To zagotavlja, da formul ni mogoče nenamerno ali namerno spremeniti
To se lahko zgodi hitro, še posebej, če več uporabnikov dela z delovnim zvezkom: Formula se izbriše ali prepiše z drugo vsebino.
To lahko preprečite. Če želite zagotoviti, da so vse formule na delovnem listu zaščitene pred spremembami in da so spremembe dovoljene samo v celicah, ki ne vsebujejo formule, storite naslednje:
- Kliknite na delovni list, v katerem želite zaščititi formule.
- Pritisnite kombinacijo tipk CTRL A. S tem izberete vse celice aktivnega delovnega lista v vseh različicah Excela.
- Pritisnite kombinacijo tipk CTRL 1, da se prikaže pogovorno okno FORMAT CELLS v vseh različicah Excela.
- Na zavihku ZAŠČITA izklopite nastavitev LOCKED in pogovorno okno zaprite z OK.
- Pritisnite kombinacijo tipk CTRL G, da se prikaže pogovorno okno GO TO v vseh različicah Excela.
- Kliknite gumb VSEBINA, omogočite možnost FORMULAS in izberite V redu.
- Excel zdaj označuje vse celice, ki vsebujejo formule.
- Pritisnite CTRL 1, preklopite na zavihek ZAŠČITA, vklopite LOCKED in zaprite pogovorno okno z OK.
- Izberite funkcijo ZAGON - CELICE - OBLIKA - ZAŠČITNA LISTA (Excel 2010 in Excel 2007) ali ZUNANJA - ZAŠČITA - ZAŠČITNA LISTA (Excel do vključno različice 2003).
- Predlagane nastavitve potrdite z OK.
Zaradi zaščite lista lahko naslovite samo celice, ki nimajo atributa LOCKED. Zato je treba najprej izklopiti ta atribut za vse celice, nato ga vklopiti posebej za celice formule in šele nato aktivirati zaščito lista.
Zdaj, ko poskušate spremeniti ali izbrisati formulo v tabeli, Excel prikaže sporočilo o napaki.
Če celice ne želite samo zaščititi s formulami pred spremembami, lahko tudi preprečite prikaz formul. Nato Excel prikaže samo rezultat formul, vendar ne naredi samih formul vidnih. Če želite to narediti, izberite možnost SKRIVO, ko vklopite možnost ZAKLJUČENO.
