Kako v Word vstaviti kazalo

Tako vodite pregled v Wordovih dokumentih

V programu Microsoft Word lahko za čim bolj jasno strukturiranje besedil uporabite različne funkcije. Naslovi in skladni razdelki olajšajo bralcem razumevanje informacij. Program Microsoft Office ponuja sloge, ki različno označujejo naslove, podnaslove in besedilo. S tem lahko ustvarite kazalo. Kako pa vstavljanje imenika deluje v Wordu in kako vrstico spremenite v naslov z enim samim klikom miške?

Vsebine v Wordu: spremljajte stvari

Na začetku dolgega besedila je lahko zelo v pomoč kazalo: bralec dobi prvi vtis o datoteki, se prilagodi vsebini dokumenta in se pripravi na posamezne razdelke. Katere teme obravnava besedilo? Kako dolgo je dokument skupaj? S številkami strani, ki jih lahko preberete v kazalu, lahko ocenite tudi, kako dolgi so ustrezni razdelki pod naslovi. Vsakdo, ki želi kot bralec, lahko zato začne neposredno pri želenem besedilnem razdelku.

Če želite v Wordov dokument vstaviti kazalo, sledite tem korakom:

1. Odprite zavihek "Reference" na menijskem traku datoteke Word.

2. V levem delu boste našli polje »Kazalo«. Kliknite na to, da določite dodatne nastavitve v novem oknu.

   

3. Z miško izberite želeno kazalo ali ustvarite predlogo, ki jo določi uporabnik.

   

4. V ustreznem pogovornem oknu lahko določite tudi, katere znake polnila želite uporabiti v kazalu (pike, črtice, zavihki itd.).

5. Prav tako lahko posodobite imenik, ki je bil že ustvarjen v območju "Kazalo", takoj ko spremenite besedilo.

   

Če za svoje naslove uporabljate vnaprej oblikovane predloge programa Word iz programa Microsoft Word, program za ustvarjanje imenika uporabi ravni naslovov. Če ste naslove poglavij vnesli neoblikovane, lahko kazalo ustvarite tudi ročno. Ustrezno funkcijo boste našli tudi v gumbu "Vsebina".

Samodejna posodobitev kazala v Wordu: Evo, kako to deluje

Z miško lahko preprosto ustvarite in posodobite samodejne kazale. Za prenos novih naslovov ali spremenjenih številk strani v strukturo ravnajte na naslednji način:

1. Kliknite samodejno kazalo.

2. Nad naslovom je polje »Posodobi kazalo«, ki ga prepoznate po rdečem klicaju.

   

3. Če ga kliknete z miško, se odločite: »Posodobi samo številke strani« ali »Posodobi celoten imenik«.

4. Odločite se in kliknite »V redu«.

Če ste v besedilo vključili nove naslove, morate posodobiti celoten imenik. Le tako se bodo novi naslovi prikazali v želenem oblikovanju v vaši strukturi.

Večja struktura besedilnega dela: prednosti kazala

Glede na to, koliko poglavij, odsekov in področij vsebuje vaš dokument, imate različne zahteve za oblikovanje besedilne datoteke. Če imajo grafike, tabele ali slike, ki jih integrirate, pomembno vlogo, jih lahko jasno dodelite poglavjem. Zaradi tega Word ponuja možnost vključitve številk poglavij v oznake na slikah.

Vsakemu poglavju lahko posredujete tudi svojo vsebino. Vsebine na začetku vsakega poglavja so še posebej uporabne za velike datoteke, tako da bralec ne izgubi pozornosti na zapletene ravni besedila.

Druga prednost kazala je, da je enostaven za uporabo v Wordu: tako kot citate, hiperpovezave ali sezname virov lahko tudi imenike upravljate z uporabo integriranih funkcij polja. Če kliknete na ustvarjeno polje, se prikaže v sivi barvi. Tako veste, da lahko ustrezno vsebino popravite in spremenite. Makri vam ponujajo tudi možnost hitrejšega vnosa nekaterih vnosov, saj lahko pogosto uporabljene ukaze shranite kot kombinacije tipk za to funkcijo polja.

Če kliknete majhno polje na vrhu kazala, lahko samodejno posodobite naslove in številke strani svojega kazala. Tako bo vaš oris prilagodil naslednje točke:

• Dodani so novi naslovi
• Številke strani lahko posodobite
• Novo urejene ravni se samodejno integrirajo

namig: Še posebej, če želite popraviti besedilo, je smiselno uporabiti samodejno kazalo, ki se posodobi s klikom.

Posebne lastnosti in nasveti - tako je vaše kazalo videti profesionalno

Vsestranske funkcije v Wordu omogočajo tudi individualno oblikovanje glave in noge dokumenta ter vstavljanje prevodov in trenutnega datuma s funkcijami polja. Ko končate z delom na besedilu, lahko datoteko shranite kot PDF ali pretvorite v črke obrazca.

Preden shranite dokument, preverite, ali ste naredili popravke ali so v besedilu še napake. Uporabite funkcijo "Najdi in zamenjaj" za samodejno odpravljanje pogostih napak v enem koraku. Da lahko v kazalu odkrijete tudi napake, je dobro, da tabelo pretvorite v običajno besedilo. Tako ne boste motili postavitve in pisave ter si podrobno ogledali besede.

Zahvaljujoč kazalu in ustreznemu oštevilčenju posameznih vnosov je izmenjava besedilnih odsekov hitrejša in učinkovitejša. Če na primer vaše delo vključuje skupno delo na določenih odsekih, lahko z referencami enostavno najdete ustrezna stališča. Word vam ponuja predloge, s katerimi lahko oblikujete svoje besedilo. Izbirate lahko med predlogi programa ali pa ustvarite predlogo po meri za svoj dokument.

Nasvet: Prav tako lahko spremenite sloge Word, na primer spremenite pisavo in barvo. Če želite to narediti, kliknite z levim gumbom miške na predlogo za oblikovanje, npr. B. Naslov 1. Izberite "Spremeni". Zdaj lahko v maski naredite različne prilagoditve - privzeto lahko nastavite tudi krepke pisave ali velikosti pisave.

Zaključek: pravilno ustvarite kazala vsebine v Wordu

Ko nastavite stran, se osredotočite na več vidikov: po eni strani so vrsta pisave, velikost in razmiki med dejavniki, ki vplivajo na bralno izkušnjo. Po drugi strani pa ima pomembno vlogo tudi jasna struktura besedila. Ne pomagajo samo tabele in grafike, ampak tudi oštevilčenje vaše strani in tudi tisto za vstavljanje kazala.

Microsoft Word uporabnikom ponuja predlogo za naslove in kazala. Standardne nastavitve lahko prilagodite in oblikujete na zavihku "Reference". Na primer, lahko oblikujete velikosti pisav in znake polnila, kot želite.

Vnosi v imenik olajšajo iskanje mest v besedilu ali sklicevanje. To bralcem omogoča boljše razumevanje komentarjev in vsebine ter jih razvrsti v posamezna poglavja.

Pogosta vprašanja

Kako lahko v Word vstavim kazala?

Uporabite zavihek "Reference", da v dokument Word dodate bibliografske podatke in kazalo. Word vam daje možnost oblikovanja teh imenikov, kot želite. Na primer, lahko izberete, ali želite med naslove in številko strani v kazalu vključiti pike ali polno črto kot znake polnila.

Zakaj je smiselno uporabiti predloge formata v Wordu?

Če za posamezne besedilne module uporabite predloge, ki vam jih ponuja Word, program takoj prepozna ustrezno raven elementa. Word lahko prepozna naslove kot take, če označite napisani naslov kot zavihek »Oblikuj predloge«. Če nato vstavite samodejno kazalo, lahko program Office samodejno prenese vse naslove v oris na pravilni ravni in s pravilnim oštevilčenjem.