Pomoč in pogosta vprašanja
Microsoft Excel svojim uporabnikom ponuja številne uporabne formule in druge funkcije za priročen izračun preglednic. Ti se raztezajo v številnih kategorijah in med drugim vključujejo pretvorbo v različne merske enote ali pretvorbo v različne številske sisteme. Poleg tega je mogoče neposredno v Excelu izvesti tudi druge posebne izračune.
Vendar pa vsaka različica Excela ni opremljena z enakimi možnostmi, zato so nekatere aplikacije omogočene le z namestitvijo dodatkov. Da bi se izognili zmedi in tehničnim spotikanjem, je zato priporočljivo preveriti, katero različico Excela trenutno uporabljate.
Pretvorite v različne merske enote
Pri obravnavi številskih vrednosti je vsake toliko naloga, da je treba prej uporabljeno merilno spremenljivko pretvoriti v drugo. Če želite v enem primeru pretvoriti kilometre v milje, vam ni nujno, da imate pri roki natančen faktor in ga vključite v formulo. Excel lahko to naredi samodejno zahvaljujoč funkciji CONVERT.
Takšne formule so vključene samo v Excel 2007 in novejše. Vendar lahko starejše različice izkoristijo enake zmogljivosti z dodatki.
Pretvorite binarna števila z Excelom
Poleg tega Excel prepozna tudi odstopajoče številske sisteme in jih zlahka vključi v izračune. To dejstvo je še posebej uporabno pri obdelavi informacij, ko je treba številke, vnesene iz binarnega sistema, prikazati kot decimalna števila. Excel lahko s pomočjo funkcije preprosto pretvori binarna števila in jih namesto tega prikaže v števkah od 0 do 9.
Pretvorite šestnajstiška števila
V drugih situacijah pa je morda treba pretvoriti šestnajstiška števila. Tudi za to Excel ponuja funkcijo za enostavno pretvorbo teh vrednosti v decimalna števila.
Pretvorite številke, shranjene kot besedilo
Če številke v Excelovih tabelah prevzamete iz drugih sistemov, kot je SAP, se lahko zgodi, da so nepravilno oblikovane in obravnavane kot besedilni elementi. Razumljivo je, da to otežuje ali celo onemogoča računalništvo s prizadetimi celicami. Microsoft Excel lahko prepozna ta problematična področja in zato ponuja možnost ali funkcijo, da napačno vsebino pretvori nazaj v delovne številčne vrednosti.
Številke razdelite na delne zneske
Toda včasih je pretvorba ali oblikovanje številk in številk le začetek aplikacije. Zlasti pri upravljanju z razpoložljivimi sredstvi ali pri plačilu neplačanih računov je treba številke razdeliti tako, da ni decimalnih mest. V ta namen ima Excel pripravljeno funkcijo, s katero lahko razdelite število na več celih števil.
Določite sorodne vrednosti s CHIQU.VERT.RE
Rezultati ustvarjene statistike se lahko med drugim uporabijo za preverjanje razmerij med ustreznimi vrednostmi. To lahko velja za demografsko raziskavo, na primer, če obstaja domneva, da je kategorija anketirancev nagnjena k določeni značilnosti ali dejavnosti.
Za potrditev tega suma se izvede test neodvisnosti hi-kvadrat. V Excelu je ta postopek mogoče izvesti z uporabo več formul. Ena takih je funkcija CHIQU.DIST.RE, ki zahteva dva parametra:
- vrednost, ki jo je treba preučiti, in
- njegove razpoložljive stopnje svobode
Dokončana formula izgleda tako:
CHIQU.DIST.RE (x; stopnje svobode)
Dobljeni rezultat ima odstotni pomen, ki ga je mogoče uporabiti za oceno verjetnosti predhodno sprejete predpostavke.
Funkcija COUNTIFS
Za zbiranje statističnih podatkov je pogosto potrebna velika količina podatkov. Če želite te oceniti na svojem delovnem listu po posebnih merilih, Excel ponuja funkcije zbirke podatkov, kot je funkcija COUNTIFS. Tu izberete določena področja meril ali celice, ki se nato vstavijo v formule. Nato funkcija šteje, kako pogosto veljajo vsa merila.
Matrične formule
Z matričnimi formulami (tudi: matrične formule) je mogoče v eni formuli izvesti več izračunov. S tem skrajšate delovne korake in prihranite čas pri številnih računih. Če želite rezultate predstaviti še jasneje, lahko na primer ustvarite tudi stolpčni grafikon.
Pogosta vprašanja - Pogosta vprašanja o tehničnih funkcijah v Excelu
Kako se kvadratni in kubični meter vneseta v celico?
Za označbo določene vrednosti kot kvadratni ali kubični meter so potrebne nadnapisne številke. Ustvarite jih lahko tudi ročno z bližnjico na tipkovnici. Nadomestni znak ² je možen s kratico AltGr + 2, nadnapis ³ pa s kratico AltGr + 3.
Kaj je vsota proizvoda?
Vsotni izdelek je oblika preglednice, ki je v vsakdanjem življenju redko potrebna, vendar je potrebna v številnih algebraičnih aplikacijah. Vsebine več matrik ali tabel se med seboj pomnožijo in nato seštejejo. Če imajo izbrana področja preglednice enako strukturo vrstic in stolpcev, se vse vrednosti, ki so na istem mestu, najprej pomnožijo med seboj in nato seštevajo kot posamezne delne rezultate.
Kaj pomeni sporočilo »# DIV / 0« v Excelu?
Če Excel vrne napako # DIV / 0, to pomeni, da ste število razdelili z 0. Običajno se to zgodi nenamerno in je posledica tipkarske napake ali izbire napačne celice.
Kaj pomeni sporočilo "#VREDNOST!" v Excelu?
Vrednost! prikaže, morate celico napolniti z napačno vrednostjo. Ta napaka se pojavi zlasti, če formula zahteva besedilno vrednost, vendar izbrana celica vsebuje številko. Nasprotno pa se lahko ta napaka prikaže, če je število pomotoma premaknjeno proti celici, ki vsebuje besedilni element.
Za kaj se uporablja Excelova funkcija AVERAGEIF?
Funkcija AVERAGEIF izračuna povprečje ali povprečje vseh vrednosti, ki so v izbranem območju ali spadajo v določeno kategorijo.