Microsoft Word: Nasveti in zvijače

Pišite dobra besedila z različnimi funkcijami

Microsoft Word je eden najbolj priljubljenih programov za pisanje in obdelavo besedil. Programska oprema prepriča s številnimi funkcijami in uporabniku prijaznim uporabniškim vmesnikom. Pisateljski program je idealno primeren tudi za začetnike in ponuja celo svoj vodnik za začetnike. Besedila lahko preprosto in jasno oblikujete z Wordom. Microsoftova programska oprema omogoča tudi delo s tabelami, črkami, ilustracijami in slikami.

Microsoft 365: Word kot del obsežnega paketa Office

Paket Office, ki je bil v zadnji različici znan kot Office 365, se zdaj imenuje Microsoft 365. Ne ponuja vam le vseh Microsoftovih Officeovih aplikacij, temveč tudi dodatno shranjevanje v oblaku in izboljšano varnost. Program Word je del Microsoftovega paketa. Poleg programa za urejanje besedil so v funkcionalni obseg Microsoft 365 vključene tudi naslednje aplikacije:

• Excel
• Power Point
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• MS ekipe

Z Excelom imate pri roki profesionalni program za preglednice, s PowerPointom pa lahko preprosto ustvarite privlačne predstavitve. E -poštna storitev Outlook vam olajša delo s prijatelji in sodelavci - v več napravah.

Enako velja za OneNote. S to aplikacijo lahko snemate digitalne zapiske in jih delite z izbranimi ljudmi. Lahko pa tudi delite datoteke, ki ste jih shranili v shrambo v oblaku OneDrive, z drugimi. Samo orodje za videokonference Microsoft Teams ponuja še več prostora za timsko delo. Takoj, ko imate Microsoft 365, lahko ustvarite brezplačen račun z Teams.

30 let pisnih izkušenj: program za obdelavo besedil na kratko

Word za operacijski sistem Windows obstaja od leta 1989. Od takrat so bile redne posodobitve - zato je bila programska oprema vedno prilagojena najnovejšim tehničnim standardom. Microsoft Word je zdaj na voljo ne le kot programska oprema za osebni računalnik, ampak tudi kot aplikacija za mobilne naprave, kot so pametni telefoni in tablični računalniki. Za zagotovitev združljivosti različic programa Word program za pisanje ponuja lastno preverjanje združljivosti. To vas opozori, če nova različica programa Word ne podpira več zastarele vsebine.

Trenutne različice ponujajo tudi možnost zaščite vaših dokumentov, na primer. Takšna zaščita pred pisanjem je še posebej uporabna, če tretje osebe pod nobenim pogojem ne smejo spremeniti vašega besedila. Oblikovanje besedila in nastavljene hiperpovezave se ohranijo.

S trenutnimi različicami programa za pisanje imate tudi nešteto možnosti za prilagajanje Worda. Z le nekaj kliki lahko predloge prilagodite svojim zahtevam ali ustvarite lastne makre. Bi radi imeli še večji nabor funkcij? Nato lahko za dodajanje dodatnih ukazov in funkcij uporabite tako imenovane dodatke Word.

Oblikovanje besedil z Wordovim pisanjem je olajšano

Ne glede na to, ali besedilo pišete zasebno ali dokument iz strokovnih razlogov: Word vam olajša obdelavo besedil v kateri koli napravi. Z le nekaj kliki lahko določite ne le pisave in pisave, temveč tudi razmik med vrsticami, velikost pisave in oblikovanje odstavkov. Toda Word lahko naredi še več.

Ali želite v dokument dodati posebne znake? Nato lahko z bližnjico na tipkovnici ali ustrezno funkcijo na tako imenovanem menijskem traku vstavite poseben znak. Dokumenti Business Word pogosto zahtevajo tudi osebni podpis. Tudi tukaj vam bo pomagala programska oprema in omogočila dodajanje podpisa v besedilo. Brez težav lahko dodate tudi reference in sezname.

Ko je dokument pripravljen, ga je smiselno pregledati, preden ga pošljete. Funkcija »Išči in zamenjaj« vas med drugim podpira. Če opazite, da se ista tipkarska napaka vedno znova prikrade v besedo, vam bo to orodje pomagalo odpraviti napako v celotnem besedilu. Uporabite lahko tudi samodejno prelaganje, da se izognete napakam pri prestavljanju. Za daljše dokumente je dobro ustvariti tudi kazalo. Če ste pri pisanju uporabili ustrezne predloge oblik, bo Word to nalogo celo prevzel.To funkcijo najdete na menijskem traku na zavihku "Reference".

namig: Končano besedilo lahko preprosto natisnete z Wordom. Druga možnost je, da datoteko shranite tudi kot PDF. Sami se odločite, v kakšni obliki potrebujete svoj dokument.

Uporabne funkcije v Wordu za učinkovitejše vsakodnevno pisanje

Z nekaj nasveti je pisanje besedil še hitrejše. Na primer, praktične funkcije na terenu olajšajo oblikovanje dokumenta. Word prepozna določene besedilne module in jih samodejno prilagodi vašim zahtevam in obliki. Tako ne boste samo posodabljali datuma, ampak tudi številke strani.

Koristno je tudi, da stran nastavite, preden začnete pisati. Na primer, lahko določite robove, vstavite prelom strani ali spremenite usmerjenost strani svojega dokumenta. Na ta način se oblika ujema z vrsto besedila, ki ste ga izbrali že na začetku. Pri pisanju gre kaj narobe in ste izgubili oblikovanje? Potem vam Microsoftova programska oprema daje priložnost za popravilo poškodovanih dokumentov Word.

Glavo in nogo lahko prilagodite tudi na začetku ali pa jih med pisanjem popravite. Uporabite te vrstice za prikaz številk strani ali za stalno vidno ime vašega dokumenta. Viri ponudb so lahko shranjeni tudi v nogi. Če tukaj delate z ustrezno funkcijo, bo programska oprema za vas celo ustvarila samodejni seznam virov.

namig: Ali potrebujete besedo ali celoten stavek v tujem jeziku za svoj Wordov dokument? Potem vam ni treba odpreti ločenega orodja za prevajanje. Ker Word ponuja svojo funkcijo prevajanja. Med pisanjem lahko preprosto spremenite jezik.

Več kot urejanje besedil: tabele, grafike in Co. v Wordu

Zlasti dolgi dokumenti lahko bralca hitro zmedejo. Pri ustvarjanju besedila uporabite tabele in grafike, da bo vaš dokument privlačen. Ali ste na primer vedeli, da lahko Excelove tabele prenesete v Word in jih celo povežete z Wordom? Lahko pa tudi ustvarite tabele neposredno v programu za urejanje besedil. Odločite se, koliko vrstic in stolpcev mora imeti element. Z le nekaj kliki lahko na vizualno privlačen način pripravite informacije.

Ilustracije in grafike dosegajo enak učinek. Ne samo, da sprostijo vsak dokument, ampak tudi pomagajo razjasniti vsebino. Na primer, lahko z diagrami in slikami umetniške slike vstavite razlagalno sliko ali prikažete odnose. Tudi posnetke zaslona lahko integrirate v datoteko Word. Posnetke zaslona lahko celo uredite s programom Microsoft Word. Tako lahko svoji grafiki zagotovite umetniške filtre in privlačne kontraste. V Wordu 2010 in 2007 je več slikovnih učinkov v primerjavi s prejšnjimi različicami.

Beyond Word: Alternativni programi za obdelavo besedil

Ker Microsoftov paket Office ni poceni, mnogi uporabniki iščejo brezplačno alternativo. V idealnem primeru bi bilo treba slediti delovanju Worda.

Brezplačna programa za pisanje OpenOffice in LibreOffice

Program za urejanje besedil za osebni računalnik, ki ga lahko brezplačno prenesete iz interneta, je na primer OpenOffice. Open Office Writer ima funkcije, podobne Wordu. Vendar programska oprema ponuja bistveno manj predlog kot konkurenca Microsofta.

Brezplačna alternativa pa je zelo primerna za preprosta pisna dela. Leta 2010 je bila programska oprema LibreOffice ločena od OpenOffice in je zdaj alternativa Wordu.LibreOffice je na voljo tudi brezplačno, njen nabor funkcij pa je mogoče primerjati z OpenOffice.

Osredotočena dokumentacija z WriteMonkey

Za vse tiste, ki si pri pisanju želite manj motenj na namizju, si je vredno ogledati programsko opremo WriteMonkey. Čeprav ponuja manj nastavitev kot Word, omogoča osredotočeno obdelavo besedil. Ker pisanje poteka v celozaslonskem načinu na črnem ozadju - tako ta brezplačni program za pisanje ustvarja vzdušje za zgoščeno pisanje.

Strani: program za urejanje besedil Apple

Takoj, ko boste lastnik izdelka Apple, boste na njem našli tudi programsko opremo za obdelavo besedil - to se imenuje Strani. Program za pisanje je brezplačno vnaprej nameščen na računalnikih Mac, iPadih in iPhonih.

Podobno kot Word tudi Strani kolegom in prijateljem omogočajo sodelovanje pri ustvarjanju dokumenta. Oba programa delujeta skupaj brez napora. Za lažjo skupno rabo lahko dokumente Pages celo shranite kot datoteko Word - ta postopek se imenuje pretvorba.

Urejevalniki besedil kot alternativa Wordu

Poleg teh sistemov za urejanje besedil obstajajo tudi tako imenovani urejevalniki besedil. Te imajo običajno manj funkcij postavitve in oblikovanja. Večina ljudi uporablja urejevalnik besedil za zapiske ali urejanje izvornega besedila med programiranjem.

Zaključek: obdelava besedil je poenostavila zahvaljujoč Wordu

Word je del obsežnega paketa Office. S programsko opremo uporabniki prejmejo zanesljivo in praktično orodje za delo z besedilom. Predloge pomagajo oblikovati oblikovanje in postavitev na privlačen način. Word pa vam daje tudi priložnost, da ste tudi sami ustvarjalni. Uporabite številne možnosti prilagajanja in nastavitve, da svojo datoteko oblikujete po lastnih zamislih.

Od pisave do orientacije strani določite videz svojega dokumenta. V datoteko lahko celo integrirate tabele in grafiko z le nekaj kliki. Word je zato več kot le čisti program za pisanje. Številne možnosti postavitve in vstavljanja omogočajo tudi ustvarjanje alternativnih oblik, kot so letaki, življenjepisi ali privlačne povabila.