V vsak dokument lahko shranite različne lastnosti dokumenta - na primer avtorja, naslov, zadevo ali ključne besede. To lahko olajša poznejše iskanje datoteke.
Lastnosti dokumenta se v Word 2010 vnesejo v območje Backstage, potem ko pokličete INFORMACIJE O DATOTEKI. V Wordu 2007 morate izbrati PRIPRAVI LASTNOSTI, potem ko kliknete gumb URAD. V starejših različicah bi odprli pogovorno okno Lastnosti dokumenta tako, da odprete FILE LASTNOSTI.
Edina težava je, da je enostavno pozabiti vnesti lastnosti. Da se to ne bi zgodilo, lahko Wordu poveste, naj ob prvem shranjevanju datoteke vsaj samodejno prikaže pogovorno okno Lastnosti dokumenta.
V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 izberite MOŽNOSTI ORODJA in v pogovornem oknu, ki se prikaže, preklopite na zavihek SHRANI. Tukaj označite potrditveno polje (AVTOMATSKA) ZAHTEVA ZA LASTNOSTI DATOTEK. Potrdite to z OK.
V Wordu 2010, 2007 to potrditveno polje ne obstaja več. Vendar pa obstaja trik za aktiviranje samodejnega prikaza lastnosti dokumenta:
- Odprite nov, prazen dokument in pritisnite ALT + F11. To vas popelje v programsko okolje Word - urejevalnik Visual Basic.
- Tukaj pritisnite CTRL + G, da postavite kazalec v podokno z naslovom "Takojšnje območje".
- Na tej točki vnesite naslednjo vrstico: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Pritisnite RETURN za zagon vrstice kode. To ima enak učinek kot aktiviranje potrditvenega polja PRIKAZ ZA LASTNOSTI DATOTEK v starejših različicah Worda.
- Zaprite urejevalnik Visual Basic, tako da izberete DATOTEKA ZAPRI in se vrnete v besedo MICROSOFT.
Ko prvič shranite datoteko, se samodejno odpre pogovorno okno z lastnostmi datoteke, kamor lahko vnesete želene podatke na zavihku POVZETEK.
Če želite to funkcijo znova izklopiti, preprosto odstranite kljukico v zgoraj omenjenem potrditvenem polju v Wordu 2003, 2002 / XP, 2000. Ali pa v Wordu 2010, 2007 znova izvedite zgoraj opisana dejanja, le da zdaj v vrstico kode vnesete "False" namesto "True".