Različne možnosti in vrste diagramov
Ali bi morali na sestanku predstaviti razvoj podjetja, povečanje prodaje ali strateški načrt? Da bi bila predstavitev smiselna in jasna, sta uporaba podatkov in vizualizacija tega primerni. Excel svojim uporabnikom ponuja različne možnosti za prikaz podatkovnih vrednosti v diagramih. Po eni strani je mogoče ustvariti klasične diagrame Excel ali pa uporabniki uporabiti posebne vrste diagramov.
Razpoložljivi Excelovi grafikoni: 3 najpomembnejše vrste na prvi pogled
Da bi lahko izbrali ustrezne diagrame Excel za grafično predstavitev lastnih podatkov v tabeli, se je smiselno pozanimati o lastnostih različnih vrst diagramov. Vrsta grafikona prav tako pomaga pravilno organizirati podatke. Poleg točkovnih grafikonov med najpomembnejšimi vrstami Excela sodijo omrežni ali območni grafikoni, stolpci in stolpci, linijski grafikoni in tortni in obročni grafikoni.
Excelovi grafikoni 1: stolpčni in stolpčni grafikoni
Če so podatki razvrščeni v vrstice in stolpce, jih je primerno prikazati kot stolpec ali stolpec. Pri stolpčnih grafikonih so vrednosti prikazane vzdolž navpične osi, kategorije pa vzdolž vodoravne osi. Nasprotno pa pri stolpčnih grafikonih podatki tečejo vzdolž vodoravne osi. Ko uporabniki ustvarijo stolpec ali palični grafikon, ga lahko dodatno formatirajo. Na primer, če je treba vrednosti prikazati samo v enem, je možen razčlenjen stolpčni grafikon.
Excelovi grafikoni 2: linijski grafikoni (krivulji)
Podatki, ki predstavljajo razvoj ali trend v določenem časovnem obdobju, se lahko narišejo v linijski diagram (krivuljni diagram) z ali brez podatkovnih točk. Za to se uporabljajo številčne vrednosti, vnesene v tabelo. Poleg tega ta vrsta omogoča prikaz več podatkovnih nizov.
Excelovi grafikoni 3: krožni in krofni grafikoni
Če naj se deli podatkov prikažejo sorazmerno z vsoto razpoložljivih vrednosti, je primeren klasični tortni grafikon. Vendar pa je tukaj mogoče uporabiti samo eno vrsto podatkov. Te vrednosti podatkov, ki so razvrščene v vrstice in stolpce, so lahko prikazane tudi v obročnem diagramu. Prednost je, da je ta vrsta grafikona lahko sestavljena iz več nizov podatkov. Poleg tega lahko na sredino postavite dodatne informacije. To zahteva ozko zasnovo obročnega diagrama.
Shematski prikazi kot Excelovi diagrami
Vse različice Excela ponujajo možnost upodabljanja podatkov s pomočjo ilustracij. V starejših različicah do Excela 2003 lahko te posebne diagrame odprete z zavihkom Vstavi> Predstavitev sheme; Z novejšimi različicami Excela od leta 2007 dalje jih lahko uporabniki najdejo pod Vstavi> Ilustracije na zavihku »SmartArt«. Posebni Excelovi diagrami so primerni za predstavitev hierarhičnih razmerij, kontekstov ali procesov. Besedilna vsebina je tu povezana.
Predstavljajte procese z uporabo cikličnega diagrama
Diagrami zanke predstavljajo zaporedje faz ali korakov. Posamezne korake je mogoče barvno oblikovati in med seboj povezati s puščicami ali črtami. Program uporabnikom Excela ponuja različne oblike diagrama cikla.
Pojasnite hierarhije in odnose s posebnimi grafikoni Excel
Radialni diagrami, Vennovi diagrami, ciljni diagrami in piramidni diagrami so uporabni, ko je treba razjasniti različna razmerja med objekti.
- Uporabniki ustvarjajo radialne diagrame, ko je vsebina povezana z osrednjo idejo. V Excelu so oblike konvergentne, razhajajoče se in preproste radialne, pa tudi radialne skupine, radialni seznam in radialni krog.
- Če želite prikazati prekrivajoča se razmerja, lahko uporabite Vennove diagrame. Izbirate lahko med preprostim, linearnim, zloženim Vennom ali mešanico Radial in Venn.
- Če želijo uporabniki Excela vizualizirati določen cilj, je lahko v pomoč diagram cilja. Tu je mogoče skicirati hierarhične ali graduirane odnose, ki vodijo k doseganju cilja v središču cilja.
- Preprost, obrnjen, segmentiran piramidni diagram ali piramidni seznam lahko uporabite tudi za razjasnitev hierarhičnih razmerij. Vendar pa ga ni mogoče uporabiti le kot hierarhični diagram, ampak tudi prikazuje razmerja enake teže.
Excelovi grafikoni ponujajo različne možnosti za vizualizacijo podatkov
Uporabniki programa Excel imajo možnost prikaza podatkovnih vrednosti v svojih tabelah z uporabo diagramov in grafike SmartArt. S klasičnimi Excelovimi grafikoni, kot so stolpci in stolpci, linijski grafikoni, tortni grafikoni in obročni grafikoni, je mogoče grafično prikazati zlasti številčne vrednosti. Toda za vizualizacijo podatkovnih nizov se lahko uporabijo tudi druge vrste, kot je točkovni diagram ali diagram območja. Na ta način je mogoče hitro zabeležiti spremembe, razvoj in trende v določenih časovnih obdobjih. Tisti, ki se želite osredotočiti na predstavitev razmerij in procesov, lahko uporabite shematske predstavitve, kot so ciklični diagrami, radialni in piramidni diagrami. Tako kot klasične diagrame je mogoče tudi te posebne diagrame oblikovati po želji in jih na primer označiti z naslovi diagramov.
Pomembna pogosta vprašanja
Kje lahko najdem različne vrste grafikonov?
Če želite dobiti pregled nad različnimi vrstami diagramov, boste na zavihku »Vstavi« na zavihku »Diagrami« našli vse razpoložljive diagrame.
Kakšne vrste diagramov obstajajo?
Najpogosteje uporabljeni grafikoni so stolpci in stolpci, tortni in krofni grafikoni, radarski grafikoni ali črtni grafikoni ali krivulje. Za skiciranje razmerij med predmeti se lahko uporabljajo posebni diagrami, kot so radialni, krožni, Vennovi, tarčni ali piramidni diagrami.
Kako ustvarim grafikon iz tabele?
Označite svoje podatke, ki ste jih uredili v stolpcih in vrsticah, in izberite vrsto grafikona po vaši izbiri. Excel ponuja tudi možnost izbire grafikona, ki ustreza vašim podatkom. Če želite to narediti, preprosto kliknite »Priporočeni diagrami« na zavihku »Diagrami«.
