Excel: Kopirajte formule navzdol brez uporabe miške

Tukaj je opisano, kako kopirate formulo navzdol, da zapolnite vse celice v obsegu

Video z navodili - Microsoft Excel: Z lahkoto kopirajte formule Excel navzdol

Ustvarjanje velike preglednice in njeno polnjenje s kompleksnimi formulami lahko traja dolgo. Če je odveč, je lahko zasnova take mize preizkus potrpljenja. Da se to ne bi zgodilo, Microsoft Excel kot sodoben program za preglednice ponuja številne načine kopiranja celic in formul z le nekaj kliki ali kombinacijami tipk. Metoda, ki zahteva le nekaj kombinacij tipk, je še posebej praktična in uporabniku prijazna.

Naslednji primer govori o kopiranju formule v celico navzdol, kolikor je vsebina v stolpcu levo od nje. Slika prikazuje začetno situacijo, v kateri je treba kopirati formulo, shranjeno v stolpcu C2.

Kopirajte in premaknite formule: Kako naprej

Če želite doseči cilj, naredite naslednje:

1. Kliknite celico C2 s formulo, ki jo želite kopirati.

2. V naslednjem koraku pritisnite kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + END.

   (To je tako imenovana tipka Shift, s katero spreminjate velike in male črke).

   Pomembno: Da bi metoda kopiranja s kombinacijo tipk delovala, v izhodnih podatkih ne sme biti praznih vrstic.

   

3. Po pritisku kombinacije tipk CTRL + SHIFT + END Excel izbere vse celice, dokler se celica ne prikaže v sosednjem stolpcu, ki je prazen. V primeru to velja za celico B16. Če povzamemo, so celice označene, kolikor jih je treba zapolniti.

4. V zadnjem koraku pritisnite kombinacijo tipk CTRL + U. S to kombinacijo tipk se aktivna celica kopira navzdol do konca izbora.

   

Posledično so bile celice, katerih ujemajoče se sosednje celice v stolpcu B niso prazne, napolnjene z začetno formulo. Če želite kopirati podatke ali formule v desno, uporabite alternativno kombinacijo tipk CTRL + R.

Kopirajte formule z miško ali sledilno ploščico

S kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + END in kombinacijo CTRL + U lahko učinkovito kopirate formule ali vrednosti iz ene celice v spodnje celice. Poleg kombinacij tipk lahko z miško ali sledilno ploščico kopirate vrednosti ali formule navzdol. Potek dela je podoben kopiranju z bližnjico na tipkovnici:

1. Izberite polje v programu Microsoft Excel, ki ga je treba kopirati.

2. Z miško se pomikajte do konca polja, dokler se ne prikaže črni znak plus. Microsoft to imenuje tudi "izpolni polje". Ročica za polnjenje označuje, da lahko kopirate vsebino celice tako, da povlečete miško navzdol.

   

3. Z miško ali sledilno ploščico povlecite ročico za polnjenje navzdol, kolikor želite, da se vsebina kopira. Takoj, ko spustite gumb miške, se formula samodejno vstavi v druge celice. Vaši podatki se kopirajo v eni sami operaciji, ki je enakovredna uporabi kombinacije tipk.

Če želite bistveno spremeniti možnosti izpolnjevanja, kliknite gumb »Možnosti samodejnega izpolnjevanja«, ki se prikaže po končanem postopku vlečenja. Nato lahko izberete želene prilagoditve.

Kako vklopiti in izklopiti ročico za polnjenje

V nekaterih primerih kopiranje formul ali vsebine celic hitro ne deluje. Če je tako, preverite, ali je ročaj za polnjenje nenamerno izklopljen. Če želite preveriti, ali je funkcija izklopljena ali vklopljena, storite naslednje:

1. Pomaknite se do možnosti Excel tako, da kliknete izbirni meni »Datoteka« in nato »Možnosti«.

2. V meniju z možnostmi Excela se pomaknite do točke "Napredno".

3. V podpostavki »Napredno« boste v tretjem izbirnem elementu našli možnost aktiviranja ali deaktiviranja polja za izpolnjevanje ali povleci in spusti celice.

   

4. V razdelku Možnosti urejanja potrdite polje Dovoli ročaj polnjenja in povleci in spusti celico.

V nekaterih primerih izpolnjevanje dobro deluje. Hkrati se formule ne kopirajo po želji in pride do napačnih izračunov. V tem primeru je pomembno, da natančno preverite sklice na celice prvih celic in se prepričate, da gre za relativne reference.

Povzetek in zaključek: Kopiranje vsebine celice z bližnjico na tipkovnici ali povleci in spusti je učinkovito.

Zlasti pri dolgih in zapletenih preglednicah z veliko odvečnimi informacijami in formulami je bistveno, da vrstice ali stolpce napolnite s smiselnim kopiranjem. Microsoft Excel za to ponuja dve glavni različici. Pri izpolnjevanju s kombinacijo tipk se vrstice samodejno izpolnijo, dokler v sosednjem stolpcu ni vnosov. Pri varianti povleci in spusti se osebno odločite, kako daleč naj bodo podatki kopirani iz celice navzdol ali ob strani. Funkcija izpolnjevanja v Excelu prihrani veliko časa in naredi delo s programom preglednic učinkovito in uporabniku prijazno.