Tako prikažete datumske vrednosti natančno v obliki, ki bi morala biti prikazana v Excelovi preglednici
Za številna področja uporabe v dnevni praksi Excel ste dobro opremljeni s številčnimi oblikami, ki vam jih Excel omogoča za prikaz datumov.
Preden razvijete lastne formate, si najprej oglejte integrirane formate. To še posebej velja, ker je pogosto veliko lažje prilagoditi obstoječo obliko kot ustvariti novo.
Za določitev številske oblike Excel uporablja kode, s katerimi programu poveste, v kakšni obliki naj se prikaže vsebina celice. Kode, prikazane v naslednji tabeli, lahko uporabite za predstavitev datumov v Excelovem delovnem zvezku:
Zaslon = koda
Meseci kot 1-12 = M
Meseci kot 01-12 = MM
Meseci kot januar-december = MMM
Meseci kot januar-december = MMMM
Meseci od Y do D = MMMMM
Dnevi kot 1-31 = T
Dnevi kot 01-31 = DD
Dnevi kot pon-ned = DDT
Dnevi kot ponedeljek-nedelja = TTTT
Leta kot 00-99 = YY
Leta 2000-9999 = LLLLLLLL
Te kode lahko uporabite posamično ali v kombinaciji pri določanju oblik datumov po meri ali pri urejanju obstoječih oblik.
Običajno je lažje prilagoditi obstoječo obliko številk kot opredeliti novo. Sledite tem korakom:
- Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite formatirati.
- Pritisnite kombinacijo tipk CTRL 1, da odprete pogovorno okno FORMAT CELLS.
- Vse različice Excela prikažejo pogovorno okno. Aktivirajte zavihek PLAČILO.
- Aktivirajte kategorijo DATE na levi strani. Integrirani formati datumov se nato prikažejo na desni pod TIP. Pod PRIMER lahko vidite predogled oblikovanja.
Iz vgrajenih formatov izberite oblikovanje, ki najbolje ustreza vašim potrebam. - Na levi strani aktivirajte kategorijo PRILAGOJENO. Pogovorno okno potem izgleda tako:
- V polju za vnos TIP lahko nato izvedete potrebne prilagoditve s pomočjo opisanih kod.
- Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.
Seveda lahko razvijete tudi popolnoma individualne oblike datumov. Če želite to narediti, izberite celico, ki jo želite formatirati, in s tipko CTRL 1 pokličite ukaz FORMAT CELLS. Na zavihku ŠTEVILKA aktivirajte kategorijo USER DEFINED in vnesite ustrezno kodo v polje za vnos TYPE.
