Microsoft Excel ponuja veliko dodane vrednosti kot sodoben in profesionalen program za preglednice. Če imate malo izkušenj z Excelom, boste hitro dosegli svoje meje, ko gre za oblikovanje vrstic in stolpcev. V tem članku se boste v praksi naučili, kako prilagoditi oblikovanje celic v Excelu z le nekaj kliki, ne da bi morali ročno izbrisati vsebino celice.
Kako profesionalno prilagoditi oblikovanje v Excelu?
Vsakdo, ki dela z Microsoft Excelom, želi ustvariti informativne preglednice, ki jih je enostavno brati in vizualizirati informacije.Pri vsakodnevnem delu z Excelom se lahko zgodi, da je treba naknadno spremeniti oblikovanje ene ali več celic v delovnem zvezku. S funkcijo »Izbriši« v Microsoft Excelu je možno individualno prilagoditi obliko celice, ne da bi izbrisali vsebovane številke, formule in besedila.
Naslednji primer prikazuje tabelo z nepravilnim oblikovanjem. Namesto da bi vrednosti valut za izdelke, ki se prodajajo, navedli v evrih, je bila uporabljena valuta nenamerno avstralski dolar. Poleg tega je treba ponastaviti rumeno barvo stolpca in krepko pisavo.
Če želite spremeniti predhodno uporabljeno oblikovanje brez izbrisa vrednosti v stolpcih, nadaljujte kot sledi:
1. Izberite vse celice, iz katerih želite odstraniti oblikovanje. V našem primeru izberemo celotno območje celice tako, da povlečemo miško navzdol, medtem ko držimo levi gumb miške.Če želite izbrisati celotno oblikovanje v celotni preglednici, lahko izberete vse celice preglednice s kombinacijo tipk CTRL + A.
2. V drugem koraku se pomaknite do menijske skupine UREJANJE na zavihku START. Tam boste našli simbol za brisanje, ki ima obliko radirke.
Če kliknete na "puščico navzdol" , se vam prikažejo različne možnosti.
Med drugim je mogoče z enim klikom izbrisati vsebino celice, komentarje ali opombe in povezave. Z izbiro "Izbriši vse" izbrišete vse vnose, vključno z vsemi shranjenimi formati.
V zgornjem primeru želimo samo izbrisati oblike in pustiti vrednosti. Če želite to narediti na svojem delovnem listu, kliknite Počisti oblike.
Informacije: Če uporabljate Excel do vključno različice 2003, aktivirajte ukaz "DELETE - FORMATS" v meniju UREJANJE.
Ko so izbrisani vsi formati v izbranih vrsticah in stolpcih, bo območje celice vsebovalo samo neoblikovano vsebino. Krepka pisava, rumena barva stolpca v stolpcu A in oblika številke "Avstralski dolar" so bili izbrisani z enim klikom. Oblika zapisa številk je bila ponastavljena na privzeto.
3. Ko so vsi formati počiščeni, lahko izberete nov format za stolpca A in B. To storite tako, da v celicah A1 in B2 izberete oba stolpca brez naslova in s pritiskom na desni gumb miške odprete kontekstni meni. Pod vnosom »Oblikuj celice« boste našli različne možnosti za oblikovanje posameznih izbranih celic.
V našem primeru izberemo simbol valute evro pod vnosom "Valuta" , da pravilno oblikujemo našo tabelo in zaključimo postopek z OK.
S temi tremi preprostimi in za uporabo preprostimi koraki lahko v hipu izbrišete nadležno ali nepravilno oblikovanje celic v svojem Excelovem delovnem listu.
Kdaj morate predvsem uporabiti funkcijo brisanja v Excelu?
Uporaba funkcije Delete ima veliko prednosti. Še posebej učinkovito je, če želite hkrati izbrisati različna oblikovanja v celici ali na celotni preglednici. Nepravilno oblikovanje valute, napačne pisave in neustrezne barve se izbrišejo z enim klikom. Če želite spremeniti samo obliko številke ali simbol valute, lahko po želji spremenite oblikovanje v meniju »Oblikuj celice«, do katerega dostopate prek kontekstnega menija.
pogosta vprašanja
Kdaj naj uporabniki uporabijo funkcijo brisanja v programu Microsoft Excel?
Če je treba izbrisati več oblikovanj v preglednici ali v posameznih stolpcih ali vrsticah, je funkcija brisanja programa Microsoft Excel prva izbira. V zavihku START v meniju UREJANJE lahko funkcijo brisanja na uporabniku prijazen način izberete neposredno prek simbola radirke. Uporabnik se nato odloči, katero vsebino naj izbriše. Predvsem, če celica vsebuje več oblikovanj, je uporaba funkcije brisanja učinkovita.
Kako izbrisati prazne celice v Excelu?
Če želite izbrisati prazne celice v Excelu, jih morate v prvem koraku označiti. Nato z desnim klikom odprete kontekstni meni in izberete vnos »Izbriši celice« Tam lahko določite, ali želite izbrisati vrstice ali stolpce.
Kakšno je največje število vrstic in stolpcev, ki jih je mogoče ustvariti na delovni list v programu Microsoft Excel?
Microsoft Excel lahko prikaže 1048576 vrstic in 16384 stolpcev na delovni list v svoji trenutni različici Excel 2019 (365). Največje število znakov v celici je omejeno na 32.767.
