8 pogostih težav v Excelu in učinkovite rešitve

Informacije o pogostih težavah, vključno s pogostimi vprašanji

Pri delu z Excelom se lahko uporabniki soočijo z nerazumljivimi težavami v Excelu v zvezi z napakami pri izračunu, formulami, funkcijami in vsebino, ki jih nadomestijo vrednosti napak. Nasveti in triki v Excelu pa vam lahko pomagajo hitro odpraviti pogoste težave v Excelu. Microsoft Excel svojim uporabnikom ponuja različne možnosti za odpravljanje sporočil o napakah ter varnostno kopiranje ali pridobivanje podatkov v primeru, da se program zruši.

Excel problem # 1: ustavite izračune

Pri izračunu z decimalnimi mesti se zdi, kot da je program napačno izračunal rezultat. Vendar je to le napaka v prikazovanju, ker Microsoftov program zaokroži rezultat navzgor. Natančnost rezultata na decimalna mesta lahko na primer prilagodimo s formulo. Druga možnost je, da razlike v zaokroževanju prilagodite v nastavitvah. Možnosti nastavitev se lahko uporabijo tudi za pospešitev Excelovih seznamov, če želijo uporabniki ponovno izračunati formule za dolgo mizo.

Excel Problem # 2: Formule in funkcije

Še posebej, če lahko urejanje vrednosti tabel s formulo in funkcijami v različnih različicah Excela pogosto povzroča težave. Eden od razlogov je lahko, da uporabljena funkcija, na primer funkcija END OF MONTH, ni na voljo v starejši različici. Takšnim težavam v Excelu se običajno lahko izognemo s kombinacijo različnih formul. Še vedno se lahko zgodi, da vsebujejo formule v celicah, vendar jim ne sledi znak enakosti. Vendar Excel ne izračuna vrednosti, če ni znaka enakosti. Program Office tudi ne prepozna prelomov. Za rešitev teh težav v Excelu je mogoče z uporabo trikov izračunati formule, ki jih program kot tak ne prepozna.

Excelova težava 3: sporočila o napakah

Pri uporabi formul in funkcij se lahko pojavijo napake, na primer, ker so celice prazne in še ne vsebujejo številke. Pogojno oblikovanje lahko pomaga skriti vrednosti napak na delovnem listu. Uporabniki lahko tudi prezrejo prikazana sporočila o napakah zaradi napačnih argumentov ali manjkajočih vrednosti in sklicev, če želijo vsoto izračunati iz obstoječih vrednosti. Funkcijo lahko uporabite za dodelitev vseh vrednosti napak ničelni vrednosti.

Excel problem # 4: diamanti kot neželena vsebina

Druga pogosta težava v Excelu je nepravilno prikazovanje vsebine celice. Številke se nato v vrsticah pojavijo kot rombi ali dvojni križi. Uporabniki Excela to napako odpravijo s prilagajanjem širine reže. Če želite to narediti, potegnite neposredno na ustrezen stolpec ali nastavite širino v ustreznem registru.

Excel Problem # 5: Delo z Excelovimi referencami

Tabela uporablja relativne in pogoste reference za formule in funkcije. Tako, da pri spremembah ni napak pri sklicevanju, jih je mogoče po potrebi spremeniti in prilagoditi. Excel samodejno pretvori relativno v absolutno in absolutno v relativne reference. Pretvorba lahko odpravi tudi napake pri razvrščanju stolpcev, ki vsebujejo formule in funkcije programa Excel. Preglednice lahko vsebujejo tudi zunanje sklice na druge delovne zvezke, ki jih Excel lahko samodejno posodobi.

Excel problem # 6: preverjanje

Preverjanje veljavnosti ali preverjanje podatkov se uporablja, kadar je dovoljeno vnesti le določene številske vrednosti ali obsege. S pomočjo te možnosti lahko med drugim omejite vnos na cela števila, decimalna števila, obliko datuma ali časa. Če preverjanje podatkov ni na voljo, lahko hitro ugotovite različne razloge.

Excel Problem # 7: Napake z uvoženimi ali kopiranimi vrednostmi, formulami in funkcijami

Pogoste težave v Excelu so poudarjene z oblikovanjem v tabeli. Ko so na primer vstavljene številke, formule ali funkcije, se oblikovanje v celici preprosto prepiše. Možnosti lepljenja pa lahko nastavite tako, da se ohrani oblikovanje. Druga težava se pojavi pri uvozu vsebine v Excel: negativni znaki numeričnih vrednosti so označeni kot aritmetični simboli. Znake minus lahko samodejno pripeljete spredaj.

Excelova težava 8: splošne napake v delovnem zvezku in tabeli

Če je odprtih več delovnih zvezkov in želite razveljaviti korake v aktivnem delovnem zvezku, Excel izvede "Razveljavi" v vseh odprtih delovnih zvezkih. Vendar pa je ta pogosta težava v Excelu hitro odpravljena. Resnejša težava pa bi bila, če mize ne bi mogli več odpreti in bi se ocene izgubile. Rešitev okvarjenega delovnega zvezka je, da ga popravite sami.

Pogoste težave v Excelu je mogoče rešiti z majhnimi zvijačami

Naj bodo to očitne napake pri izračunu, napake pri prikazovanju ali pomanjkljive datoteke: S pomočjo nastavitev programa Excel je mogoče veliko težav v Excelu rešiti v kratkem času. Program omogoča samodejno izračunavanje formule ali funkcije, oblikovanje celic in sklicevanje na formulo ali velikost celic prilagodljivo prilagoditev vrstic in stolpcev. Na ta način lahko uporabniki z učinkovitimi rešitvami preprečijo nastajajoče težave v Excelu.

Pomembna pogosta vprašanja

Kaj lahko storim, če se Excel ne odziva ali se pri odpiranju zruši?

Če se program ne odziva, je priporočljivo, da eno za drugo preizkusite različne variante rešitev. Najprej morate zagnati Excel v varnem načinu in če težave ne odpravite, preverite in namestite najnovejše posodobitve. Težavo pa lahko povzroči tudi uporaba Excela iz drugega procesa ali dodatki.

Kje lahko nastavim izračune formule?

Ko je delovni zvezek odprt, kliknite Datoteka> Možnosti> Formule. Tu lahko spremenite samodejne izračune formul, preverjanje napak in pravila za preverjanje napak.

Datoteka Excel poškodovana - kako jo odprem?

Običajno Excel samodejno odpre datoteko v načinu za obnovitev datotek in hkrati poskuša datoteko popraviti. Popravilo lahko izvedete tudi ročno: Preden odprete datoteko, kliknite puščico poleg »Odpri« in izberite »Odpri in popravi«. Če popravilo ne uspe, kliknite »Izvleči podatke«.