Kako uporabljati številske kode za besedila
Na dopustnem seznamu se vrednost 1 vnese v stolpec, če je zaposleni na dopustu. Vendar pa je treba prikazati črko "U". Neposreden vnos črke je izključen, saj je vrednost 1 potrebna za nadaljnja vrednotenja. Namesto dejanskih numeričnih vrednosti je treba v določene celice v tabeli vnesti besedilne elemente.
To težavo rešite z uporabniško določeno obliko zapisa števil. To določa, kako je število prikazano v tabeli. Excel za izračune vedno uporablja čisto vrednost. Za dodelitev postopajte na naslednji način:
- Izberite stolpec počitnice v tabeli. V Excelu 2007 preklopite na zavihek orodne vrstice »Start« in kliknite majhno ikono spodaj desno v skupini »Številka«. V starejših različicah Excela izberite Oblika - Celice.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek "Številke" in označite vnos "Uporabniško določen" na seznamu "Kategorija".
- V polje za vnos "Vrsta" vnesite naslednja navodila za oblikovanje:
[= 1] "U" - Definicijo potrdite z gumbom »V redu«.
Na naslednji sliki je prikazana uporaba oblike številke po meri v vzorčni tabeli:
