Tako v vrstico za hitri dostop Outlooka 2007 dodate dodatne gumbe ali odstranite gumbe, ki niso potrebni.
V nasprotju z drugimi aplikacijami iz zbirke Office 2007 je Microsoft le deloma spremenil spremembe delovanja v Outlooku 2007: v različnih programskih modulih še vedno najdete običajne menijske vrstice ter orodne vrstice »Standard« in »Extended« - za prilagoditev orodne vrstice in meniji so enaki kot v starejših različicah Outlooka.
Po drugi strani pa boste večfunkcijsko vrstico našli v pogovornih oknih, kot so »Novo e-poštno sporočilo«, »Nov sestanek« itd. In tega ne morete spremeniti z vgrajenimi orodji.
Spremenite lahko vrstico za hitri dostop. To je orodna vrstica, ki se običajno nahaja na vrhu okenske vrstice ustreznega pogovornega okna: Gumbi za "Shrani", "Razveljavi", "Ponovi", "Prejšnji element" in "Naslednji element" so prednastavljeni; Odvisno od pogovornega okna lahko dodate dodatne gumbe.
To vrstico za hiter dostop lahko razširite z dodatnimi gumbi; Nasprotno pa lahko odstranite tudi gumbe, ki niso potrebni. Za lažji dostop lahko vrstico postavite tudi pod trak.
Outlook 2007 ponuja dve možnosti za urejanje vrstice za hitri dostop
-
Prek puščičnega gumba na desnem robu vrstice
-
Preko možnosti urejevalnika
Vrstico za hitri dostop najlažje prilagodite s črno puščico: kliknite puščico in označite enega od ukazov, da v vrstico dodate ustrezen gumb. Nasprotno pa odstranite kljukico pred ukazi, za katere vrstica ne sme vsebovati nobenih gumbov.
Dodatni gumbi so na voljo za izbiro prek vnosa "Dodatni ukazi" (nato se prikaže isto pogovorno okno kot za možnosti urejevalnika).
Meni lahko uporabite tudi za premik vrstice za hitri dostop pod večfunkcijsko vrstico.
Če želite v vrstice za hitri dostop vnesti gumbe za ukaze, ki niso navedeni v spustnem meniju, ravnajte na naslednji način:
1. V meniju prikličite vnos "Dodatni ukazi". Ali pa kliknite barvni gumb v zgornjem levem kotu pogovornega okna ("Gumb za pisarno"), nato na "Možnosti urejevalnika" in na koncu na "Prilagodi".
2. Pri »Izberi ukaze« izberite »Vsi ukazi« ali zavihek, na katerem je ukaz, ki ga iščete.
3. Nato v spodnjem polju označite želeni ukaz in premaknite povezani gumb v vrstico za hitri dostop z "Dodaj".
4. Položaj gumbov v vrstici določite z dvema puščičnima tipkama na desni.
5. Gumbi, ki jih ne potrebujete v vrstici za hitri dostop, se lahko izbrišejo z "Odstrani".
6. Ko končate, zaprite pogovorno okno.
Outlook prinaša že pripravljene gumbe za ukaze menija in ukaze z zavihkov ter jih samodejno uporablja. Tega ne morete spremeniti.
