 2007:

• kliknite na Pisarniški gumb in potem naprej Pritisniti.
• V pogovornem oknu Natisni kot izberite Območje pritiska možnost Predstavitev, usmerjena v ciljno skupino. Desno od nje izberite ustrezno različico. Potrdite z v redu.

Kako ustvariti predstavitev po meri od PowerPointa 2003 naprej

Če želite ustvariti predstavitev, usmerjeno v ciljno skupino, v datoteki PowerPoint, storite naslednje:

• Odprite predstavitev, v kateri želite ustvariti podpredstavitve.
• Ali kliknete v meniju Diaprojekcija na opcijo Predstavitve, usmerjene v ciljne skupine.
• V pogovornem oknu kliknite Novo.
• Določite ime za svojo podpredstavitev.
• V levem polju s seznamom izberite diapozitive, ki jih želite prikazati v predstavitvi, usmerjeni v ciljno skupino, in kliknite na Dodati k.
• Potrdite z v redu in nato kliknite Zaključiti.

Kako predstaviti predstavitev po meri, začenši s PowerPointom 2003

• Odprite celotno datoteko.
• Ali kliknete v meniju Diaprojekcija naprej Predstavitve, usmerjene v ciljne skupine.
• V pogovornem oknu izberite želeno različico in kliknite Demonstracija.

Kako natisniti predstavitev, usmerjeno v ciljno skupino, od PowerPointa 2003 naprej

• Izberite v meniju mapa ukaz Pritisniti.
• Aktivirajte v pogovornem oknu Pritisniti Spodaj Območje pritiska možnost Predstavitev, usmerjena v ciljno skupino. Desno od nje izberite ustrezno različico. Potrdite z v redu.