Če barvno označite minimum v Excelovi tabeli, lahko na prvi pogled vidite, kje je na seznamu najmanjša vrednost
Najprej si oglejte največje in najmanjše vrednosti v tabeli z delom s pogojnim oblikovanjem. Posebno oblikovanje deluje popolnoma samodejno in vedno prikaže najmanjšo in največjo vrednost takoj, tudi ko so bile v tabeli izvedene spremembe.
Če želite na primer največjo vrednost označiti z barvo rdečih celic, najmanjšo pa z zeleno celico, ravnajte na naslednji način:
- Izberite obseg celic, v katerem želite samodejno označiti minimum, na primer B1: B15).
- Če uporabljate Excel 2003 ali starejši, pokličite funkcijo FORMAT - POGOJNO FORMIRANJE. Na izbirnem seznamu POGOJ 1 preklopite na CELL VALUE IS in na seznamu zraven izberite vnos EQUAL.
- V Excelu 2007 ali novejšem prikličite ukaz START - OBLIKE OBLIKOVANJA - POGOJNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - UPORABITE FORMULA ZA DOLOČITEV CELIC, KI JIH MORATE FORMIRATI.
- V vseh različicah Excela v polje za vnos zraven vnesite naslednjo formulo: = MIN ($ B $ 1: $ B $ 15)
- Kliknite gumb FORMAT (Excel 2007 ali novejši: FORMAT), izberite zavihek VZOREC (Excel 2007 ali novejši: IZPOLNITE) in podajte rdečo barvo za ozadje celice.
- Zdaj zaprite obe pogovorni okni z gumbom V redu.
Vedno vnesite obseg celic kot absolutno referenco za preverjanje. Zato vedno uporabite zapis z znaki dolarja.