Besedila legende se običajno prenesejo iz celice v diagram, lahko pa jih tudi definirate posamično
Običajno, ko ustvarite diagram, se oznake serije samodejno vključijo v diagram. Če želite spremeniti označevanje, lahko prilagodite ustrezno besedilo v celici, iz katere je Excel prevzel legendo.
Včasih pa je to ravno tisto, kar ni zaželeno, zato bi morali tabela in diagram za opis podatkov uporabiti različna besedila. V tem primeru lahko besedilo legende določite tudi posamično. Deluje takole:
- Kliknite na diagram, v katerem želite spremeniti eno ali več besedil legende.
- Pritisnite desni gumb miške, da odprete kontekstni meni.
- Excel do različice 2003: izberite funkcijo VIR PODATKOV in preklopite na zavihek ROW. Na seznamu DATA SERIES kliknite ime legende, ki jo želite spremeniti. Določite novo besedilo legende v polju NAME.
- Excel 2007 ali novejši: izberite funkcijo IZBERI PODATKE. Na seznamu LEGEND ENTRIES kliknite ime legende, ki jo želite spremeniti. Pritisnite gumb EDIT in v polje ROW NAME vnesite želeno ime legende in kliknite OK.
- Vse različice programa Excel: zaprite pogovorno okno.
Po tem postopku se je besedilo legende v diagramu spremenilo, ne da bi spremenili označevanje podatkov v celici tabele.