Tako prinesete pregled v svoje letno načrtovanje
V poslovnem okolju se izgube in dobiček ter količina prodanega blaga običajno pripišejo posameznim četrtletjem. Prednost: Primerjava posameznih četrtletjev med seboj naredi jasnejšo oceno in razvoj podjetja. Ne le na poslovnem področju je smiselno paziti na svoje prihodke in odhodke na četrtletje - tudi zasebno.
Na primer, če želite četrtletno pregledati svojo porabo električne energije ali svoje stroške za živila. Bistvo zadeve: kako ugotovite, v katerem četrtletju je datum v Excelu, če ste v preglednico vnesli mesečne stroške in prihodke? Tukaj preberite, kako enostavno je to težavo mogoče rešiti s formulo.
S to formulo Excel datum vnesete v četrtino
Dobički ali izgube, ki ste jih ustvarili v vsakem mesecu preteklega koledarskega leta, so že vneseni v Excelovo preglednico. Za boljšo primerljivost bi želeli mesečne rezultate dodeliti posameznim četrtletjem. To je še vedno mogoče narediti ročno po enem letu, če pa razvrstite tri ali štiri leta po tej shemi, je to zamudna zadeva. Od tabele, ki vsebuje datumske vrednosti v stolpcu A in ustrezne rezultate v stolpcu B, potrebujete še en stolpec C za posamezna četrtletja in naslednjo formulo:
= ZAVRNITI (MESEC (A2) / 3; 0)
-
Najprej ustvarite "stolpec C" za četrtletje.
-
Vnesite formulo v "Celica C2" z uporabo copy & paste.
-
Razširi izračun na celoten stolpec. Če želite to narediti, kliknite. Kliknite »Celica C2« in z levim gumbom miške pridržite mali zeleni kvadrat.
-
Povlecite stolpec navzdol do želenega meseca. Ne skrbite: referenca celice se bo samodejno prilagodila.
-
Rezultat: Meseci, vneseni v stolpec A, se samodejno dodelijo ustreznemu četrtletju.
Nasvet: Če želite poleg četrtletja prikazati tudi mesec v obliki Q1 / 2022-2023, lahko to storite po naslednji formuli:
= "Q" & OKROGLA (MESEC (A2) / 3; 0) & LETO (A2)
Za to ustvarite ločen stolpec D ali uporabite stolpec C za prikaz četrtletja, vključno z letom. Postopek je sicer enak zgoraj opisanemu načelu:
- Vnesite formulo
- Razširi formulo na celoten stolpec
