Če želite ugotoviti, ali vse številke na seznamu izpolnjujejo merila veljavnosti, lahko samodejno označite napačne vnose
Ko v preglednici preverite neveljavne vnose, Excel prepozna vse celice, katerih vrednosti so zunaj omejitev, ki ste jih nastavili z ukazom VALID FROM.
Ne samo, da se vnesejo, kopirajo ali napolnijo vse celice v celicah, ampak tudi vrednosti, ki so zaradi izračunov v formulah postale neveljavne, pa tudi vrednosti, ki so bile vnesene v celice z uporabo makrov.
Če želite obkrožiti neveljavne vrednosti, pokažite orodno vrstico detektiva s klikom na ukaz FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR v meniju EXTRAS. To je potrebno le pri uporabi Excela do različice 2003.
Orodna vrstica, prikazana na naslednji sliki, se nato prikaže na namizju:
Če želite obkrožiti neveljavne podatke, kliknite drugi gumb na desni strani orodne vrstice. Ukaz se imenuje MARK INVALID DATA. Če uporabljate Excel 2007 ali novejšo različico, kliknite zavihek PODATKI na traku na strani ORODJA ZA PODATKE - VELJAVNOST - IZBERITE NEVELJAVNE PODATKE.
Posledično so vse neveljavne vrednosti v tabeli označene z rdečim krogom, kot je prikazano na naslednji sliki:
Če želite znova odstraniti kroge celic z neveljavnimi vrednostmi, uporabite gumb IZBRIŠI KROGE v orodni vrstici detektiva ali v ustreznem meniju.