Vključno s pogostimi vprašanji za vas!
Če želite urejati tabele v Excelu, obstaja veliko uporabnih funkcij in ukazov. S temi lahko z nekaj kliki hitro vstavite velike količine podatkov ali naredite obsežne spremembe. Tako lahko načrtujete zasebne in poklicne sestanke, organizirate naslove in še veliko več.
Urejanje Excelovih tabel: Številna orodja
Od nastavitve nove mape do urejanja in spreminjanja do shranjevanja in zapiranja obstaja veliko korakov, ki jih je mogoče avtomatizirati. Na primer, lahko določite število delovnih listov za obsežne delovne zvezke, izpolnite celotna območja celic s formulami ali samodejno shranite delovne zvezke, preden jih zaprete. Ali želite v vrstico stanja dodati svoje besedilo? Tudi to ni problem. Tu odkrijte najbolj priljubljena orodja in ukaze, ki jih lahko uporabite za urejanje Excelovih preglednic.
Ustvarjanje in nastavitev je bila enostavna
Preden lahko uredite tabele v Excelu, jih morate nastaviti tako, da ustrezajo trenutni nalogi. V pomoč so lahko na primer različna orodja
- Ustvarite delovne liste prek makra,
- dodajte nov, prazen delovni list,
- Ustvarite delovni zvezek in poimenujte delovni list glede na trenutni datum,
- ustvarite nov delovni zvezek z imenovanimi delovnimi listi,
- Ustvarite delovni zvezek z mizami za dvanajst mesecev,
- Nastavite Excelove stolpce na optimalno širino,
- Samodejno popravite nastavitve okna.
Registrirajte se in izpolnite
Ni vam treba vsako celico napolniti s podatki posebej. Namesto tega lahko vnesete nekaj ukazov, ki bodo samodejno zapolnili vašo preglednico. Pomoč glede tega
- vnos formule v celico z makrom,
- vnos formul preko makra v celo vrsto celic,
- samodejno poimenovanje območij celic,
- samodejno izpolnjevanje prek makra,.
Preprosto uredite Excelove preglednice
Ob prejemu novih informacij in podatkov lahko preprosto spremenite obstoječe Excelove preglednice. Za to nalogo obstaja več koristnih orodij, npr
- Samodejno preračunajte formule,
- Spremenite velikost pisave z makrom,
- Prikaz vsebine celice z velikimi tiskanimi črkami,
- Prikažite vsebino celice z malimi črkami,
- Spremenite pisavo v območju celice v krepko,
- Spremenite barve celic,
- nastavite in spremenite obliko števila za obseg celic,
- nastavite obliko številk za enega ali več stolpcev Excel,
- interaktivno spremenite širino stolpca celic,
- nastavite več stolpcev na optimalno širino,
- Samodejno dodajanje številk obstoječi vsebini celice,
- pomnožite vse vrednosti Excela s konstanto,
- spremenite potrditveno polje Excel,
- označite aktivni stolpec,
- označite uporabljeno območje celice,
- Označite besedila in črke,
- premaknite aktivni delovni list na konec mape,
- Odstranite območja tiskanja v delovnem zvezku.
Urejanje tabel v Excelu: koristni filtri
Oglejte si posebne podatke, ki vam bodo olajšali nalogo. Za to lahko na primer uporabite več ukazov
- Vklop samodejnega filtra,
- samodejno razvrščanje podatkov,
- Filtriranje podvojenih zapisov,
- Skrij vsako drugo vrstico,
- naraščajoče razvrščanje delovnih listov,
- samodejni prikaz največjega obsega podatkov,
- samodejni prikaz minimalnega stolpca.
Samodejno izbriši posamezne podatke ali celotne datoteke
Če želite izbrisati vsebino v tabeli, vam tega ni treba storiti ročno. Namesto tega lahko uporabite te ukaze:
- Z makrom izbrišite vrstice programa Excel
- Izbrišite delovne liste brez potrditve
- Z makrom izbrišite glave in noge
- Izbrišite datoteke z makrom
- Brisanje imen z makrom
- Samodejno izbriši vodilne presledke iz celic
Urejajte Excelove tabele z drugimi koristnimi funkcijami
Za urejanje Excelovih preglednic lahko uporabite številne druge ukaze. Na primer
- povezovanje makra s spremembo v tabeli,
- zagon makra, ko je pogoj izpolnjen,
- kopiranje podatkov z enega lista na drugega,
- kopiranje obsega celic v drug podatkovni list,
- tiskanje odseka tabele brez spreminjanja aktivnega območja tiskanja,
- samodejna zaščita vseh delovnih listov z geslom,
- ponovni izračun celotnega delovnega zvezka,
- nadzor izvajanja makrov prek prelomnih točk,
- zapiranje delovnega zvezka prek makra,
- izbira obsega celic z miško ali tipkovnico,
- zaženite makro pred shranjevanjem.
Urejajte Excelove tabele s številnimi ukazi
Microsoft Excel zelo olajša urejanje tabel - če le veste, katere ukaze lahko uporabite. Tudi izjemno velike količine podatkov je mogoče priročno iskati, spreminjati, dodeljevati ali prenašati. Ustvarite ustrezen delovni zvezek in ga po potrebi spremenite tako glede prikaza kot vsebine. Namesto da izberete in prepišete posamezne celice, uporabite makre in formule. Ti obdelujejo velike količine podatkov z enim samim klikom in so popolnoma brez napak. Tako boste dobili prave rezultate, s katerimi boste lahko vi in po potrebi sodelavci sodelovali v prihodnosti.
Pogosta vprašanja
Kako lahko uporabim več formatov v eni celici?
Tako kot v Wordu lahko v Excelovi tabeli uporabite različne oblike. Če želite to narediti, kliknite celico in pritisnite F2. Izberite znake, ki jih želite oblikovati, in pokličite funkcijo »Oblikuj celice«. Excel po želji oblikuje izbrane znake. Podrobna navodila najdete tukaj.
Kako lahko prikažem informacije v vrstici stanja?
Za neposreden dostop do vrstice stanja morate uporabiti lastnost Application.StatusBar. Tukaj lahko korak za korakom vidite, kako to deluje.
Kako lahko združim dve vsebini celic, ne da bi jih izgubil?
Če združite celice v Excelu, se lahko izgubi njihova prvotna vsebina. Temu se lahko izognete z makrom. Navodila po korakih najdete tukaj.
