V današnji izdaji se boste naučili, kako svojo predstavitev poslati kot priponko po e-pošti in PDF ali pakirati za CD in kako zagotoviti, da je pravilno prikazana na računalniku drugega proizvajalca.
Predstavitev pošljite po e -pošti
Če je predstavitev poslana sodelavcu ali stranki, lahko ta postopek začnete neposredno v PowerPointu in vam ni treba najprej preklopiti na svoj e-poštni program.
Tako se to naredi:
- Najprej shranite predstavitev v računalnik.
- Nato kliknite zavihek v PowerPointu mapa in pustil naprej Shranite in pošljite.
- V srednjem delu na vrhu izberite možnost Pošlji po e -pošti in desno Pošlji kot prilogo. Ta korak priloži predstavitev e -poštnemu sporočilu. Vse kar morate storiti je, da vnesete prejemnika, ime datoteke se vstavi kot zadeva.
Predstavitev pošljite kot datoteko PDF
Če je predstavitev poslana samo v vednosti, vendar je ne morete več urejati, jo lahko posredujete tudi kot datoteko PDF. Prednost: Ne glede na to, katero različico PowerPointa je prejemnik namestil, so vse strani prikazane pravilno.
Slabost: animacije se izgubijo.
Tako se to naredi:
- Najprej shranite predstavitev v računalnik.
- Nato kliknite zavihek v PowerPointu mapa in pustil naprej Shranite in pošljite.
- Na sredini na vrhu izberite možnost Pošlji po e -pošti in desno Pošlji kot PDF.
Predstavitev zapakirajte za CD ali USB ključek
Če ste že imeli predstavitve na drugih računalnikih, boste vedeli, da ni vsak računalnik enak. Poleg različnih različic programa PowerPoint se lahko računalniki in zvezki razlikujejo tudi glede na nameščene pisave. Pri predstavitvi na računalniku nekoga drugega je treba upoštevati veliko stvari.
PowerPoint z možnostjo vzame veliko priprav Paketna diaprojekcija za CD stran.
Kako uporabiti možnost:
- Najprej shranite predstavitev v računalnik.
- Nato kliknite zavihek v PowerPointu mapa in pustil naprej Shranite in pošljite.
- Izberite v srednjem delu pod Vrste datotek možnost Paketna diaprojekcija za CD in z desno tipko miške kliknite Embalaža za CD.
- CD -ju dodelite ime (1).
- Z gumbom Dodati k (2), lahko vstavite dodatne datoteke. Če je to na primer datoteka Excel, spremenite prikaz vrste datoteke v Vse datoteke.
- Kliknite gumb Opcije (3). Tu lahko nastavite, ali Povezane datoteke in Vgrajene pisave TrueType je treba "zapakirati" z. Za odpiranje ali spreminjanje predstavitve lahko dodelite tudi geslo. Če datoteke še niste preverili, kot je opisano zgoraj, lahko izberete tudi možnost Preglejte predstavitev za neprimerne ali zasebne podatke aktivirati. Potrdite z OK. Odvisno od možnosti, ki ste jih izbrali, bo dokument zdaj preverjen ali pa boste morali znova vnesti geslo.
- Nazaj v pogovorno okno Embalaža za CD, zdaj kliknite na Kopiraj v mapo (4). Izberite lokacijo in kliknite v redu.
- Zdaj kopirajte mapo na ključek USB ali jo zapišite na CD.
Ali bo pregledovalnik PowerPoint "zapakiran"?
Čeprav je bil pregledovalnik PowerPoint prej vstavljen neposredno v paket, boste zdaj v podmapi PresentationPackage našli le povezavo za prenos programa (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 omogoča, na primer, brez napak prikaz predstavitve, ustvarjene s programom PowerPoint 2010, tudi če ta različica programa PowerPoint ni nameščena v predstavitvenem računalniku.
Pregledovalnik pa mora biti nameščen na predstavitvenem računalniku - ki zahteva skrbniške pravice - in ga ni več mogoče zagnati s CD -ja!
