Dajte obsegu celic Excel ime za lažji dostop do formul in funkcij
Ko v formulah uporabljate obseg celic, je včasih težko takoj ugotoviti, na katere celice v večji tabeli se dejansko nanaša.
Z uporabo simboličnega imena, kot je "območje podatkov", namesto naslovov celic, kot je D3: H2000, naredite formule bolj berljive in enostavne za vzdrževanje.
Če želite določiti ime za vrsto celic, naredite naslednje:
- Izberite želeno območje.
- Če uporabljate Excel 2010 ali Excel 2007, kliknite zavihek FORMULAS. V skupini DEFINIRANA IMENA kliknite gumb DEFINE NAME.
Ko uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz INSERT - NAME - DEFINE. - V vseh različicah vam Excel prikaže pogovorno okno.
- V pogovornem oknu vam Excel že prikaže območje tabele, ki ste ga predhodno izbrali v polju REFERENCE. Določite ime za ta obseg celic v vnosnem polju NAME.
- Če želite uporabiti ime, kliknite gumb V redu.
Nato lahko razločeno ime uporabite kot sinonim za obseg celic neposredno v svojih formulah. Naslednja slika prikazuje, kako lahko izgleda taka formula:
Uporaba simboličnih imen je uporabna tudi, če delate s celicami, ki se pogosto spreminjajo. Nato lahko obstoječe ime prilagodite novemu obsegu celic. Excel samodejno spremeni obseg celic vseh formul, v katerih se uporablja ime.
Če želite spremeniti obstoječe ime, izberite ukaz NAME MANAGER v skupini DEFINED NAMES na zavihku FORMULAS v Excelih 2010 in 2007. Ko uporabljate Excel do vključno z različico 2003, lahko definirana imena spremenite z ukazom INSERT - NAME - DEFINE.
