Oblak: funkcije, ponudniki in stroški

Računalništvo v oblaku je ena najpomembnejših tehničnih inovacij v zadnjih 20 letih. Shranjevanje osebnih podatkov in informacij v oblaku, njihova skupna raba ali dostop do njih iz različnih končnih naprav je priročno, učinkovito in stroškovno ugodno. Angleški izraz cloud se nanaša na podatkovni oblak na internetu, v katerega lahko uporabniki varno hranijo svoje datoteke.

Kot kažejo nedavni statistični podatki, se je delež uporabnikov storitve shranjevanja v podjetjih povečal z 28 % leta 2011 na 82 % leta 2020 (vir: Statista). Trend uporabe oblaka hitro narašča tudi med zasebniki, saj se nabor storitev shranjevanja v oblaku in inovativnih funkcij ponudnikov nenehno širi.

Mobilne naprave iPhone, iPad, Google Phone ali Galaxy si je težko predstavljati brez iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud ali Google Drive. Poleg tega vsako leto narašča količina podatkov, ki jih ljudje vsak dan ustvarijo v obliki slik, videov in dokumentov. Priročno in varno shranjevanje teh podatkov je bistveno. Varnost podatkov je bistvenega pomena tudi za podjetja, saj ne upravljajo le občutljivih, osebnih podatkov svojih zaposlenih in strank, ampak tudi informacije o lastnem poslovnem modelu, poslovnih rezultatih, podatkih o plačilih in še mnogo več.

Medtem ko podjetja pogosto uporabljajo profesionalno programsko opremo za varnostno kopiranje podatkov, številni zasebniki uporabljajo enega od mednarodno znanih ponudnikov v oblaku. Najbolj priljubljene storitve za shranjevanje so med drugim iCloud podjetja Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud in Nextcloud.

Kako tehnično deluje oblak? Kakšne so prednosti in slabosti te vrste varnostnega kopiranja podatkov? Kako varen je oblak v času hekerskih napadov in kraje podatkov? Ali se splača plačati za oblak ali je ponudba brezplačne storitve shranjevanja dovolj?

Kaj je oblak in kako deluje?

Oblak je storitev gostovanja datotek, ki uporabnikom omogoča shranjevanje podatkov na osrednjih strežnikih. Tehnično gledano vse podatke, ki jih želite shraniti v oblak, prenesete na splet na ponudnikov strežnik. Storitev shranjevanja prevzame:

• Varno shranjevanje podatkov,
• Poskrbi za sinhronizacijo vaših podatkov,
• Zagotavlja vam prostor za shranjevanje,
• Šifrira prenos podatkov in internetno povezavo in
• Zagotavlja vam varen dostop do storitve shranjevanja.

Po prijavi v svoj osebni račun lahko kadar koli dostopate do svojih podatkov prek interneta ali posebnih aplikacij storitve shranjevanja. To deluje tako na poti prek mobilnih aplikacij kot tudi prek internetnega brskalnika na stacionarnih napravah.

Oblak je smiseln, še posebej, če redno delate z različnimi napravami ali veliko potujete. V prihodnost usmerjen izraz »Novo delo« dobro opiše, da se je način dela v zadnjih letih močno spremenil, predvsem pa zaradi koronske pandemije. Decentralizirano delo od doma in stalna dostopnost podatkov prek mobilnih omrežij sta nova realnost. Storitve za shranjevanje, kot so OneDrive, iCloud ali Google Drive, upoštevajo te spremembe in zagotavljajo profesionalne rešitve v oblaku za varnostno kopiranje podatkov.

Prenos zunanjih pomnilniških medijev, kot so CD-ji, USB-ključki ali zunanji trdi disk, na katerem so shranjeni vaši podatki, zaradi rešitve v oblaku ni več potreben. To je bolj varno, prihrani vire in se izogne odvečnosti. Uporabniki potrebujejo samo napravo z dostopom do interneta in lahko hitro in v nekaj sekundah dostopajo do svojih podatkov. Ti so zaščiteni z geslom prek osebnega računa.

Kdaj je priporočljivo varnostno kopiranje v oblak?

Tudi če vedno delate z računalnikom in ne uporabljate aplikacij ali mobilnega dostopa, vam oblak ponuja koristen način shranjevanja vaših podatkov in njihove zaščite pred izgubo. Končno lahko vedno pride do napak strojne ali programske opreme, ki lahko ogrozijo vaše podatke. Če redno izdelujete varnostne kopije svojih podatkov, jih lahko shranite v oblak po vaši izbiri. To vam omogoča preprosto obnovitev podatkov takoj, ko pride do težave s strojno opremo in so osebni podatki poškodovani.

Katere funkcije ponujajo običajne storitve shranjevanja v oblaku?

Naslednje funkcije, ki jih lahko pričakujete od vseh storitev za shranjevanje v oblaku:

• Datoteke je mogoče shraniti v različnih različicah in formatih.
• Stare različice datotek je mogoče obnoviti.
• Obstaja koš, kamor so izbrisane datoteke, preden so trajno izbrisane. Številne storitve shranjevanja ponujajo 30-dnevno obdobje odloga pred trajnim izbrisom.
• Datoteke lahko delite z drugimi uporabniki.
• Vaše datoteke je mogoče naložiti in prenesti tako v računalnik kot prek aplikacije na pametnem telefonu ali tablici.
• Možna je sinhronizacija med podatki na strežniku (online) in podatki uporabnika (offline).
• Datoteke, kot so Officeovi dokumenti, je mogoče urejati v oblaku in – če več ljudi uporablja oblak – je najnovejša različica prikazana neposredno vsem osebam, ki dostopajo do nje.
• Osebe, s katerimi so bile datoteke v skupni rabi, lahko samodejno prejmejo e-poštno obvestilo.
• Pravice dostopa do lastnega oblaka za druge uporabnike so lahko omejene na določene datoteke ali imenike.
• Tudi če so bili podatki izbrisani, se lahko samodejno obvestilo pošlje drugim uporabnikom.
• Pretvorba formata datoteke je možna neposredno v oblaku.
• Pregledovalniki datotek, integrirani v oblak, omogočajo ogled dokumentov in slik, ne da bi jih odprli v izvirnem programu.
• Ustvarjanje notranjih povezav, opisov in oznak.
• Šifriran prenos podatkov.
• Dvostopenjska avtentikacija pri prijavi za zaščito računa.

Poleg omenjenih osnovnih funkcij ponujajo različne storitve shranjevanja dodatno dodano vrednost v svojih plačljivih različicah. Vsak uporabnik se mora glede na njegove potrebe sam odločiti, ali so potrebne premium funkcije ali zadostuje osnovni račun.

Kateri oblak je brezplačen?

Večina storitev za shranjevanje ponuja brezplačen začetni račun, ki v mnogih primerih zadostuje zasebnim uporabnikom. Tipična omejitev brezplačnega oblaka je prostor za shranjevanje. Brezplačni osnovni paket je med drugim na voljo pri teh ponudnikih:

Dropbox	2 GB brezplačno
OneDrive	5 GB brezplačno
iCloud	5 GB brezplačno
Google Drive	15 GB brezplačno
Magenta Cloud	3 GB brezplačno, za stranke Telekoma 25 GB
E-Post Cloud	5 do 30 GB brezplačno
Mega Cloud	20 GB brezplačno

Čez čas potrebujete več pomnilnika, kot je na voljo brezplačno, se lahko odločite za nadgradnjo pomnilnika. Količina brezplačnega prostora za shranjevanje se razlikuje od ponudnika do ponudnika. Različna je tudi lestvica cen glede na širitev skladiščnih prostorov.Ponudnik Google Drive služi kot primer za mesečne stroške skladiščnih kapacitet:

	15 gigabajtov	100 gigabajtov	200 gigabajtov	2 terabajta
Mesečna cena	Brezplačno	1,99 evra	2,99 evra	9,99 evrov
Letna cena	brezplačno	19,99 eur	29,99 eur	99,99 evrov

Namig: če iščete predvsem storitev za shranjevanje z veliko brezplačnega prostora za shranjevanje, priporočamo Google Drive. Googlova shramba v oblaku ponuja številne inovativne funkcije, brezhibno deluje s programsko opremo Microsofta, Adobeja in drugih proizvajalcev ter na začetku ponuja 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje.

Kateri oblak je brezplačen?

Ne glede na to, katerega ponudnika oblaka izberete - postopek registracije je podoben za vse storitve shranjevanja:

1. S spletnim brskalnikom pojdite na spletno mesto ponudnika oblaka.
2. Kliknite na "Ustvari račun" , "Ustvari račun" ali "Registracija" in vnesite zahtevane uporabniške podatke.
3. Praviloma morate nato potrditi svojo registracijo prek povezave v potrditvenem e-poštnem sporočilu, ki vam je poslano, in tako imate neposreden dostop do svojega oblaka.

Številni ponudniki oblakov vam ponujajo tudi možnost shranjevanja mape v oblaku kot omrežne mape v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac. To ima prednost, da lahko storitev shranjevanja integrirate v svojo strukturo map ter premaknete in shranite podatke neposredno tja. Redna registracija prek brskalnika ni več potrebna.

Glavni proizvajalci v sektorju računalnikov in mobilnih telefonov poskrbijo za integracijo svojih storitev za shranjevanje v oblaku neposredno v naprave. Vsakdo, ki na primer kupi Mac, bo našel iCloud vidno integriran v nastavitvah kot aplikacijo. Microsoft naredi nekaj podobnega z integracijo lastne storitve za shranjevanje OneDrive v svoj operacijski sistem Windows. Smiselno je uporabiti ponudbe v oblaku posameznih proizvajalcev, saj sta operacijski sistem in oblak usklajena med seboj.

Kakšne so prednosti in slabosti oblaka?

Shranjevanje podatkov prek shrambe v oblaku ima veliko prednosti. Osebne podatke, kot so slike, dokumenti in videoposnetki, lahko priročno shranite in dostopate od koder koli. Tveganje izgube podatkov zaradi hekerskega napada ali okvare strojne opreme je znatno zmanjšano. Opremljanje pomnilniških medijev in s tem povezane redundance so preteklost, prav tako različne različice datotek na različnih končnih napravah. Poleg tega lahko shrambo v oblaku uporabljate brezplačno do določene kapacitete shranjevanja.

Rešitve v oblaku imajo lahko tudi slabosti. Končno se podatki shranijo na strežnikih tretjih oseb, kar uporabnikom omogoča nadzor nad njihovimi dokumenti. Ker ni mogoče natančno izslediti, v katerih strežniških farmah v katerih državah se podatki shranjujejo in sinhronizirajo, imajo nekateri uporabniki slab občutek in se bojijo zlorabe podatkov.

Uhajanje podatkov iz storitev shranjevanja je redko zaradi visokih varnostnih zahtev ponudnikov. Kljub temu vedno obstaja nevarnost, da bo, podobno kot leta 2014, ko so štirje možje vdrli v Applov iCloud in so v javnost prišli podatki in zasebne fotografije med drugim hollywoodskih zvezdnikov, prišlo do vdora v zasebne podatke. Pri shranjevanju podatkov na zunanjih strežnikih ni 1000-odstotne varnosti, zato je treba skrbno razmisliti o shranjevanju občutljivih podatkov in plačilnih informacij v oblaku.

Druga pomanjkljivost številnih skladiščnih storitev z evropskega vidika je njihov sedež podjetja. Ponudniki, kot so Dropbox, iCloud, Google Drive ali OneDrive, vzdržujejo svoje podatkovne centre predvsem v ZDA. To pomeni, da za vse shranjene podatke velja manj specifičen ameriški zakon o podatkih, ki je še posebej problematičen za podjetja, ki morajo od leta 2018 upoštevati določbe evropske splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Če želite varno igrati kot uporabnik shrambe v oblaku, izberite ponudnike, ki vse podatke hranijo izključno na nemških ali evropskih strežnikih. V tem primeru je zagotovljeno, da se upošteva stroga nemška in evropska zakonodaja o varstvu podatkov in podatki niso samovoljno, samodejno ali naključno skenirani ali ocenjeni v sumljivih primerih.

Kako povečati varnost podatkov v oblaku?

Vsi dobro znani in priporočeni ponudniki oblakov izvajajo različne varnostne funkcije za zaščito prijave v shrambo v oblaku, sinhronizacijo podatkov, shranjevanje podatkov in farme strežnikov pred virusi in hekerskimi napadi. Zaščita in varnost podatkov sta med najvišjimi cilji vseh ponudnikov. Poleg ukrepov, ki so jih sprejeli proizvajalci, bi morali uporabniki oblaka upoštevati naslednje tri nasvete za večjo varnost podatkov:

Izberite varno geslo za prijavo in uporabite dvostopenjsko avtentikacijo

Varna gesla so gesla, ki jih je težko uganiti in ne vsebujejo vašega datuma rojstva, imena ali drugih osebnih lastnosti. Varno geslo mora biti dolgo vsaj osem znakov in vsebovati črke, številke in posebne znake.

2-faktorska avtentikacija je metoda za povečanje varnosti spletnih računov in storitev. Poleg gesla je pomemben še en dejavnik, npr. B. SMS kodo, potrebno za registracijo. Zaradi tega je napadalcem veliko težje pridobiti nepooblaščen dostop. Če torej aktivirate dvostopenjsko avtentikacijo za svoje spletne račune in storitve, ste veliko bolj varni na poti.

Šifriraj podatke za oblak

Ena rešitev za večjo varnost podatkov v oblaku je profesionalno šifriranje.Posebni programi, kot je Boxcryptor, uporabnikom omogočajo uporabo end-to-end enkripcije z geslom, kar dodatno poveča stopnjo varnosti pri prenosu občutljivih ali osebnih podatkov.

Shranjevanje podatkov na lastnih strežnikih

Če ne želite varnostno kopirati svojih podatkov v zunanjo shrambo v oblaku iz storitev za shranjevanje, boste pri ponudniku Nextcloud našli alternativo za Dropbox, iCloud, OneDrive & Co. Z Nextcloudom ali podobnim odprtokodnim ponudnikom Owncloud lahko shranjujete svoje podatke na odloženem lastnem strežniku.

Vsi podatki so varno shranjeni doma ali v podjetju in sinhronizirani prek programske opreme Nextcloud ali Owncloud ter dostopni prek različnih končnih naprav. Poleg brezplačne programske opreme potrebujete strojno opremo za shranjevanje ali nemškega ponudnika spletnega gostovanja, kot je Strato, webgo ali HostEuropa.

Zaključek: shranjevanje v oblaku je praktično, učinkovito in prihrani čas

Vsakdo, ki redno dela z računalniki in podatki, bo cenil možnost, da svoje podatke čez čas shrani v shrambo v oblaku. Poleg varnostnega kopiranja podatkov je priročna in učinkovita možnost dostopa do oblaka z vseh končnih naprav. Nakup in transport zunanjih medijev za shranjevanje nista več potrebna, varnostno kopiranje podatkov pa je priročno in zanesljivo.

Če svojih datotek ne želite shranjevati na strežnike v ZDA ali na splošno na strežnike tretjih oseb, kot je to pri mnogih ponudnikih oblakov, lahko uporabite tudi svoj strežnik, na primer prek Nextcloud. Vendar pa so različice, kot so Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive ali Google Drive, bolj priročne. Vsi so posebej primerni za fizične osebe, ki želijo ohraniti svoje osebne podatke.

Vsi ponudniki oblakov brezplačno ponujajo določeno količino osnovnega prostora za shranjevanje, ki ga je mogoče individualno razširiti proti plačilu. Tako nič ne ovira shranjevanja dokumentov, fotografij in videoposnetkov v oblaku.