Če primerjate svoj izdelek s konkurenco ali načrtujete paleto izdelkov za prihodnje leto, je koristno, da ga predstavite v portfelju. V njem prikažete tržni delež, rast trga in velikost prodaje. Tudi s poročilom o projektu
Polja uporabe grafikonov z mehurčki
Mehurčasti grafikoni se uporabljajo predvsem pri upodabljanju portfeljev. Na primer, s portfelji izdelkov je mogoče analizirati in jasno primerjati trenutno stanje in prihodnje možnosti skupine izdelkov - za notranjo primerjavo izdelkov kot tudi za primerjavo s konkurenti. Takšne analize portfelja so v pomoč tudi na drugih področjih, saj so hkrati lahko predstavljeni kvantitativni in kvalitativni dejavniki. Položaj podatkovnih točk na primer v sektorjih portfelja omogoča hitro kvalitativno dodelitev.
Recimo, da načrtujete izdelke za leto 2013 in želite prikazati trenutno stanje. V prikazanem primeru primerjamo štiri izdelke. Tržni delež in rast sta prikazana na vodoravni in navpični osi grafikona z mehurčki. Obseg prodaje predstavljajo mehurčki različnih velikosti.
Portfelj izdelkov dopušča te kakovostne izjave:
- Izdelek A ima nizek tržni delež in majhno rast. Tudi obseg prometa je precej skromen. V zvezi s tem je malo možnosti, da se nadaljuje.
- S svojimi vrednostmi ima izdelek B zelo dobre prihodnje možnosti.
- Izdelek C je že "v polnem razcvetu" in bo zagotovo še naprej "gonilo prodaje". Vendar bodo naložbe tukaj omejene le na minimalni minimum.
- Izdelek D zahteva največ naložb. Ima visoko rast, vendar se morata tržni delež in prodaja znatno povečati.
Vnesite podatke za grafikon z mehurčki
- Odprite nov diapozitiv z postavitvijo NASLOV IN VSEBINA in kliknite namestnik diagrama.
- PowerPoint 2007 in novejše različice: V pogovornem oknu VSTAVI KARTICO izberite BUBBLE.
- V PowerPointu 2003: standardni diagram se vstavi samodejno. Z ukazom menija CHART - CHART TYPE izberite možnost BUBBLE.
- Najpomembnejša stvar pri ustvarjanju grafikona z mehurčki je pravilen vrstni red vnosa podatkov. Vnesite to, kot je prikazano na naslednji sliki. Pozor: Vrednosti X, Y in velikosti za izdelek so v istem stolpcu v PowerPointu 2003 in v isti vrstici kot v PowerPointu 2007.
- Izbrišite legendo diagrama na desni in nastavite pisavo Arial, 16 pt za celotno območje diagrama.
Osi etikete in mreža
Tako, da je v diagramu ustvarjena matrika s štirimi kvadranti enake velikosti, zdaj prilagodite oblikovanje obeh osi.
Iz programa PowerPoint 2007:
- Z desno miškino tipko kliknite eno od osi, da odprete kontekstni meni in izberete FORMAT OS. Aktivirajte potrditveno polje poleg FIKSNO za naslednje parametre in vnesite vrednosti: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, GLAVNI INTERVAL = 5. Enako naredite za drugo os.
- Na zavihku DIAGRAM TOOLS / LOWOUT kliknite GRID LINIJE - PRIMARNE VERTICAL MREŽICE - GLAVNE MREŽICE.
V PowerPointu 2003:
- Dvokliknite vsako od obeh osi, preklopite na zavihek MERJENJE in določite vsako: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, GLAVNI INTERVAL = 5. Odstranite kljukico iz potrditvenega polja za vse tri parametre, tako da označite osi ostane nespremenjen.
- Aktivirajte potrditveno polje GLAVNA MREŽA ZA VELIKO OS (X) prek DIAGRAM - MOŽNOSTI DIAGRAM na zavihku MREŽICE.
Označite diagram
Iz programa PowerPoint 2007:
- Z desno miškino tipko kliknite enega od mehurčkov, da odprete kontekstni meni in izberete DODAJ ZNAKE PODATKOV.
- Z desno miškino tipko kliknite eno od oznak, da odprete kontekstni meni in izberete FORMAT DAT LABELS. V razdelku MOŽNOSTI OZNAČEVANJA aktivirajte možnost BUBBLE SIZE in deaktivirajte vse druge možnosti.
- S funkcijo TEXT FIELD označite osi in napišite imena izdelkov poleg mehurčkov.
V PowerPointu 2003:
- Dvokliknite enega od mehurčkov in z njim odprite pogovorno okno FORMAT SERIES. Preklopite na zavihek DATA LABEL in aktivirajte potrditveno polje pred VELIKOSTI BUBBLE.
- S funkcijo TEXT FIELD označite osi in napišite imena izdelkov poleg mehurčkov.
- Kliknite zunaj diapozitiva, da dokončate urejanje grafikona.
