Microsoft Excel podpira te oblike datotek

Pregled različnih formatov datotek

Microsoft Excel je skozi leta doživel veliko napredkov. Spremenile so se tudi običajne oblike datotek Excel. Novejše različice Excela pa lahko odprejo in uredijo večino vrst datotek, ki so bile običajne v prejšnjih različicah. Za lažje delo z Excelom je pomembno poznati združljive oblike datotek Excel.

Dokumente lahko shranite v teh oblikah datotek

Obstaja kar nekaj oblik datotek, v katere lahko shranite svoje Excelove dokumente. Spodaj je pregled:

1. Formati datotek Microsoft Excel

Seveda ima sam Microsoft številne formate, v katere lahko shrani urejene dokumente. Sčasoma se razvijajo, tako da se nekatere stare oblike datotek Excel ne uporabljajo več, čeprav so bile včasih skupni standard. Tu so vrste datotek, ki jih uporablja sam Microsoft Excel:

Razširitev datoteke	Oblike datotek	Opombe
XLSX	Excelov delovni zvezek	za standardno obliko datotek Excel 2007 in 2010
XLSM	Excelov delovni zvezek s kodo za makre	za datoteke Excel 2007, 2010, 2013 in 2016, ki podpirajo makre
XLSB	Excel binarni delovni zvezek	za binarni format datotek Excel 2007 in 2010 (BIFF12)
XLTX	predlogo	za Excel 2007 in 2010 Standardna oblika datoteke za predloge Excel
XLTM	Predloga s kodo	za Excel 2007 in 2010 Makro združljiva oblika datoteke za predloge Excel
XLS	Delovni zvezek za Excel 97 in Excel 2003	za binarni format datotek Excel 97 in 2003 (BIFF8)
XLT	Predloga za Excel 97 in Excel 2003	za Excel 97 in 2003 binarna oblika datoteke (BIFF8) za predloge Excel
XLS	Delovni zvezek za Excel 5.0 in 95	za binarni format datotek Excel 5.0 in 95 (BIFF5)
XML	Preglednica XML 2003	za preglednico XML Excel 2003 (XMLSS)
XML	Podatki XML	Oblika podatkov XML
XLAM	Dodatek Excel	za Excel 2007 in 2010 v obliki dodatkov, ki podpirajo makre, XML
XLA	Dodatek Excel 97-2003	za dodatna programa Excel 97 in 2003 za izvajanje dodatne kode
XLW	Delovni zvezek Excel 4.0	za datotečni format Excel 4.0 za shranjevanje delovnih listov in diagramov ter predlog za makro (XLM)
XLR	Deluje preglednica 6.0-9.0	Samo Excel Starter: Preglednica, shranjena za Microsoft Works 6.0-9.0

2. Formati datotek, ki niso neposredno povezani z Microsoft Officeom

Tudi če Microsoft Office dobavlja obsežen paket pisarniških orodij, so včasih prednostne druge pisarniške rešitve. Iz tega so nastale nekatere standardne vrste datotek za različna opravila, ki ne izvirajo iz Microsoftovega svežnja. Vendar jih je še vedno mogoče odpreti v Microsoft Officeu. Dober primer tega je PDF iz Adobeja - še vedno je najpomembnejša oblika za elektronske dokumente. Tu je seznam tujih formatov datotek, ki jih podpira Microsoft Office:

Razširitev datoteke	Oblike datotek	Opombe
PDF	Prenosna oblika dokumenta	razen Excel 2007: Microsoft Excel omogoča odpiranje in shranjevanje v obliki PDF, urejanje pod pogojem, da so na voljo ustrezne pravice dostopa
ODS	Preglednica OpenDocument	za Excel 2010: Datoteke ODS lahko odprete, uredite in shranite, kar lahko povzroči izgubo oblikovanja
XPS	Dokument XPS	Razen v Excelu 2007: format datoteke XML Paper Specification (XPS) lahko odprete in shranite, urejanje je možno, če so na voljo ustrezne pravice dostopa

3. Excel podpira te vrste datotek za besedilne datoteke

Pri nekaterih delovnih zvezkih je dobro, da jih shranite kot besedilne datoteke. Za to so primerne naslednje oblike datotek:

Razširitev datoteke	Oblike datotek	Opombe
TXT	Besedilo, ločeno z zavihki	shrani trenutno aktivni list kot besedilno datoteko, ločeno z zavihki, to je mogoče brez težav in v natančni obliki uporabiti v drugem operacijskem sistemu Microsoft Windows
TXT	Besedilo za Macintosh	shrani trenutno aktivni list papirja, ločen z zavihki, ki ga je mogoče v operacijskem sistemu Macintosh uporabljati brez zapletov in v natančni obliki
TXT	Besedilo za MS-DOS	trenutno aktivni list shrani kot besedilno datoteko, ločeno z zavihki, to je mogoče uporabiti brez zapletov in v natančni obliki v operacijskem sistemu MS-DOS
TXT	Besedilo Unicode	omogoča shranjevanje delovnega zvezka kot besedilo Unicode
CSV	CSV, ločeno z ločevalnikom	shrani trenutno aktivni list papirja, ločen z vejico, ki ga je mogoče brez zapletov in v natančni obliki uporabiti v drugem operacijskem sistemu Microsoft Windows
CSV	CSV za Macintosh	trenutno aktivni list shrani kot besedilno datoteko, ločeno z zavihki, to je mogoče uporabiti v operacijskem sistemu Macintosh brez zapletov in v natančni obliki
CSV	CSV za MD-DOS	shrani trenutno aktivni list papirja, ločen z vejico, ki ga je mogoče uporabiti brez zapletov in v natančni obliki v operacijskem sistemu MS-DOS
PRN	Oblikovano besedilo, ločeno s presledki	shrani aktivni list v formatu Lotus s presledki kot ločevalniki
SLK	SYLK	Oblika izmenjave za datoteke preglednic, v vsakem primeru shrani aktivni list
DIF	DIF	shrani aktivni list v obliki izmenjave podatkov

V Microsoft Excelu lahko odprete naslednjo obliko datoteke, vendar je ne morete shraniti

V Microsoft Officeu lahko odprete oblike datotek dBase III in dBase IV (DBF). Vendar datotek Excel v tej obliki ni mogoče shraniti. Datoteke boste morali shraniti v drugo obliko.

Informacije: DBase je prvi široko uporabljani sistem za upravljanje baz podatkov za zgodnje domače in pisarniške računalnike. Razvilo ga je programsko podjetje Ashton-Tate, ki ga je nato kupil Borland. Slednje podjetje je upalo, da se bo s prevzemom uveljavilo proti Microsoftu.

Kakšno obliko izbrati za shranjevanje nove datoteke?

Oblika shranjevanja je odvisna od nadaljnje uporabe dokumenta:

• Preprost delovni zvezek nenehno urejajte sami in ga shranite v že izbrani datotečni obliki Excel.
• Na primer, če želite shraniti delovne zvezke s predlogami makrov, XLSX ne zadostuje - izberite obliko XLSM.
• Pošljite to kolegu, ki ima staro različico Excela, shranite jo kot datoteko XLS - ne more odpreti novih datotek XLSX.
• Če prejemnik uporablja drugo orodje za preglednice kot Microsoft Excel, se lahko usmerite v oblike datotek, v katerih pošiljajo svoje dokumente - na primer ODT, razširitev datotek OpenOffice ali LibreOffice. Če delovnega zvezka ne shranite v ustrezni obliki, to običajno ni težava: številne možnosti programa Excel so združljive z oblikami datotek Excel in jih je mogoče odpreti.
• Odvisno od predvidene uporabe vašega dokumenta bo morda treba izbrati PDF ali pretvoriti dokument v besedilno datoteko.

Te zapise datotek lahko v odložišče vstavite v Excelov dokument

Kopiranje in lepljenje je uporabno orodje pri delu na računalniku. Vendar pa z njim ni mogoče prenesti vseh oblik datotek v preglednico Microsoft Excel. Tukaj si lahko ogledate pregled podprtih formatov. V nekaterih primerih vam program prikaže napako pri prenosu podatkov, čeprav bi morala biti oblika dejansko podprta. Tukaj se prepričajte, da ste označili pravilen stolpec za vstavljanje.

Razširitev datoteke	Oblike datotek	Opombe
XLS	Formati datotek Microsoft Excel	za binarne oblike datotek Excel 5.0 in 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) in Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	bitna slika	Slike, shranjene v bitni obliki
WMF / EMF	slike	Slike v formatu Windows Metafile (WMF) ali Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Slike v formatu WMF se vstavijo v Excel kot format EMF
DIF	DIF	Oblika izmenjave podatkov
TXT	besedilo	OEM ali besedilo oglasa
TXT	Besedilo, ločeno z zavihki	Besedilo z zavihki kot ločevalniki
CSV	CSV, ločeno z ločevalnikom	Besedilo uporabite z ločevalniki seznamov
RTF	Oblika obogatenega besedila (RTF)	Oblikovano besedilo, ločeno s presledki. Možno samo iz Excela.
SLK	SYLK	Oblika izmenjave za datoteke preglednic
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ali BMP.webp	vgrajeni predmeti	Predmeti Microsoft Excel iz registriranih programov, ki podpirajo Picture, OwnerLink ali drugo obliko predstavitve
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ali BMP.webp	povezane predmete	Predmeti Microsoft Excel iz registriranih programov, ki podpirajo Image, Link, OwnerLink, ObjectLink ali drugo obliko predstavitve
EMF	Pisarniški risalni predmet	v formatu Office risbeni objekt ali EMF
HTM, HTML	Spletna stran	Jezik označevanja hiperteksta
MHT, MHTML	enotni spletni arhiv	omogoča integracijo vdelane grafike, povezanih dokumentov, programčkov in drugih dodatnih elementov, na katere se sklicuje v dokumentu

Kaj lahko storite, če Excel ne podpira oblike datoteke?

Bi radi odprli datoteko Excel, vendar je oblika zastarela in vaša različica Excela je ne odpira več? Nato ga preimenujte: Namesto pod XLS shranite datoteko pod XLSX. Excel bi ga moral zdaj odpreti. Če pa je vaš Excel program nekoliko starejši in ste prejeli delovni zvezek od nekoga, ki ima novo različico, morate datoteko preimenovati iz XLSX v XLS.

Če Microsoft Excel ne podpira oblike datoteke, ki jo želite odpreti, poiščite pretvornik datotek na spletu. Tu lahko datoteko pretvorite (običajno brezplačno) v obliko, ki jo podpira Microsoft Excel. Ali pa datoteko shranite v obliki, ki jo podpira drug program, iz katere jo lahko nato izvozite v obliko, ki jo podpira Excel.

Datoteke pogosto ni treba pretvoriti v drugo obliko: Microsoft Excel je združljiv z mnogimi običajnimi oblikami zapisa.

Informacije: V nekaterih primerih Excel ne more odpreti dokumenta, ker je okvarjen. Ko torej preverite, ali Excel lahko odpre obliko datoteke, morate poskusiti z drugo rešitvijo: zaženite Excel in izberite kategorijo »Odpri«. Tu lahko izberete okvarjeno datoteko. V spustnem meniju poleg gumba »Odpri« kliknite »Odpri in popravi«. Tu se lahko odločite, ali želite datoteko popraviti ali samo izvleči podatke. V slednjem primeru ga lahko shranite v novo datoteko.

Formati datotek so tako raznoliki kot funkcije

Microsoft ponuja različne oblike datotek Excel. Omogočajo odpiranje, urejanje in shranjevanje delovnih zvezkov z različnim obsegom in različnimi ukazi. Ne glede na to, ali želite shraniti številke in podatke, besedilo ali slike: za vsako opravilo obstajajo ustrezni programi in aplikacije.

Nekatere oblike datotek, ki so se uveljavile za vsakodnevno delo, prihajajo od drugih proizvajalcev. Enako velja za nekatere brezplačne možnosti Excel. Za lažje delo je Microsoft svojemu programu Excel omogočil obdelavo tudi teh datotek. Če pa zahtevani program ni podprt, lahko datoteko prilagodite tako, da jo lahko še vedno urejate.