Kako pravilno uporabljati kode polj v Wordu

Kako uporabljati kode polj

Dobro veste: pri ustvarjanju besedilnega dokumenta se ne osredotočite le na dejansko dokumentacijo. Poleg vsebine in izraza morate upoštevati tudi pisavo in velikost, razmik med vrsticami in številne druge podrobnosti. Pri tem vam pomagajo različne funkcije polja, ki se pogosto uporabljajo zavestno, včasih pa tudi samodejno. Kje pa so skrite funkcije in kako se pravilno uporabljajo?

Terenske funkcije - kaj je za njimi?

Ko ustvarite dokument s programom Microsoft Word, morate ponavadi najprej pojasniti, za katero vrsto besedila gre. V skladu s tem ustvarite datoteko, katere oblika in postavitev ustrezata zahtevam vrste besedila.

Tu lahko na primer prilagodite velikost in obliko pisave, pa tudi razdalje do roba in med vrsticami besedila. Za številne dokumente je treba določiti tudi številke strani in na primer vstaviti trenutni datum. Tu se uporabljajo funkcije polj, imenovane tudi kratka polja.

Officeov program Word prepozna določene besedilne elemente in jih po potrebi samodejno spremeni. Na primer, datum je mogoče posodobiti in vedno posodabljati. Te funkcije polja so sprva nadomestna mesta, ki jim uporabnik dodelite ime polja. Kako pa je to uporabno funkcijo mogoče uporabiti v Wordu? Kako dosežete želeni rezultat?

Tako deluje: funkcije polja in njihova vloga pri ustvarjanju besedil

Aktiviranje funkcije polja lahko izvedete na različne načine. Preprost in pogosto uporabljen primer je vstavljanje datuma v besedilo. Čeprav lahko datum preprosto vnesete sami, lahko kombinacijo številk v svoj dokument vključite tudi s funkcijo vnosa.

1. Najprej kliknite zavihek »Vstavi« na traku menija datoteke Word.

2. V območju na desni boste našli polje "Besedilo".

3. V tem polju različni simboli označujejo različne funkcije polja, ki so sprva vključene v vaše besedilo kot nadomestna mesta. Izberite ikono koledarja, da vstavite trenutni datum.

   

4. Nato se odpre dodatno okno. Potrdite polje »Samodejno posodobi«.

   

5. Zdaj lahko postavite kazalec v polje in spremenite datum v besedilu ali ga samodejno posodobite.

Tako kot datum lahko Word tudi ureja številne druge sestavine besedila. Poljske funkcije pokrivajo različna področja dejavnosti, ki se vam zdijo koristna. Prav tako je praktično: če ne potrebujete samodejnih sprememb, lahko začasno izklopite posodobitve polja.

Pravilna uporaba: Funkcije na terenu se tukaj še posebej dobro prilegajo

Uporaba poljskih funkcij ni vedno smiselna. Funkcije, vstavljene na pravo mesto, poenostavijo vaše vsakodnevno delo in hitro privedejo do zadovoljivih rezultatov. Ko nastavite stran, boste s funkcijami hitreje napredovali: na primer lahko seznam virov in kazalo datoteke posodobite z le nekaj kliki. Tukaj vam ni treba ročno prenesti naslovov v vaš imenik, lahko pa dovolite, da Word samodejno deluje z lastnostjo polja.

Zaradi tega je revizija vašega dokumenta manj težav. Poleg zgoraj omenjenih poljskih funkcij med funkcije (integrirana orodja za urejanje in pripomočke v Wordu) spadajo tudi naslednji elementi, zaradi katerih je Officeov program uporaben pomočnik pri besedilnem delu:

• Polje povezave
• Avtorsko polje
• Polje NumPages
• Polje Ime datoteke
• Polje za citiranje

Te in številne druge funkcije na terenu so pogoste v besedil Word. Po potrebi jih lahko uredite in nastavite glede na posamezne zamisli in vedenje uporabnikov. Če na primer besedilu dodate citate ali ime avtorja, lahko z enim klikom izberete novo polje.

Sivo senčenje polja vam pokaže, da je zdaj mogoče urejati vsebino polja. Na primer, pri podajanju ponudbe lahko izberete, ali je treba navesti samo ime avtorja ali tudi leto objave in lokacijo.

Vsestranski in dinamični: tako vključite funkcije polja v svoj dokument

Besedilni dokumenti pritegnejo pozornost svojih bralcev, še posebej, če so strukturirani na vsestranski in strukturiran način. Zaradi hiperpovezav, citatov in privlačno oblikovane glave in noge je besedilo videti skladno.

Številke strani so praviloma nameščene v glavi ali v nogi. Tudi tukaj imate več možnosti: strani dokumenta lahko oštevilčite ali uporabite ustrezno funkcijo polja. Če postavite kazalec v glavo ali nogo, postane senčenje polja vidno. Nato lahko spremenite ustrezno lastnost besedila ali pa polje posodobite.

Na enak način lahko imena datotek v Wordu vnesete v nogo s funkcijami polja. Program Office uporabnikom ponuja različne hitre gradnike, ki jih je mogoče aktivirati z različnimi kombinacijami tipk. To vključuje na primer makre (pogosto uporabljene ukaze s hitrim dostopom) ali samodejna besedila, ki jih lahko predhodno shranite in po potrebi prikličete.

Tako poenostavite svoje delo: Aktivirajte in shranite funkcije polja

Poljske funkcije je mogoče uporabiti tudi s kombinacijo tipk. Odvisno od različice Worda lahko uporabite različne kombinacije za umestitev vsebine polja. Kako integrirati kodo polja v besedilo v Wordu 2007 in 2010:

Pritisnite nadzorno tipko [CTRL].

Držite tipko in pritisnite [F9].

Zdaj se prikažejo oklepaji in senčenje polja. V polje vnesite želeno lastnost polja ali ime polja, npr. B. "Datum" za datum. Dokument zdaj samodejno nariše datum ustreznega dne.

Druge funkcije lahko v programu Word aktivirate tudi s tipko [CTRL]. Zato se prepričajte, da ste izbrali pravilno kombinacijo tipk, da odprete oklepaje za vnos funkcije polja. Dodatne informacije lahko pokličete s tipko shift. Tako lahko na primer besedilne bloke natančno postavite na stran in jih oblikujete po svojih zamislih.

Poleg hitrih delov program Office ponuja tudi druge funkcije, ki poenostavljajo delo z besedilnimi dokumenti. Na primer, lahko vstavite prevode ali ustvarite predloge. Poleg tega je mogoče nastaviti obrazce in datoteko Word shraniti kot PDF. Preden pošljete ali natisnete svoje dokumente, morate datoteke še enkrat preveriti.

Spremembe in popravki: Delo z Wordom

Z možnostjo »Išči in zamenjaj« lahko v datoteki najdete pogoste napake in jih v enem koraku zamenjate. Ne samo vsebine dokumenta je treba preveriti in po potrebi popraviti: oblika vašega dokumenta lahko vsebuje tudi napake.

Hitri moduli ali funkcije na splošno vam pomagajo, da se izognete virom napak in tako hitro pridobite privlačen rezultat. Wordu lahko dovolite, da samodejno nadzoruje podatke, kot so datum, številka strani in citati. Poleg tega je vaše delo pospešeno: dinamično lahko vstavljate vsebino dokumenta, ki ste jo že pripravili, in do nje preprosto dostopate.

Dobro je vedeti: Da bi bil vaš besedilni dokument čim bolj enoten, morajo biti besedilna polja in številke strani ter polje NumPages - to je številka strani na skupnem številu strani - oblikovana na enak način v celotni datoteki. Za to lahko uporabite tako imenovano obliko združevanja. Če v polje vnesete {STYLEREF "Naslov 1" \ n \ * MERGEFORMAT}, bo rezultat polja oblikovan na enak način kot odstavek, v katerem je polje. Besedila na eni strani lahko nastavite tudi za nadaljevanje na drugi strani.

Zaključek: polje deluje kot podpora

Poljske funkcije so na različne načine pomoč pri ustvarjanju dokumentov. Omogočajo vam vstavljanje pomembnih besedilnih elementov in posodobitev obstoječe vsebine dokumenta. S funkcijami polja lahko naredite nekaj nastavitev in prilagoditev, da sestavite končno datoteko v skladu z vašimi osebnimi zahtevami.

Na primer, lahko vplivate na to, ali bodo okvirji besedilnih polj takoj natisnjeni ali pa bodo nekateri podatki vključeni v združevanje pošte. Word daje prostor individualnim zamislim in uporabnikom ponuja možnost profesionalnega in učinkovitega organiziranja dokumentov z različnimi funkcijami na terenu.

Vprašanja in odgovori

Katere funkcije na terenu pomagajo pri standardizaciji mojih dokumentov?

Oblika združevanja vam pomaga pri enotnih nastavitvah v poljih. Ko vnesete ukaz za oblikovanje, imate možnost prenosa lastnosti polja v naslednje polje. Tako uporabite enake nastavitve za preostanek besedilnega dokumenta.

Kako prepoznam polja v svojem besedilu?

Funkcije polja lahko prikažete na različne načine. Če na primer izberete celotno besedilo s [CTRL + A], boste opazili funkcije polja. V vsakem primeru je senčenje polja vidno, ko kliknete funkcijo polja. Z drugim klikom na majhno puščico v kotu polja se prikažejo možnosti nastavitev.