To prinaša spletno različico Excela
Excel Online temelji na znanem Microsoftovem programu Excel za preglednice. Je del programskega paketa Microsoft Office Online, vključno z drugimi programi, kot sta Word Online ali PowerPoint Online. Različne aplikacije Microsoft Office so od jeseni 2009 na voljo tudi na spletu. Njihova prednost je, da jih je mogoče uporabljati brezplačno z omejitvami. Vendar nekatere spletne različice ponujajo manj funkcij.
Zahteve za uporabo programa Excel Online
Če želite uporabljati Excel Online, morata biti izpolnjeni dve zahtevi: uporabnik potrebuje Microsoftov račun in posodobljen spletni brskalnik. Če uporabnik uporablja zastarelo različico spletnega brskalnika, Excel Online morda ne bo deloval. Vendar pa se ta težava hitro reši s posodobitvijo brskalnika. Običajno bi moral biti spletni brskalnik v računalniku na voljo v posodobljeni obliki, tako da brskalnik zagotavlja neovirano uporabo Excel Online.
Ti spletni brskalniki podpirajo Excel Online
- Iz brskalnika Google Chrome 18
- Iz Mozilla Firefoxa 12
- Iz Apple Safarija 5
- Iz Internet Explorerja 10
Večina uporabnikov sistema Windows že ima Microsoftov račun
Ker je Excel Online aplikacija podjetja Microsoft, je storitev mogoče uporabljati samo z Microsoftovim računom. Vsaj od izdaje sistema Windows 10 so bili uporabniki skoraj prisiljeni ustvariti spletni račun pri ponudniku. Če torej uporabljate sistem Windows 10, potem po vsej verjetnosti že imate ustrezen račun, s katerim lahko uporabljate spletne storitve, kot je Excel Online.
Večina uporabnikov sistema Windows že ima Microsoftov račun
Ker je Excel Online aplikacija podjetja Microsoft, je storitev mogoče uporabljati samo z Microsoftovim računom. Vsaj od izdaje sistema Windows 10 so bili uporabniki skoraj prisiljeni ustvariti spletni račun pri ponudniku. Če torej uporabljate sistem Windows 10, potem po vsej verjetnosti že imate ustrezen račun, s katerim lahko uporabljate spletne storitve, kot je Excel Online.
Najprej pojdite na Microsoftovo spletno mesto.
Kliknite gumb "Ustvari Microsoftov račun".
Tu boste morali vnesti različne podatke.
Ko ga vnesete, lahko ustvarite nov e-poštni naslov (za to so na voljo različni zaključki e-pošte).
Sledi varnostno vprašanje.
Če želite končno ustvariti račun, kliknite na "Ustvari račun“.
Ko dokončate vse korake, so vam na voljo različne Microsoftove spletne storitve. Tako lahko neposredno ustvarite spletno tabelo Excel.
Tako se Excel Online razlikuje od namizne različice - pomanjkljivosti
- Potrebna je internetna povezava
- Starejših datotek Excel ni mogoče obdelati
- Velikost datoteke je omejena na 10 MB
- Včasih pride do napak pri oblikovanju
- Makri ne delujejo
- Podaljšano oblikovanje diagramov ni mogoče
V Excelu Online je na voljo veliko različnih funkcij, ki vam omogočajo delo na mizah. Kljub temu ima spletna različica nekaj omejitev v primerjavi z namizno različico. Če želite uporabiti vse zmogljivosti programa, morate še vedno kupiti Microsoft Office.
Excel Online, kot že ime pove, je spletna storitev, ki je na voljo le, če obstaja internetna povezava. To pomeni, da vsakdo, ki trenutno nima dostopa do omrežja, ne more uporabljati Excel Online in ne more priklicati podatkov, shranjenih na spletu. Datoteke se shranijo v Microsoft Cloud OneDrive. Ob registraciji vsi uporabniki prejmejo 5 GB prostega prostora za shranjevanje. Če potrebujete več prostora za shranjevanje, morate pri ponudniku za mesečno naročnino kupiti ustrezno zmogljivost.
Starejše datoteke in napake pri oblikovanju
Druga pomanjkljivost je, da starejših Excelovih datotek ni mogoče odpreti v Excelu Online. Vendar pa je ta problem razrešen relativno hitro. Obstoječe dokumente je treba pretvoriti iz starejše standardne oblike .xls v novejše različice .xlsx ali .xlsm in jih shraniti. Nato jih lahko preprosto odprete in uredite v spletni različici Excela. Vendar pa se v Excelu Online pojavijo nekatere napake pri oblikovanju. To pomeni, da oblikovanje iz namizne različice včasih ni pravilno prikazano na spletu. Na področju diagramov obstajajo tudi težave pri oblikovanju. Karte lahko ustvarjate, urejate in si jih ogledate, na primer barve ne morete spremeniti. Uporabnik mora biti zadovoljen s standardnim oblikovanjem. Tudi velikih datotek ni mogoče odpreti v Excelu Online. Spletno orodje dovoljuje le velikost datoteke do 10 MB.
Makri so tudi del seznama stvari, ki ne delujejo s programom Excel Online. Makro je sestavljen iz enega ali več dejanj, ki so posneta in se lahko po potrebi samodejno ponovijo. Makri tako pospešujejo delovne procese, saj posameznih korakov ni treba izvajati znova in znova, ampak se enkrat zabeležijo in shranijo, da se nato lahko samodejno uporabijo.
Kakšne so prednosti dela s spletno različico Excela?
- Brezplačna uporaba Excela
- Dokumente lahko preprosto delite z več uporabniki
- Sodelujte in urejajte dokumente na spletu v realnem času
- Samodejno shranjevanje preglednic in delovnih listov
- Na voljo ne glede na čas in lokacijo
Verjetno največja prednost: Orodje je brezplačno in zato prihrani stroške nakupa paketa Microsoft Office. To je še posebej koristno, če Excela ali drugih aplikacij Microsoft Office ni treba uporabljati trajno in v velikem obsegu. Če želite ustvariti delovne zvezke, morate odpreti Microsoftov račun, ki je prav tako brezplačen. Če razmišljate o uporabi programov Microsoft Office brez povezave, lahko v spletni različici "preizkusite", ali so programi v pomoč in vam pomagajo pri napredovanju.
Excel Online ponuja tudi obdelavo dokumentov v realnem času z več ljudmi. Namesto da bi podatke pošiljali drug drugemu po e-pošti kot običajno, lahko več ljudi hkrati ureja dokument na spletu. Prednost tega je, da je mogoče notranje procese poenostaviti in narediti učinkovitejše. Poleg tega je mogoče obstoječe datoteke Excel, ustvarjene v namizni različici, urejati v Excelu Online. Uporabnik mora le naložiti ustrezen dokument v OneDrive, kjer ga lahko nato uredi s programom Excel Online. To vodi do naslednje prednosti: tabele lahko preprosto urejate v spletnem brskalniku. Uporabniku ni treba ničesar nalagati ali nalagati za spremembe.
V teh primerih je Excel Online še posebej uporaben
Excel Online je še posebej uporaben, če želi več ljudi delati na dokumentu z več lokacij. Vsakdo, ne glede na strojno opremo, lahko ureja datoteke, ker so dokumenti shranjeni v Microsoftovem oblaku. To je na primer koristno, če zaposleni deloma dela v domači pisarni. Z aplikacijami, kot je Excel Online, je mogoče priklicati datoteke iz katerega koli računalnika, tabličnega računalnika ali telefona. Edine zahteve za to so Microsoftov račun in internetna povezava.
Zaključek: To prinaša Excel Online
Zahteve za uporabo Excela na spletu so razmeroma nizke. Dostop do interneta in Microsoftov račun zadoščata za brezplačno uporabo pisarniških storitev ponudnika. Prav tako ni posebnih zahtev glede strojne opreme ali spletnega brskalnika. Poleg tega nekateri uporabniki sistema Windows že imajo Microsoftov račun. Če temu ni tako, lahko račun ustvarite v samo nekaj korakih. Če želite uporabljati Excel Online, se morate zavedati, da nekatere funkcije iz namizne različice niso na voljo. Poleg tega obstajajo še druge omejitve, kot so velikost datotek ali težave pri oblikovanju. Spletna različica glede na obseg uporabe Excela ponuja brezplačno alternativo z velikim številom osnovnih funkcij. Excel Online je koristno orodje za hitrejše in učinkovitejše delovne procese, še posebej, če želi več ljudi delati na dokumentu od kjer koli.
