Kako prepisati obstoječo vsebino programa Excel v številkah, besedilih in formulah brez spreminjanja oblikovanja
Ste ustvarili izračun ali tabelo in želite to narediti z novimi podatki? Na ta način lahko v Excelovo tabelo vstavite nove, trenutne podatke iz drugega programa. Lahko pa uporabite podatke iz drugega delovnega zvezka, da jih vključite v končan izračun.
Če vnesete podatke kot običajno s funkcijo INSERT ali kombinacijo tipk CTRL V, se obstoječe oblikovanje, barve in podobno v celicah prepišejo. To lahko preprečite tako, da ne kopirate celotnih celic z vsemi lastnostmi, ampak le vrednosti, besedila in formule. Deluje takole:
- Izberite celice ali vsebino, ki jo želite kopirati.
- Kopirajte vsebino ali vsebino v odložišče s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl C. Deluje v vseh različicah Excela in v skoraj vseh programih Windows.
- Pojdite na list, v katerega želite prilepiti vsebino.
- Kliknite celico, v katero želite, da Excel začne lepiti.
- Aktivirajte ukaz VSTAVI VSEBINO. V Excelu 2007 ali novejšem boste ukaz našli na zavihku START v večnamenski vrstici. V skupini CLIPBOARD kliknite VSTAVI - VSTAVI VSEBINO. V Excelu do vključno različice 2003 pokličite ukaz UREDI - VSEBINA PASTE.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite možnosti FORMULAS.
- Podatke potrdite z gumbom V redu.
Želena nova vsebina se nato prikaže v celicah območja. Številčne oblike in drugo oblikovanje, kot so vzorci, barve, okvirji in podobno, niso prepisani.
Na prvi pogled je lahko zmedeno, da možnost FORMULAS ne prepiše le formul, ampak tudi besedila in številke. To je povezano z dejstvom, da so absolutne številke ali besedilo tudi formule za Excel, tako rekoč konstantne formule.
