Preverite formule v Excelu: poiščite preproste napake

Preprosto preverjanje napak

Formule v Excelu se uporabljajo za izračun vrednosti na podlagi fiksnega zaporedja. Poleg funkcij Excel zato veljajo za "najmočnejše orodje", ki je uporabniku na voljo v Excelu. Zato je še toliko bolj pomembno, da v primeru napak preverite formule, da dobite pravilne rezultate.

Kakšne so formule Excel?

Excel ponuja različne formule. Najpomembnejši vključujejo:

• SKUPAJ
• ČE
• ALI
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN in MAX
• POVPREČNO

Zato morate preveriti formule v Excelu

Uporaba formul je bistven del Excela, razen zgolj beleženja števil in besedil. Tako je dostopen celoten nabor funkcij, s katerimi je mogoče analizirati, obdelati in oddati majhne ali velike količine podatkov. Več kot 400 teh funkcij je na voljo od programa Microsoft Excel 2016. Z njimi je mogoče opraviti obsežne izračune poleg preprostih aritmetičnih nalog, kot je dodajanje števil. Tako je formula osnova funkcij v Excelu.

Prikažite formule Excel

Za podrobnejše preverjanje formul je priporočljivo prikazati te namesto rezultatov in vrednosti. Na ta način je mogoče zanesljivo ugotoviti morebitne napake.

1. S kombinacijo tipk

Če želite, da so formule v Excelu prikazane prek bližnjic na tipkovnici, odprite želeni dokument na začetku. Od Excela 2016 se s pritiskom na kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + 'prikažejo formule namesto rezultatov. Če se celice nanašajo na druge, so te označene z barvnim označevalcem. Če še vedno uporabljate Excel 2013, uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + #.
Če se namesto prikaza formule znova prikažejo vrednosti, znova pritisnite ustrezno kombinacijo tipk.

2. Preko menija

Če imate raje zaslon prek gumba, je to tudi zelo enostavno. Če želite to narediti, morate odpreti ustrezen dokument. Nato izberite zavihek "Formule" v menijski vrstici ali vrstici s formulami. Območje »Spremljanje formul« nato preide na gumb »Pokaži formule«. Poleg prikaza posameznih formul se barvne oznake uporabljajo tudi za identifikacijo referenc v sklicu na celico. Če želite to razveljaviti, znova kliknite »Formule«.

Video z navodili: Preverjanje Excelovih formul za napake - tako aktivirate spremljanje formul!

Spremljanje formul: enostavno preverjanje Excelovih formul

Če želite posebno preveriti formulo, morate označiti ustrezno celico ali območja celic, katerih formulo je treba ovrednotiti. Nato kliknite na zavihek »Formula«, »Spremljanje formul« na »Oceni formulo«. Za sklice na notranje formule boste morda morali klikniti "En korak". Omenjena referenca se nato ovrednoti. Na ta način je mogoče formule natančno reproducirati v Excelu.

Preprosto preverite napake

Excel sam skrbi za stalno preverjanje vsebine območij celic. Napake, nedoslednosti in nepravilnosti se lahko hitro prikažejo. Uporabnik pa mora aktivirati ta pravila in pogoje ali jih po želji deaktivirati.
Če želite to narediti, se pomaknite na zavihek "Datoteka". Od tu gre na "Možnosti". Formule kategorij lahko zdaj najdete v levem stolpcu. Po drugi strani pa obstaja ukazna skupina "Pravila za preverjanje napak". Tu lahko zdaj zaporedje preskusov nastavite posamično.

Kako preveriti oceno formule

Obstajajo različne možnosti za ciljno vrednotenje formul. Če na primer obstajajo rezultati ali napake, ki na prvi pogled niso jasne, se priporoča postopna ocena formul Excel. Druga možnost je preverjanje prek ISTFORMUL.

Preverite obstoj formule z uporabo ISFORMULA

Z ISFORMULA lahko celico v dokumentu preverite, ali je v sklicu na celico mogoče najti formulo. Rezultat se prikaže kot FALSE ali TRUE. Vendar to ne preverja pravilnosti formule. To je zato, ker ISFORMULA vrne TRUE ne glede na pogoje napak ali izhodne pogoje, če je v celici formula. Na ta način se sklicuje na formulo in ne na sam vsotni produkt.

Redno preverjajte Excelove formule za napake

Excel uporabniku ponuja številne možnosti za zelo udobno preverjanje formul. S temi sredstvi preglednica ponuja uporabna orodja za hitro iskanje napak, zlasti pri velikih naborih podatkov. To spodbuja sledljivost in potek dela, saj je mogoče hitro odkriti napake ali nedoslednosti.

Pogosta vprašanja

Kako lahko formule natisnemo v Excelu?

V ta namen se odpre delovni zvezek in želena preglednica. Na zavihku »Formule« in skupini »Ocena formul« kliknite »Pokaži formule«. Na zavihku »Postavitev strani« preverite zavihek »Natisni« v skupini »Možnosti lista«. Formule so jasno natisnjene na delovnem listu.

Kako začnete formulo?

Na splošno se formula vedno začne z enakovrednim znakom "=". Številke in besedila, konstante in operatorji so nato definirani v celici.

Kako lahko izračunate v Excelu?

Vnos formule v določeno celico se začne z "=". Posledično lahko tukaj navedemo sklice na celice kot primer za dodajanje. Ti so povezani s "+". Za pojasnitev dodajanja celic D3 D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Vnos zaključite s pritiskom na tipko Enter.

Kako je mogoče kopirati formulo?

Če želite kopirati formulo, izberite želeno celico. Zavihek »Start« vodi uporabnika v skupino »Odložišče« in nato v »Kopiraj«. Nato izberite celico, v katero želite vstaviti formulo. Nato gre spet prek "Start", "odložišče", vendar tokrat do "Prilepi".

Kaj pomenijo narekovaji v formuli?

Navednice se uporabljajo za prepoznavanje vrednosti v Excelovi formuli, ki vedno ostanejo enake, ker se nanašajo na določeno celico. To so lahko številke, lahko pa tudi besedila.