Excel pogosto napačno razčleni dolga besedila v legendah diagrama in jih označi, če položaja preloma ne določite posebej
Če v diagramih uporabljate dolga besedila kot oznake ali legende, je težko nadzorovati pravilen prelom besedil v diagramu.
Naslednja tabela prikazuje primer baze podatkov, ki bi jo radi prikazali v diagramu:
Če ustvarite diagram iz podatkovnega območja, bo Excel v diagramu prikazal naslov "Letno število zaposlenih". Naslednja slika prikazuje, kako lahko to izgleda:
Legenda zavzema skoraj enak prostor v diagramu kot stolpci. To lahko spremenite tako, da okno legende povečate navzdol. Excel nato razdeli besedilo v več vrstic:
Vendar Excel za besedilo ne uporablja pravilnega vezaja. Tudi če v izvirnem besedilu legende uporabljate vezaje, jih Excel ne upošteva:
Če želite vsiliti premor na želenih mestih v besedilu legende, ravnajte na naslednji način:
- Kliknite celico, v kateri se nahaja legenda.
- Na vseh mestih, kjer se želite ločiti, vnesite vezaj in pritisnite kombinacijo tipk ALT ENTER, da vsilite prelom vrstice.
- Pritisnite tipko ENTER, da sprejmete novo besedilno celico.
S kombinacijo tipk ALT ENTER lahko določite prelom vrstice v vrstici. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda v Excelovi vrstici za urejanje:
Prikaz grafikona v Excelu temelji tudi na prelomih vrstic v vaši celici. Po tem postopku se legenda pojavi točno v želeni ločitvi posameznih vrstic: