Vključno z navodili po korakih in pogostimi vprašanji
Preglednice v Excelu v večini primerov vsebujejo posebne in obsežne formule in reference. Ko posredujete preglednice zunanjim osebam, na primer poslovnim partnerjem ali strankam, je smiselno skrite formule izračuna in rezultate prikazati le kot fiksne vrednosti. Na ta način je mogoče sklepati manj o osnovah izračuna. Podatki, kot so dobiček ali marža za izdelek ali posamezna nakupna cena, morajo ostati zaščiteni in jih ne smemo brati s formulami v Excelu.
Podobno je, če se izvorne vrednosti vaših formul spremenijo. V tem primeru je lahko koristno tudi zamrzniti rezultate izračuna v določenem času. Na ta način zagotovite, da se lahko posamezne vrednosti pozneje reproducirajo. V tem primeru je priporočljivo ustvariti statično kopijo delovnega zvezka pod novim imenom datoteke.
Zamrznite formule v Excelu in iznesite rezultate - tako deluje v treh korakih
V Excelu obstaja bistvena in uporabniku prijazna metoda za prikaz obstoječih formul kot fiksnih vrednosti. V trenutni različici programa Excel 365 in tudi v različicah Excela 2010 in Excel naredite naslednje, da zamrznete rezultate formule.
-
Izberite obseg celic, ki jih želite pretvoriti v fiksne vrednosti. Če želite pretvoriti celoten delovni list, s kombinacijo tipk CTRL + A izberite vse celice aktivnega delovnega lista.
-
V naslednjem koraku pritisnite kombinacijo tipk CTRL + C, da kopirate vsebino celic v odložišče.
-
Pomaknite se na zavihek START in kliknite v meniju EDIT na majhni puščici pod menijem INSERT. V podmeniju aktivirajte simbol VALUES.
-
Druga možnost je, da je ukaz na voljo tudi, če prikličete kontekstni meni z desno tipko miške.
-
Po kliku na vnos VALUES (W) se vse celice na predhodno označenem območju ali v celotni preglednici med postopkom kopiranja pretvorijo v vrednosti.
Pomembno: Preden uredite preglednice, varnostno kopirajte delovni zvezek. Ta postopek zagotavlja, da lahko po pretvorbi še vedno dostopate do prvotne zasnove svojega izračuna in vseh formul.
Dodatne možnosti lepljenja v programu Microsoft Excel
Poleg lepljenja "vrednosti" so na zavihku START v območju menija odložišča na voljo tudi naslednje možnosti:
|
Formule (F) |
Prenese formule iz vira |
|
Formule in številčna oblika (O) |
Prenese formule in obliko številk |
|
Ohrani izvirno oblikovanje (U) |
Kopira vse izvirno oblikovanje |
|
Brez linij okvirja (K) |
Prenese mizo brez robov |
|
Ohranite širino izvirnega stolpca (B) |
Kopira širino stolpca vira |
|
Prenos (T) |
Pretvorba vrstic v stolpce in stolpcev v vrstice |
|
Vrednosti in oblika številke (A) |
Prenese vrednosti in obliko številk |
|
Vrednosti in oblikovanje vira (Q) |
Kopira vrednosti in izvorno oblikovanje |
Poleg tega imate možnost vstaviti grafiko ali povezavo ali prenesti oblikovanje pod dodatnimi možnostmi vstavljanja.
Povzetek: Prenos vrednosti namesto formul - brez težav z možnostmi odložišča Excel
Vsaka tabela v programu Microsoft Excel je sestavljena iz posebnih informacij in formul. Če ne želite, da se formule in povezave do občutljivih informacij prenesejo v tabelo, lahko namesto formul prenesete samo vrednosti. V odložišču, ki ga odprete na zavihku ZAČETEK v programu Microsoft Excel, boste našli vse pomembne možnosti, s katerimi lahko določite, ali je treba formule, številske oblike, vrstice okvirjev ali izvorno oblikovanje prenesti v tabelo za kopiranje.
S prenosom fiksnih vrednosti namesto celotnih formul zagotovite, da občutljivih informacij ni mogoče videti in da lahko zunanji gledalci še vedno razumejo bistvena dejstva tabele.
Pogosta vprašanja
Kaj je odložišče v programu Microsoft Excel?
Odložišče v Excelu in drugih Microsoftovih programih je kratkoročni pomnilnik, v katerega se lahko shranijo podatki, informacije in oblikovanje. Pri kopiranju (CTRL + C) se kopirana vsebina samodejno shrani v odložišče. V Excelu lahko hkrati v odložišče shranite do 25 elementov.
Ali lahko z odložiščem kopiram podatke med različnimi programi?
Z odložiščem in kombinacijami tipk CTRL + C (kopiraj) in CTRL + V (prilepi) lahko kopirate številke, besedila, formule, grafike in oblike med različnimi programi. Besedilo lahko na primer premaknete iz programa Microsoft Word v Microsoft Excel ali prenesete diagram iz Excela v PowerPoint.
Kaj pomeni kopiranje formul kot fiksnih vrednosti v Excelu?
Če formule kopirate kot vrednosti med dve preglednici, prenesite samo rezultat. Dejanske komponente formule se ne kopirajo, zato metoda izračuna ostaja nejasna. To zagotavlja, da občutljive informacije ali kompleksne formule z različnimi operaterji ostanejo zaščitene.