Outlook nastavite tako, da bo vsako uro prejemal samo e -poštna sporočila - tako da boste lahko nemoteno delali.
Če vaše delo ne vključuje takojšnjega odgovarjanja na dohodna e-poštna sporočila (na primer za obdelavo naročil ali poizvedb strank), Outlooku ni treba preverjati nabiralnika v strežniku in novih e-poštnih sporočil vsakih 10 minut ali več prenosov . V veliki večini primerov zadostuje, da Outlook preveri e-pošto enkrat na uro.
Če nujno čakate na določeno e-pošto, lahko kadar koli sprožite pridobivanje e-pošte s pritiskom na tipko F9 ali z gumbom »Pošlji / Prejemi«.
Kako ugotoviti, kako pogosto Outlook pobere e -poštna sporočila:
1. Pokličite ukaz "Orodja, možnosti".
2. Odprite zavihek “E-Mail Setup” in kliknite “Send / Receive”.
3. Izberite "Vsi računi" in aktivirajte možnost "Vključi to skupino v prenos" (pod "Nastavitve za skupino" Vsi računi "").
4. Vklopite tudi možnost "Samodejni prenos vsakih x minut" in vnesite tukaj na primer 30 ali 60 minut.
5. Če uporabljate način brez povezave, za to ponovite koraka 3 in 4.
6. Če ne želite narediti drugih nastavitev za posamezne račune, zaprite pogovorna okna.
Če želite e-pošto, ki jo prejme določen račun, pridobivati pogosteje, pustite odprto pogovorno okno »Skupine za dostavo« (glejte korak 6) in nadaljujte na naslednji način:
6. Izberite »Vsi računi« in kliknite »Uredi«.
7. Izberite račun, za katerega naj veljajo druge nastavitve, in odstranite kljukico pred »Vključi račun v to skupino«. Zaprite pogovorno okno z "V redu".
8. Nato kliknite »Novo«. Vnesite ime računa, za katerega velja posebna ureditev, in kliknite »V redu«.
9. V pogovornem oknu, ki se odpre, aktivirajte možnost »Vključi račun v to skupino« in kliknite »V redu«.
10. Izberite račun. Če želite to narediti, vklopite možnost "Samodejni prenos vsakih x minut" in vnesite želeni interval.
11. Zaprite vsa pogovorna okna.
