Kako narediti prevajanje v Wordu

Prevajajte besedila v Wordu z nasveti in navodili

Ko pišete besedilo v Wordu, bodite pozorni na različne dejavnike. Ali je postavitev pravilna? Ali dokument vsebuje vse ustrezne informacije? Je pisanje enostavno prebrati v tiskani obliki? Poleg formalnih vidikov ima pomembno vlogo tudi vsebina. Jezikovne spretnosti bralca so osnova za vsako razumevanje. Iz tega razloga ima Microsoft Word pripravljeno funkcijo, ki uporabnikom omogoča izdelavo prevodov. Tako ostajate fleksibilni pri svojem delu, tudi če delate s tujimi jeziki. Kako pa orodje za prevajanje jezikov deluje v Wordu?

Prevodi v Wordu: Kako uporabljati jezikovno orodje v svojih besedilih

Bralci besedila ne govorijo vedno istega jezika kot avtor. Zaradi globalizacije in vse večjega povezovanja med podjetji in ljudmi iz različnih držav ima jezik posebno vlogo: omogoča komunikacijo, otežuje pa tudi celovito izmenjavo.

Kako prevajati z Wordom: Vodnik

Zato je pomembno ostati jezikovno prilagodljiv in se vključiti v tuje jezike. Word podpira uporabnike z orodjem, ki prevaja vsebino njihovih dokumentov. Odvisno od vašega področja odgovornosti lahko besedila prenesete tudi v jezike, ki jih sami ne govorite, in prihranite čas s samodejnim prevajanjem.

V Wordu lahko ustvarite prevode v le nekaj korakih in lahko hitro preklapljate med posameznimi jeziki. Če želite prevesti odseke svojega dokumenta v drug jezik:

1. Odprite zavihek »Pregled« na traku menija vašega dokumenta Word.

2. Tu boste našli gumb "Jezik". S klikom na polje dobite dve možnosti: "Prevedi" in "Jezik". Kliknite na "Prevedi".

   

3. Zdaj se odločite, ali želite prevesti celoten dokument ali le del ali besedo.

   

4. Če je potrebno, vnesite želeni razdelek v ustrezno besedilno polje na desni strani datoteke, da prejmete prevod.

Posamezne besede ali celotni stavki: Beseda omogoča

Pogosto je priporočljivo prevesti le posamezne dele besedila: Če želite na primer v svoje besedilo vključiti citate, ki so bili prvotno oblikovani v tujem jeziku, lahko ta izsek besedila kopirate v ločeno polje pod možnostjo »Prevedi izbor« . Prevedeni citat lahko nato v svoj dokument vstavite v ciljnem jeziku.

namig: Drugače je, če želite celotno besedilo posredovati ljudem, ki ne govorijo vašega jezika. V tem kontekstu je smiselno izbrati možnost »Prevedi dokument«. Storitev Word ustvari nov dokument, ki vsebuje vaše besedilo v novem jeziku. Nato shranite datoteko ali po potrebi ustvarite predlogo dokumenta.

Obvladovanje raznolikosti jezikov: tako odkrijete napake v prevedenih besedilih

Čeprav boste funkcijo prevajanja našli pod gumbom "Jezik", vam program Office ponuja tudi možnost nastavitve jezika popravkov tukaj. Pogosto so tuje besede vključene tudi v besedila v nemškem jeziku, na primer pri posebnih tehničnih izrazih. Word te besede sprva označi kot napake, ker jih ni v slovarju. Na enak način program prepozna črkovalne in znakovne napake ter jih naredi prepoznavne.

Ista funkcija se lahko aktivira tudi za prevedena besedila s prilagoditvijo jezika za popravek vašemu prevodu:

1. Če kliknete gumb miške na "Jezik" na zavihku "Preveri", se odpre še en gumb. Tukaj znova izberite "Jezik".

   

2. Zdaj določite želeni jezik za lektorsko pomoč.

   

3. Dodatne jezike in možnosti prevajanja lahko prenesete v jezikovnih nastavitvah.

   

Do gumba »Prevedi« lahko pridete tudi prek kontekstnega menija, tako da z desno tipko miške kliknete in kliknete ustrezen gumb. Prevajalec, prevajalska storitev v Wordu, že vsebuje veliko različnih jezikov. Na ta način lahko izvedete preverjanje dokumentov v izbranem jeziku in hitreje odkrijete napake.

namig: Predloga oblike - če pogosto pišete v tujem jeziku, lahko ustvarite tudi predlogo oblike, v kateri so vse jezikovne nastavitve že usmerjene v ciljni jezik ali jezik prevajanja.

Na drugi pogled: popravki v Wordu

Microsoft Word uporabnikom ponuja različne funkcije in funkcije na terenu. Nekatere besedilne elemente je mogoče samodejno vstaviti v dokumente, druge pa posodobiti s klikom na gumb miške. Program Microsoft Office ponuja tudi možnost skladnosti z določenimi standardi in zahtevami pri nastavitvi strani.

Glavo in nogo, seznam virov in kazalo ter navedbo datuma in hiperpovezav je mogoče prilagoditi v Wordu glede na obliko in jih pravilno vključiti v besedila. Predloge dokumentov programa Office vas na primer podpirajo. Enako velja za prevodno funkcijo. Prevajalca lahko razumemo kot priročno funkcijo v Wordu, ki vam prihrani čas in delo.

Dvakrat lahko preverite razdelke in se prepričate, ali je prevajalska služba ustrezna besedilna polja pravilno prevedla v nov jezik. Po eni strani vam pomaga samodejno preverjanje dokumentov v Wordu s sledenjem spremembam, po drugi strani pa morate znova preveriti besedilo in ga po potrebi popraviti.

namig: Če jezika ne poznate sami, vam bo morda pomagal drug prevajalski program. "DeepL" velja za takšno storitev, ki prepriča z dobrimi rezultati. Preprosto uporabite kombinacijo tipk [CTRL + C] in [CTRL + V], da na ustrezno mesto vstavite odlomek besedila, ki ga želite prevesti.

Če med ročnim ali samodejnim preverjanjem, na primer pri DeepL -u, opazite, da je bila beseda redno napačno prevedena, jo lahko v enem koraku popravite z "Iskanje in zamenjava". Vsebinsko bi moralo biti besedilo na koncu tudi skladno.

Zaključek: Pravilno uporabite možnosti prevajanja v Wordu

Zahvaljujoč Wordovi možnosti prevajanja - do katere dostopate prek traku ali kontekstnega menija - ne ostajate fleksibilni le glede oblike, ampak tudi jezikovno. Microsoft Word vam omogoča prevajanje besedilnih odlomkov ali celotnih dokumentov v tuje jezike in s tem doseganje različnih ciljnih skupin.

Odvisno od področja odgovornosti je smiselno izvedeti tudi o drugih funkcijah v Wordu. Pomemben namig je, da najprej preizkusite orodja, preden jih uporabite pri svojem delu. Naslednje aplikacije se lahko izkažejo za uporabne v vašem vsakdanjem življenju:

• predloge
• Shranite datoteko kot PDF
• Makri
• Številke strani
• Serijska pisma
• Ilustracije in grafike
• Tabele

Ko se seznanite s funkcijami, vam bodo olajšale delo z besedilnimi dokumenti. Na koncu bo vaše delo učinkovitejše, saj prihranite nekaj posameznih korakov.

Pogosta vprašanja: Vprašanja in odgovori o prevodih v Wordu

Kako naredim prevod v Wordu?

Če ste besedilo napisali v Wordu, ga lahko prevedete v druge jezike. Program Office vam ponuja možnost prevajanja besedilnih odsekov ali celotne vsebine vaše datoteke v tuji jezik. Če želite to narediti, odprite ustrezno orodje na zavihku »Preveri« s pomočjo gumba »Jezik«. Tako se na desni strani odpre besedilno polje, v katerega lahko vstavite besedilo, ki ga želite prevesti, in ga popravite.

Ali Word prepozna napake v mojem prevodu?

Poleg možnosti prevajanja vam Word ponuja tudi orodja za preverjanje. Privzeti jezik za to aplikacijo je jezik, v katerem pišete navadna besedila. Z gumbom »Jezik« lahko prilagodite nastavitve in po potrebi naložite nov jezik, če ta še ni na voljo v vašem programu.