Vstavljanje komentarjev in opomb v preglednice v programu Microsoft Excel je uporabno in učinkovito. Dodatne informacije in pojasnila v tabelah so opomniki, ki so lahko pomembni kot osnovne informacije za ustvarjalca ali gledalca. Ko pa natisnete tabele, se te opombe privzeto ne prikažejo na izpisu. Iz tega razloga je lahko koristno natisniti komentarje in opombe, tako da boste vi ali drugi imeli informacije o ozadju na voljo na izpisu.
Kako natisniti komentarje in opombe v Excelu?
Če uporabljate komentarje na Excelovih seznamih ali tabelah, jih lahko posebej natisnete tako, da v Excelu v štirih preprostih korakih določite nastavitve tiskalnika.
V naslednjem primeru smo celici B6 dodali komentar. Takoj ko je komentar vstavljen v Excel, se v kotu celice prikaže indikator z modrim ozadjem.
" Če želite natisniti tabelo, vključno s komentarjem, se najprej pomaknite na zavihek Datoteka ali preklopite v meni za tiskanje. Druga možnost je, da uporabite kombinacijo tipk CTRL + P (Natisni)."
Nato odprite zeleno označen vnos "Nastavitev strani" , ki ga boste našli v območju z možnostmi v meniju tiskanja. Odpre se izbirni meni, v katerem se morate pomakniti na zavihek "List" .
V izbirnem območju "Leaf" imate na voljo široko paleto možnosti. Med drugim lahko natisnete mrežne črte, se odločite za črno-belo tiskanje in določite območje tiskanja.Na desni strani lahko uporabite tudi spustni meni, da določite, naj se komentarji in opombe natisnejo.
Izberete lahko, da natisnete komentarje in opombe na dnu lista ali svoje opombe, kot je prikazano na listu. Svojo izbiro zaključite s klikom na V redu. Od zdaj naprej bodo vaši komentarji in opombe natisnjeni kot nastavljeni.
Kako natisniti komentarje v starejših različicah Excela?
Če uporabljate Excel do vključno različice 2003, pokličite ukaz PAGE SETUP na zavihku FILE. Uporabniki Excela 2007 ali Excela 2010 se pomaknejo na zavihek POSTAVITEV STRANI na traku. Nato kliknite na ikono desno od imena skupine PAGE SETUP.
V vseh starejših različicah Excela program prikaže pogovorno okno.Če uporabljate Excel 2010 ali Excel 2007, preklopite na zavihek LIST. Pri uporabi Excela do vključno različice 2003 preklopite na zavihek TABELA. Vsi nadaljnji koraki se ne razlikujejo od trenutne različice Excel 2019 (365).
Kakšna je razlika med komentarji in opombami v Excelu?
Komentarji so kratke razlage ali opombe o določeni celici v Excelovem delovnem listu. Komentarje si običajno ogledajo drugi uporabniki, ki odprejo preglednico, da bi bolje razumeli, kaj se dogaja v celici. Opombe so osebni opomnik za uporabnika in niso prikazane, ko je delovni list odprt. Opombe pa je mogoče pretvoriti v komentarje.
