Excel: Razliko med dvema številkama oblikujte kot odstotek

S tem priročnikom lahko to poenostavite

Za mnoge Excelove izračune in ocene so potrebni odstotni podatki. V poslovnem okolju je na primer lahko pomembno vedeti odstotek odstopanj prodaje med dvema mesecema. Primerjava več mesecev v letu je lahko prav zanimiva. Mnogi uporabniki programa Microsoft Excel se izogibajo ustvarjanju kompleksnih formul, ki določajo odstotek odstopanja s pomožnimi celicami ali številnimi vmesnimi koraki.

Zlasti zaradi nagnjenosti k zapletenim Excelovim formulam je smiselno uporabiti enostavnejši in učinkovitejši način. V tem primeru je lahko učinkovita rešitev uporaba funkcije ABS. Funkcija ABS je integrirana v formulo in kot rezultat poda absolutno vrednost števila.

V praksi to pomeni, da se številka vrne kot pozitivna vrednost ne glede na njen predznak. ABS kot argument potrebuje samo število, katerega absolutno vrednost želite določiti. To lahko posredujete neposredno kot referenco na celico.

Video vadnica - Microsoft Excel: Izračunajte odstotno spremembo dveh vrednosti z Excelovo formulo

Primer za določanje odstotnega odstopanja

Če želite z malo truda določiti odstotek odstopanja, ravnajte kot v naslednjem primeru:

V vzorčni tabeli so imena mesecev koledarskega leta shranjena v celicah A2: A13. V sosednji stolpec B se za vsak mesec vnesejo ustrezni podatki o prodaji. Naslednja slika prikazuje strukturo tabele:

V stolpcu C bi bilo treba zdaj določiti odstotna odstopanja od ustreznega prejšnjega meseca. Če želite to narediti, v celico C3 vnesite naslednjo formulo:

= (Celica 1 - celica 2) / ABS (celica 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Kako označiti celice z odstotnim formatom

Ta formula s funkcijo ABS zagotavlja decimalno odstopanje. Za prikaz v odstotkih celici dodelite odstotno obliko. Če želite prikazati celice z odstotno obliko:

1. Izberite ustrezno celico,

2. pritisnite kombinacijo tipk "CTRL + 1" v vseh različicah Excela

3. in izberite obliko iz kategorije PERCENT.

   

4. Nato kopirajte formulo celice C2 v spodnje celice, da izračunate preostala odstopanja. Druga možnost je, da prvo celico označite z integrirano formulo in formulo kopirate tako, da jo "povlečete navzdol".

   Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:

   

Osnove izračuna odstotka v programu Microsoft Excel

V bistvu izračunate razliko med dvema vrednostma tako, da od končne vrednosti odštejete začetno vrednost. Rezultat se nato deli z začetno vrednostjo in pomnoži s 100%.

Microsoft Excel pri vnosu podatkov na splošno razlikuje vrednost in obliko celice. Spremenjeno oblikovanje, na primer s spremembo iz STANDARDNEGA v PERCENT, ne spremeni vrednosti celice Excel v nobenem trenutku. Po definiciji je 1 odstotek števila stoti del tega števila.

Povzetek in zaključek: Funkcija ABS je učinkovita za izračun odstotnega odstopanja

Namesto obsežnih in težko razumljivih formul je lahko funkcija ABS v programu Microsoft Excel koristna in učinkovita pri izračunu odstotnega odstopanja med dvema vrednostma. Funkcija Excel je vgrajena v formulo in samodejno izračuna odstopanje. Formulo z integrirano funkcijo ABS je mogoče enostavno prilagoditi in uporabiti za različne scenarije izračuna.

Pogosta vprašanja

Kako se v bistvu izvede izračun odstotka?

V bistvu se odstotki izračunajo z določanjem razlike med končno vrednostjo in začetno vrednostjo. V naslednjem koraku se rezultat deli z začetno vrednostjo in pomnoži s 100%.

Zakaj je pomembno vedeti odstotna odstopanja?

Tako v poklicnem kot v zasebnem okolju je nešteto situacij, v katerih je pomembno poznati odstotek odstopanja. Z zavedanjem odstotnih odstopanj je mogoče ukrepe sprejeti v oddelku za nabavo ali prodajo podjetja. Zasebno se med drugim zanima odstotek odstopanja v osebni teži kot del posta ali spremembe prehrane.

Kako uporabimo funkcijo ABS?

Funkcija ABS vrne absolutno vrednost števila, pri čemer se število vrne kot pozitivna vrednost ne glede na njen predznak. Poleg uporabe v preglednicah se ABS uporablja tudi kot funkcija za pridobivanje kvadratnega korena izračunanega števila.