Ustvarite imena dinamičnih področij v Excelovih tabelah

Kako dodeliti imena področij, ki se samodejno prilagodijo spremenjenim zbirkam podatkov Excel

Uporaba imen področij pri izračunih ponuja številne prednosti, na primer povečanje jasnosti ali izogibanje napakam pri vnosu. Uporaba imen obsegov postane težja, če imate obseg celic, ki se nenehno širi. V tem primeru bi morali po vsaki spremembi ponovno določiti ali prilagoditi ime.

Excel ne more razširiti obsega, določenega z imenom, ko se dodajo novi podatki. Na primer, pomislite na seznam dnevnih odčitkov, ki je vsak dan daljši. Naslednja slika prikazuje tak seznam v vzorčni tabeli:

Če želite obsegu celic tega seznama dati ime obsega, ki se vedno nanaša na vsa imena, ki jih vsebuje, vnesite dinamični obseg namesto statičnega obsega.

To določite s formulo, ki vedno prikaže obseg celic, ki že vsebuje podatke. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. Excel 2007 in Excel 2010: Kliknite jeziček na traku ali v večnamenski vrstici na gumbUZMI DEFINIRANJE v skupini DEFINIRANA IMENA.
   Excel do vključno različice 2003: Pokličite ukaz NAME v meniju VSTAVI in ukaz DEFINE v razvejanem meniju.
2. Excel prikaže pogovorno okno. Na vrhu pogovornega okna, ki se prikaže, vnesite ustrezno ime, na primer "Izmerjene vrednosti" (brez narekovajev).
3. Izbrišite vso vsebino v vnosnem polju REFERENCE in vnesite naslednjo formulo:
   = POMEMBNO OBMOČJE ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Te vnose potrdite z gumbom V redu.

To določa območje in z njim lahko delate. Uporabljena formula lahko razširi obseg stolpcev A in B do 100. vrstice, ko se dodajo novi podatki. Če potrebujete več ali manj vrstic, namesto sklica na celico $ A $ 100 vnesite ustrezen sklic. Za več stolpcev dva na koncu formule zamenjajte z ustrezno številko.

Tako Excel samodejno prepozna razširjena območja

Če želite preveriti, ali ime območja ponuja želeno referenco, storite naslednje:

1. Izberite katero koli celico v tabeli in pritisnite tipko F9.
   Prikaže se pogovorno okno GO TO. V polje REFERENCE vnesite predhodno dodeljeno ime območja (na primer "Izmerjene vrednosti" brez narekovajev).
   
2. Potrdite vnos z OK.

Excel nato na vašem seznamu označi želeni obseg celic.

Če na svoj seznam dodate zapis in znova opravite preverjanje, boste videli, da je obseg prilagojen.