10 Na kratko nastavitve
Programi, ki jih uporabnik prvič namesti v računalnik, običajno vsebujejo vnaprej določene nastavitve. Ti so bili vnaprej konfigurirani, da lahko z njimi sodeluje čim več uporabnikov programa. Potrebe posameznih uporabnikov pa se lahko razlikujejo. Zato lahko uporabniki optimizirajo program Office s posebnimi nastavitvami programa Excel, da ga prilagodijo svojim potrebam.
Nastavitve v Excelu: to so možnosti
Ali želite spremeniti trenutno konfiguracijo programa Excel? Programska oprema ponuja številne možnosti za prilagajanje možnosti nastavitev dokumenta glede na način vašega dela.
Možnosti najdete tukaj
Kako priti do možnosti se med različicami Excela razlikuje.
- Do Excela 2003 lahko prikličete možnosti prek menija "Orodja> Možnosti".
- Kot uporabnik različice programa Excel 2007 pokličite možnosti prek menija Datoteka gumba Office. To storite tako, da najprej kliknete gumb Office v zgornjem levem kotu in nato »Excel Options«.
- V različici Excel 2010 za 2010 najprej kliknite meni »Datoteka«. Gumb »Možnosti« je nato na voljo.
Teh 10 nastavitev je mogoče prilagoditi v Excelu
Najpomembnejše nastavitve programa Microsoft Excel lahko razdelimo na naslednja področja:
- Na splošno
- Formule
- Pregled dokumentov
- Shranite v računalnik
- jezik
- Podaljšano
- Prilagodite trak
- Orodna vrstica za hitri dostop
- Dodatki
- Center zaupanja
1. Nastavitve programa Excel: Splošno
Tu so možnosti za vplivanje na površino programa Excel, tabelo v Excelu ali nov delovni zvezek.
- Možnosti uporabniškega vmesnika: Če želite spremeniti videz uporabniškega vmesnika, so te možnosti pravo orodje.
- Pri ustvarjanju novih delovnih zvezkov: S temi možnostmi lahko pogled konfigurirate kot želeno število delovnih listov na novo ustvarjenega delovnega zvezka.
- Prilagodite kopijo MS Office: S temi nastavitvami lahko spremenite uporabniško ime in videz.
- Možnosti zagona: Tu lahko prilagodite začetne možnosti svojim potrebam.
2. Nastavitve programa Excel: formule
S temi nastavitvami lahko spremenite izračun formule ali odpravite težave.
- Možnosti izračuna: Tu lahko po potrebi izberete možnosti "Ročno" in "Samodejno". Tu lahko prilagodite čas in pogostost izračuna formule.
- Delo s formulami: S temi nastavitvami v Excelu lahko aktivirate referenčni tip R1C1, samodejno izpolnjevanje formul ali funkcije GetPivotData za svoj dokument.
- Napaka pri preverjanju: Na tej točki lahko aktivirate indikatorje napak v ustreznih celicah in jih označite z barvo.
- Pravila za preverjanje napak: S temi možnostmi določite, katere napake naj indikator napak obdela.
3. Nastavitve programa Excel: Pregled dokumentov
S temi nastavitvami lahko spremenite vedenje popravka besedila in oblikovanje tabele.
- Možnosti samodejnega popravljanja: Te Excelove možnosti vam omogočajo, da prilagodite samodejni popravek programa glede na vaše potrebe.
- Pri popravljanju črkovanja v programih Microsoft Office: Jezik slovarja lahko spremenite tukaj. Poleg tega lahko obstoječe besede spremenite ali izbrišete in dodate nove.
4. Nastavitve programa Excel: Shrani
Možnosti lahko uporabite za prilagoditev shranjevanja delovnega zvezka ali dokumenta v mapo.
- Shrani delovni zvezek: Tu določite obliko, v kateri naj bo vaš delovni zvezek shranjen. V podano polje lahko vnesete tudi lokalno standardno mesto za shranjevanje datoteke in mesto shranjevanja datotek za funkcijo samodejnega obnavljanja.
- Izjeme pri samodejnem obnavljanju za: Ta nastavitev omogoča izključitev nekaterih delovnih zvezkov iz možnosti Samodejno obnavljanje.
- Možnosti urejanja brez povezave za datoteke na strežniku za upravljanje dokumentov: Tu določite, v katero mapo naj bodo shranjeni vaši dokumenti.
- Ohranite grafični prikaz delovnega zvezka: S to možnostjo konfiguracije lahko v delovnem zvezku ohranite ali spremenite barvo ali barvno paleto.
5. Nastavitve programa Excel: jezik
To možnost lahko uporabite za spreminjanje jezikovnih nastavitev programa.
- Izberite jezik za urejanje: Tukaj izberite jezik za slovar, razvrščanje ali preverjanje slovnice.
- Izberite jezike prikaza in pomoči: Tukaj spremenite jezik zavihkov, gumbov ali pomoči.
- Izberite jezik opisa: S to nastavitvijo določite jezik opisa orodja.
Lahko pa tudi spremenite jezik v Excelu z gumbom Windows Start.
6. Nastavitve programa Excel: Napredno
V tem meniju lahko izbirate med različnimi možnostmi programa Excel:
- Možnosti urejanja: Nastavitve za urejanje celic
- Izreži, kopiraj in prilepi: Možnosti izrezovanja, kopiranja in lepljenja
- Velikost in kakovost slike: Nastavitve programa Excel za urejanje slik
- Pritisniti: Možnosti tiskalnika za nastavitev kakovosti grafike
- Diagram: Prikaz možnosti grafikonov
- Oglas: Možnosti, ki vplivajo na različne elemente prikaza
- Pokaži možnosti za ta delovni zvezek: Možnosti konfiguracije za spreminjanje prikaza delovnega zvezka
- Pokaži možnosti za ta delovni list: Nastavitve, na primer za spreminjanje prikaza rezultatov ali barv Excelovega delovnega lista
- Formule: Možnosti za prilagoditev računalniške moči med izračunom formule
- Pri izračunu tega delovnega zvezka: Povezave in možnosti točnosti
- Na splošno: Nastavitve, na primer za ustvarjanje uporabniško določenih seznamov za razvrščanje
- Podatki: Excelove možnosti za delo z velikimi količinami podatkov
- Združljivost z Lotusom: Excelove nastavitve za delo z Lotusom
- Nastavitve združljivosti Lotus za: Nadaljnje nastavitve za delo z Lotusom
7. Nastavitve programa Excel: prilagodite trak
Tu so možnosti za konfiguracijo traku. Na trak na primer dodajte ukaze, kot so »Makri« ali »Prenos oblike« ali nove glavne zavihke.
8. Nastavitve programa Excel: Orodna vrstica za hitri dostop
Če želite svojo orodno vrstico opremiti z dodatnimi ukazi, potrebujete te Excelove možnosti. Če želite čim hitreje dostopati do ukaza, ga dodajte v orodno vrstico. To možnost lahko uporabite tudi za odstranitev ukaza.
9. Nastavitve programa Excel: dodatki
Z dodatki za Excel lahko upravljate obstoječe razširitve programa Excel.
10. Excelove nastavitve: Center zaupanja / Varnostni center
Center zaupanja vključuje možnosti, kot so zaščita podatkov, varnost in center zaupanja Microsoft Excel.
Enostavno konfigurirajte Excel s številnimi možnostmi
Če želite program Excel in povezane dokumente in tabele prilagoditi svojim osebnim zahtevam, lahko uporabite Excelove možnosti. Nastavite oblikovanje vrstic, stolpcev, oblik številk ali dodajte makre. Uporabnikom programa Excel so na voljo obsežne možnosti sprememb. Prednost je, da se vse ponovljene spremembe ohranijo po ponovnem zagonu.
Pogosta vprašanja
Kaj je orodna vrstica za hitri dostop?
Orodna vrstica za hitri dostop je orodna vrstica, ki jo lahko prilagodite. Po želji mu lahko dodate dodatne ukaze Excel.
Kako spremenim obliko števila v vrsticah ali stolpcih Excela?
Izberite eno celico ali obseg celic in na zavihku Domov izberite možnost številke s spustnega seznama.
Kje lahko dodam poseben delovni zvezek ali mapo za samodejni zagon?
Dodajte pot do mape ali delovnega zvezka prek »Excelovih možnosti«> »Napredno«> »Splošno«> »Odpri vse datoteke ob zagonu«.
Kje lahko spremenim možnosti za uvoz in analizo podatkov?
Pojdite skozi "Datoteka"> "Možnosti" do točke menija "Podatki", da ga ustrezno konfigurirate.
Kako lahko naredim dokument, ki sem ga ustvaril, dostopen?
Pod "Datoteka"> "Možnosti"> "Enostavnost dostopa" boste našli nastavitve programa Excel, s katerimi lahko konfigurirate dostopnost programa.
