Ko se vrednosti na seznamih spremenijo zaradi formul ali novih podatkov, je težko hitro prepoznati izstopajoče ali posebne vrednosti. Z uporabo pogojnega oblikovanja lahko takšne vrednosti vedno samodejno barvno kodirate.
To naredite takole:
- Izberite obseg celic, ki jih želite preveriti, na primer obseg B2:B10.
- Prikličite ukaz POGOJNO IZ. V programih Excel 2010 in Excel 2007 boste ukaz našli v vrstici z zavihki START. Kliknite gumb POGOJNO OBLIKOVANJE v skupini SLOGI in nato izberite PRAVILA ZA OZNAČEVANJE CELIC – ENAKO.Če uporabljate Excel do vključno različice 2003, pokličite ukaz FORMAT - POGOJNI FORMAT. V pogovornem oknu na levi kliknite možnost VREDNOST CELICE JE. Odprite srednje polje s seznamom, da tam vklopite možnost EQUAL.
- V vseh različicah Excela vnesite naslednjo formulo v vnosno polje na desni strani pogovornega okna:
=MIN($B$2:$B$10)
Znaki za dolar pred oznakami stolpcev in vrstic v oblikovanju so pomembni, da lahko Excel pravilno uporabi sklic na vse celice. - Nastavite barvo celice z najnižjo vrednostjo. V programih Excel 2010 in Excel 2007 izbiro izbire aktivirate neposredno v pogovornem oknu. Na primer, izberite SVETLO RDEČE POLNILO. V različicah Excela do vključno leta 2003 kliknite gumb FORMAT in v zavihku VZOREC izberite želeno barvo.Izbiro potrdite z gumbom OK.
- Zaprite pogovorno okno POGOJNO OBLIKOVANJE s klikom na gumb OK.
Excel nato označi najnižjo vrednost na seznamu vrednosti.
Oblikovanje poteka dinamično. Če številke na seznamu spremenite tako, da druga vrednost predstavlja najmanjšo vrednost, Excel takoj samodejno spremeni barvno oznako.