To morate vedeti!
Excel je vsestranski in praktičen program za vse, kar je povezano s podatki: od preglednic do ustvarjanja diagramov, ponuja številne možnosti za jasno predstavitev pomembnih številk. Program ne more samo obdelati lastnih podatkov, ampak tudi zunanje vrednosti iz drugih preglednic ali datotek lahko uvozi v Excel. To se pogosto zgodi popolnoma samodejno in prihrani nepotrebne delovne korake.
Video z navodili: Microsoft Excel: Uvoz in uporaba podatkov iz drugih datotek
Uvozite podatke iz besedilnih datotek v Excel
Pogosto so pomembni podatki zmedene besedilne datoteke. Če jih želite razvrstiti in dobiti pregled, jih je smiselno uvoziti v tabelo Excel. Obstajata dve vrsti besedilnih datotek:
- TXT: Pri tej obliki zapisa in podatkovnem zapisu so besedilne datoteke ločene z nekaterimi ločili. Običajno so posamezna besedilna polja razdeljena z znaki TAB.
- CSV: To so besedilne datoteke, v katerih so vrednosti ali besedilna polja ločena z vejicami (,).
Uvozite ali odprite datoteko TXT ali CSV v Excelu
Če želite uvoziti ali odpreti datoteko TXT ali CSV v Excelu, so potrebni naslednji koraki:
-
Kliknite »Odpri datoteko« in izberite lokacijo svoje besedilne datoteke.
-
Na spustnem seznamu v pogovornem oknu izberite vrsto datoteke "TeNow lahko z dvojnim klikom .xt datotek odprete želeno besedilno datoteko".
-
Zdaj lahko z dvojnim klikom odprete želeno besedilno datoteko.
Pomočnik za uvoz besedila se nato samodejno odpre. Tako je mogoče pravilno nastaviti razmejevalnike besedilne datoteke in želene oblike. Ločila omogočajo smiselno razdelitev podatkov v tabeli. Za uvoz podatkov vnesite posebno vrstico, ki ste jo vnesli. Obstaja tudi možnost rednega uvoza besedilnih datotek v Excel.
Kopirajte in uvozite tabele v Excelu
Tabele lahko preprosto kopirate in prilepite z drugega lista v Excelu. Če želite to narediti, izberite vrstice ali stolpce tabele in z desno tipko miške kliknite funkcijo "Kopiraj". Če želite ohraniti vse formule in oblikovanje, z desno miškino tipko kliknite celico na novem delovnem listu in kliknite "Prilepi". Opomba opazili boste, da Excel ne prilagaja absolutnih referenc. Če želite samodejno prilagoditi zunanje reference, morate slediti naslednjim korakom.
Vendar pa obstajajo situacije, ko je treba v Excelu odpreti zunanje tabele z drugimi oblikami datotek, kot je PDF. Na žalost te oblike ni mogoče uvoziti neposredno v Excel. Vendar pa obstajajo določena orodja, ki omogočajo ta proces.
Poizvedite podatke iz uporabniškega obrazca
V Excelovih tabelah lahko uporabniški obrazec ali vnosna maska zagotovijo dober pregled za velike količine podatkov. To lahko uporabite za urejanje podatkovnega zapisa do 32 stolpcev, ustvarjanje novega ali iskanje določenih podatkov. Vrednosti lahko nato tudi poizvedujete ali uvozite iz te maske.
Excel: uvoz podatkov iz interneta
Mnoga spletna mesta na internetu ponujajo zanimive in posodobljene podatke o najrazličnejših temah. Na primer, cene delnic, ki so za vas pomembne, lahko prenesete v preglednico Excel ali uvozite najnovejše rezultate iz svoje najljubše športne ekipe. V nastavitvah lahko izberete samodejno posodobitev, tako da bodo podatki v prihodnje v Excelu posodobljeni. To pomeni, da podatkov ni treba vedno vnašati ročno.
Excel ponuja veliko načinov za uvoz podatkov iz različnih virov
Ne glede na to, ali besedilne datoteke, tabele ali trenutne številke iz interneta - uvoz podatkov v Excel zahteva le nekaj korakov in je lahko še posebej koristen pri velikih količinah podatkov. Ker se samodejno vstavi v Excelov delovni list, vnos nima napak. Če bi moral uporabnik vse vrednosti vnesti ročno, bi lahko prišle napake pri tipkanju, ki bi ponaredile podatke. Uvoz podatkov v Excel je enostaven za uporabo in ob pravilni uporabi lahko prihrani čas.
Pogosta vprašanja
Ali lahko povežem Excelove preglednice skupaj?
V bistvu ja. Če želite to narediti, kliknite »+« v Excelovem delovnem zvezku spodaj desno poleg imen delovnih listov. Na novem delovnem listu pojdite v želeno celico in izberite "Podatki> Podatkovna orodja> Združi".
Kakšno je največje število vrstic in stolpcev, ki jih lahko uvozim?
V Excel lahko uvozite največ 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.
Ali lahko ustvarim datoteke TXT v Excelu?
Če želite Excelov delovni list pretvoriti v datoteko TXT, pojdite na »Datoteka> Shrani kot«. V polju Shrani kot vrsto izberite »Oblika besedilne datoteke« in na koncu kliknite Shrani.
