Če v Outlooku uporabljate več različnih vrst računov (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) ali imate v Outlooku 2010 več računov, poznate težavo: težko je slediti sporočilom, ki še niso bila prebrana.
Outlook ustvari ločeno osebno mapo za vsako vrsto računa - v Outlooku 2010 celo za vsak e -poštni račun, če tega ne preprečite. Na žalost zelo praktične iskalne mape delujejo samo v osebni mapi, zato niso primerne za iskanje neprebranih sporočil v različnih računih. Takojšnje iskanje iz Outlooka 2007 ali 2010 ponuja rešitev. Praktična stvar pri tem: potrebne nastavitve morate narediti le enkrat in iskanje se lahko hitro ponovi.
Postopek v Outlooku 2010
Če želite v Outlooku 2010 iskati vse (ali izbrane) osebne mape, morate enkrat določiti mape, ki jih želite iskati - Outlook si bo nato zapomnil to nastavitev za prihodnost:
- Kliknite v iskalno polje ali pritisnite Ctrl + E.
- kliknite na Orodja za iskanje in potem naprej Lokacije za iskanje.
- Pred vsako osebno mapo, ki jo je treba vključiti v iskanje, postavite kljukico.
Zdaj lahko preberete neprebrana sporočila iz vseh računov na naslednji način:
- Pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + A ali kliknite v iskalnem polju in nato na gumb Vsi elementi e -pošte.
- Kliknite na zavihek Išči na gumbu Neprebrano (tega gumba ni mogoče klikniti v naših namestitvah Outlooka) ali vnesite v iskalno polje preberi: ne (brez presledka za dvopičjem) in pritisnite Enter.
Outlook bo zdaj iskal neprebrana sporočila v vseh navedenih mapah in jih prikazal.
Postopek v Outlooku 2007
V Outlooku 2007 ni treba najprej vključiti vseh osebnih map, ki jih je treba upoštevati. To storite tako:
- Pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + A ali pokličite ukaz Orodja ⇒ Takojšnje iskanje ⇒ Iskanje po vseh elementih e -pošte naprej.
- Če želite prikazati dodatna poizvedbena polja pod iskalnim poljem, pritisnite Ctrl + Alt + W ali pokličite ukaz Dodatki ⇒ Takojšnje iskanje ⇒ Razširi generator poizvedb naprej.
- Kliknite tukaj Dodajte merila in izberite Prebral konec.
- Kliknite na novo dodano iskalno polje Prebral in izberite ne konec.
Outlook zdaj takoj izloči vsa e-poštna sporočila, ki niso označena kot »prebrana«, in jih prikaže.
Namesto opisanih korakov 2 do 4 lahko uporabite iskalno polje poleg Vsi elementi e -pošte tudi ukaz za iskanje beri: narobe type (ukaz preberi: ne ni potrebna v Outlooku 2007). Vendar pa bo iskalno polje Prebral med naslednjim iskanjem ni več prikazano. To ostane trajno prikazano le, če kliknete gumb Dodajte merila zaslon. Polje Prebral ima preprosto prednost, da lahko z dvema klikoma miške filtrirate za "prebrano" ali "neprebrano" in nato vnesete beri: narobe shranite.
Ponovi iskanje
Takoj, ko si želite pozneje znova ogledati vsa neprebrana sporočila, nadaljujte, kot je opisano, ali ponovite iskanje, ki ste ga pravkar izvedli:
- V Outlooku 2010 pritisnite Ctrl + Alt + A, kliknite Nedavna iskanja in izberite preberi: ne konec.
- V Outlooku 2007 pritisnite Ctrl + Alt + A. Nato kliknite puščico desno od iskalnega polja in pokličite Nedavna iskanja in kasneje preberi: ne, beri: narobe (ali samo beri: narobe) naprej.
Outlook zabeleži zadnjih deset iskanj na seznam.
