V večini seznamov ali izračunov imajo velike vrednosti poseben pomen. Običajno pa za določanje velikih vrednosti traja veliko časa. To nalogo lahko hitro in enostavno rešite s posebno formulo.
V tej formuli navedete, kakšno največjo vrednost iščete, formula pa vam nudi ustrezno vsebino. Formula ima naslednjo strukturo:
= INDEX (iskalno območje; PRIMERJAVA (VELIČINA (vsebina; k); vsebina; 0))
Formuli posredujete tri argumente: S Področje iskanja mimo področja, na katerem iščete veliko vrednost. Glede argumenta Vsebina določite področje, iz katerega naj bi bil rezultat dostavljen. Z k določite, koliko največje vrednosti iščete.
Formula išče konec k določeno k-največjo vrednost in posreduje povezano vsebino prek via Vsebina prehodno območje.
Bodite prepričani, da greste z njim Področje iskanja in Vsebina Prenesite območja enake velikosti, sicer lahko formula vrne napačen rezultat ali vrednost napake.
V prikazanem delovnem zvezku naslednja formula v celici E6 kot rezultat daje ime »Bruto«: To ime »Bruto« spada v četrto največjo vrednost 18.000 v območju B4: B12.
S formulo lahko iščete največjo, drugo ali tretjo največjo vrednost. Kaj pa storite, če vas zanimajo najmanjše vrednosti v tabeli, na primer podružnice z najnižjimi stroški ali najnižjimi donosi?
Tako po želji določite majhne vrednosti
Po istem vzorcu lahko uporabite tudi formulo, s katero najdete in prikažete najmanjše delčke vsebine. V tem primeru zamenjajte NAJVEČJO funkcijo v formuli z NAJMANJŠO. Takole izgleda potrebna formula:
= INDEX (iskalno območje; PRIMERJAVA (NAJMANJŠE (vsebina; k); vsebina; 0))
Argumenti formule so enaki kot v zgoraj predstavljeni različici. Argument pa bo k zdaj se uporablja za določanje najmanjših vrednosti. Vrednost 1 določa najmanjše število, vrednost 2 drugo najmanjše itd.