Tako preprosto je!
Tako dodelite naloge ustreznim kategorijam
Če je na vašem seznamu opravil veliko opravil, vam Outlook ponuja preizkušeno funkcijo razvrščanja. Podobno kot v imeniku lahko za svoje naloge uporabite tudi funkcijo "Kategorije", ki omogoča, da se naloge, ki pripadajo skupaj, na primer za določeno stranko ali projekt, prikažejo skupaj na seznamu opravil.
Če želite posameznim nalogam dodeliti ustrezne kategorije, ravnajte na naslednji način:
-
Ustvarite ali odprite opravilo.
-
Z miško izberite opravilo in z desnim gumbom miške odprite meni za izbiro kategorij.
-
Izberite obstoječo kategorijo ali ustvarite novo. Ko določite posebno kategorijo, izberite »V redu«.
-
Vaša naloga je zdaj kategorizirana posamično.
Z ukazom »Razvrsti po« v meniju »Pogled« lahko vse poglede seznama opravil razvrstite po kategorijah. V različnih pogledih seznama opravil je prikazan stolpec za kategorije.
Čeprav lahko na seznamu opravil razvrstite naloge po različnih stolpcih, na primer »Stanje« ali »Zaradi zapadlosti«, s klikom na gumb na glavi ustreznega stolpca, to pri kategorijah v starejših različicah Outlooka ni mogoče. Na tem mestu se prikaže sporočilo o napaki: "Po tem polju ne morete razvrščati". Razvrščanje z uporabo glave stolpca je možno samo v pogledu "Po kategoriji".
Razvrstite pogled po kategorijah
Kljub tej omejitvi lahko razvrstite tudi glede na kategorije v drugih pogledih, in sicer tako:
-
Z desno miškino tipko kliknite eno od glav stolpcev.
-
V kontekstnem meniju pokličite ukaz »Razvrsti po« in nato »Kategorije«.
